Come posso trovare una cartella che è stata accidentalmente spostata in una cartella sconosciuta in Outlook? Riesco a trovare i messaggi nella cartella e guardando le loro proprietà mi dà il nome della cartella ma non dove si trova.
Vorrei evitare di dover cercare manualmente in ogni cartella della gerarchia.
Risposte:
Prova questo:
Quanto sopra non ha funzionato per Outlook 2007. Quanto segue dovrebbe:
Anche in Outlook 2013 questo è cambiato:
Ho avuto successo con questo metodo:
Questo era in Outlook 2010.
Se sei in Office 2007 Outlook, dovrebbe funzionare. Vai su Strumenti. Fai clic su Pulizia cassetta postale. Quindi fare clic su Visualizza dimensioni cassetta postale. Otterrai un elenco di tutte le tue cartelle e, se lo lavori, dovresti trovare quella mancante, forse da qualche parte abbastanza inaspettata!
Microsoft non ha fornito gli strumenti, quindi ne ho scritto uno. Gratis senza cattura disponibile qui:
ecco uno script PowerShell che ho scritto, che consente di cercare un nome utente o di elencare l'albero delle cartelle completo. Utilizzo:
senza parametro mostrerà tutte le cartelle
PS>.\get-MailboxFolders.ps1
└@conserver
└_Licences, codes etc.
└2 Clic
└Axter Ltd
└Chili
└Pérou
se si passa un parametro, cercherà il nome della cartella contenente quel termine e produrrà il percorso
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201
The term *201* was found in :
\\mailbox@domain.com\2015
\\mailbox@domain.com\archivage\2010
\\mailbox@domain.com\archivage\2011
puoi cercare un account specifico usando il parametro mailbox
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor"
Account selected = ENT, Service Informatique
└Archives
└Boîte de réception
ecco la sceneggiatura:
<#
.Synopsis
search outlook folders or display the folders tree
.Description
This script uses the outlook COM object.
.Parameter folder
Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output
the complete folders tree
#>
[CmdletBinding()]
param(
[Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
[System.String]
$folder=$null,
[Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
[System.String]
$mailbox=$null
)
$output=""
$find=@()
function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){
if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
$script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
}
if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories
if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
if($firstrun -eq $false){
$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"
}
$prefix=" "+$prefix # preffix padding
$folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
}
# No subfolder
if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
}
# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")
if($mailbox -ne $null){
$bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
$bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
$percent=$i*100/($bal.folders.count)
write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
$i++
}
if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()
Se hai accesso a PowerShell sul server di scambio, puoi eseguire il seguente script per scaricare tutte le cartelle nel sistema di scambio (per gentile concessione di https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2012/05/10/exchange- powershell-how-to-get-list-of-mailboxes-cartelle-sottocartelle-elementi-in-cartelle-cartelle-programmaticamente / ):
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Se desideri informazioni per un determinato utente, puoi utilizzare qualcosa del genere:
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Questi metodi creano file CSV che possono essere facilmente aperti in un foglio di calcolo e cercati.