Come posso impostare Outlook 2010 per rimuovere automaticamente le riunioni annullate

Outlook 2010 ha un'unica opzione per accettare automaticamente le convocazioni di riunione e rimuovere le riunioni annullate in: File-> Opzioni-> Calendario-> Pianificazione risorse

Con questa opzione le convocazioni di riunione vengono accettate automaticamente. Non lo voglio. Voglio fare quanto segue:

• Rimuovere le riunioni annullate dal calendario
• Elimina annullato: ... incontrando le e-mail dalla mia Posta in arrivo
• Non fare nulla con le richieste di incontro

È possibile?

Ho trovato la risposta cercando la domanda esatta che stavi facendo.

Dovrai creare una macro con il seguente codice sorgente (Cambia il nome della cassetta postale con il tuo):

Set olResCalendar = OpenMAPIFolder("\MailboxName\Calendar")
Sub RemoveCanceledAppointments()

Dim olResCalendar As Outlook.MAPIFolder, olApptItem As Outlook.AppointmentItem, intCounter As Integer

'Change the path to the resource calendar on the next line
Set olResCalendar = OpenMAPIFolder("\MailboxName\Calendar")

For intCounter = olResCalendar.Items.Count To 1 Step -1
Set olApptItem = olResCalendar.Items(intCounter)
    If Left(olApptItem.Subject, 9) = "Canceled:" Then
    olApptItem.Delete
    End If
Next
Set olApptItem = Nothing
Set olResCalendar = Nothing
End Sub

Function OpenMAPIFolder(szPath)
Dim app, ns, flr, szDir, i
Set flr = Nothing
Set app = CreateObject("Outlook.Application")
    If Left(szPath, Len("\")) = "\" Then
    szPath = Mid(szPath, Len("\") + 1)
    Else
    Set flr = app.ActiveExplorer.CurrentFolder
    End If

While szPath <> ""
i = InStr(szPath, "\")
    If i Then
    szDir = Left(szPath, i - 1)
    szPath = Mid(szPath, i + Len("\"))
    Else
    szDir = szPath
    szPath = ""
    End If
    If IsNothing(flr) Then
    Set ns = app.GetNamespace("MAPI")
    Set flr = ns.Folders(szDir)
    Else
    Set flr = flr.Folders(szDir)
    End If
    Wend
Set OpenMAPIFolder = flr
End Function

Function IsNothing(Obj)
If TypeName(Obj) = "Nothing" Then
    IsNothing = True
Else
    IsNothing = False
End If
End Function

Citazione dalla pagina:

Questa macro cercherà nel calendario delle risorse ed eliminerà gli elementi con "Annullato:" nell'oggetto. È inoltre necessario disporre delle autorizzazioni appropriate per la cassetta postale delle risorse affinché funzioni. Questa macro rimuoverà le riunioni annullate rimuoverà sia le prenotazioni dirette sia le riunioni accettate automaticamente.