Ripetizione di un input dell'utente in un documento di Microsoft Word

Sto cercando di creare un documento in cui all'utente verrà data la possibilità di inserire del testo e vorrei utilizzarlo negli altri punti dello stesso documento. Il testo inserito dall'utente verrà utilizzato in molti punti dello stesso documento e la modifica del nome in qualsiasi momento dovrebbe riflettersi nel resto del documento.

Ad esempio, nella prima pagina del documento, vorrei ottenere il nome e l'età dell'utente e usarlo in altri luoghi, come mostrato nella seguente schermata.

Ho cercato di utilizzare il controllo del contenuto in testo normale per ottenere il nome e l'età. Ma non sono riuscito a trovare un modo per inserirli come campi nel mio testo.

Qualche idea su come posso raggiungere questo obiettivo? Sono anche pronto a fare un mailmer, ma non voglio che i dati provengano da qualsiasi luogo diverso da questo documento. La schermata è stata provata in Office 2013, ma sarebbe fantastico se funzionasse dal 2007 in poi. Non voglio farlo con le macro.

Penso che dovrai usare il modello Word e DocVariables. Questo significa anche alcuni VBa ma questo tutorial lo copre

http://www.gmayor.com/BookmarkandVariableEditor.htm

Tuttavia, come esempio per farlo leggere contenuti da altre parti, questo potrebbe farti andare ... Questo non è perfetto ma, potrebbe essere un buon inizio!

A parole, aggiungi la barra degli strumenti dello sviluppatore alla barra multifunzione.

Dalla barra degli strumenti dello sviluppatore, rilasciare 2 caselle di testo dalla scheda dei controlli.

Fai clic sulla barra degli strumenti Inserisci.

Ora, fai clic sulla prima casella di testo (quella in cui deve essere copiato anche il testo). Assicurati di fare clic sui 3 piccoli punti sul lato sinistro in modo da selezionare l'intera casella di testo. Dopo averlo selezionato, il segnalibro (sotto Collegamenti) dovrebbe essere abilitato. Cliccaci sopra e dagli un nome appropriato.

Fai clic sulla seconda casella di testo e fai lo stesso, ma questa volta fai clic su Riferimenti incrociati. Nella casella a discesa, selezionare i segnalibri e quindi trovare il segno di libro in questione.

Questo è impostato, ma è necessario aggiornare manualmente il campo. Quindi, digita del testo nella prima casella di testo, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla seconda e seleziona Aggiorna campi. Come ho già detto, non perfetto, ma si spera un inizio!

Questo articolo spiega che può essere fatto con un modello e macro. http://word.mvps.org/FAQs/Userforms/CreateAUserform.htm

Per Windows Word 2007 e versioni successive, è possibile utilizzare alcuni dei controlli del contenuto che Word inserisce da Inserisci-> Parti rapide-> Proprietà del documento ... Ad esempio, se si inserisce la proprietà del documento "Autore", Word inserisce un controllo del contenuto che è collegato alla proprietà integrata. Pertanto, quando si modifica il valore in una copia del controllo del contenuto, il valore della proprietà si aggiorna, quindi tutti gli altri controlli del contenuto dell'autore vengono aggiornati automaticamente. Questo è diverso dall'approccio pre-Word 2007 in cui è stato necessario inserire un campo {AUTORE], quindi selezionarlo e aggiornarlo.

Utilizzando la scheda Sviluppatore, è possibile selezionare il controllo del contenuto risultante e assegnargli un nuovo titolo come "Età". Quindi è possibile copiare / incollare copie del controllo con quel titolo. Di solito è anche utile rendere i controlli non cancellabili.

Se non si desidera utilizzare le proprietà incorporate tradizionali come Autore, ecc., È possibile utilizzare una serie di cinque "proprietà" chiamate Proprietà pagina di copertina. Questi sono disponibili anche dal menu Proprietà documento ..., ma i valori sono memorizzati in una posizione diversa, ovvero in una parte XML personalizzata creata da Word. Penso che si tratti di indirizzo dell'azienda, e-mail aziendale, fax aziendale, telefono aziendale e data di pubblicazione. Ancora una volta, è possibile modificare il titolo utilizzando la scheda Sviluppatore.

Oltre a ciò, devi usare VBA o alcuni di questi. Se si utilizzano i controlli del contenuto, è necessario creare la propria parte XML personalizzata per archiviare i valori e collegare i controlli a tale archivio. Troverete una buona sintesi di varie opzioni per i "dati ripetuti" qui

FWIW, se è necessario utilizzare i moduli in Word, il tipo di campo modulo più "compatibile" è quello che viene chiamato "Campi modulo legacy" in Windows Word, poiché questi sono gli unici tipi che funzionano anche in Mac Word. Ma se hai solo bisogno di cose per funzionare in Windows Word 2007 e versioni successive, i controlli del contenuto presentano alcuni vantaggi.