Come fare in modo che Outlook mostri il conteggio non letto di una cartella, comprese le sue sottocartelle?

Ho una cartella in MS Outlook chiamata Technology e sotto tecnologia ho Software e Hardware .

Se imposto le regole per inoltrare automaticamente le e-mail alla cartella Software o Hardware , non mi rendo conto che non ci sono messaggi non letti a meno che non espanda la Cartella Tecnologia .

Mi aspetto che la tecnologia stessa mostri che ci sono elementi non letti nella sua struttura di cartelle.

C'è un modo per fare questo?

Ho una risposta parziale per te che uso per mostrare il numero di elementi non letti nelle sottocartelle.

Questo metodo fornisce un conteggio complessivo di TUTTI gli articoli non letti; ma non un conteggio non letto per ogni sottocartella.

Lo imposti una volta, e si terrà traccia senza ulteriori input da parte tua.

Ho la mia finestra di Outlook configurata per mostrare impostato per mostrare il riquadro di navigazione ( Alt-F1 ) in questo modo

Quindi creo una cartella di ricerca per contare la posta non letta, come mostrato nelle due immagini seguenti:

Ciò mantiene il conteggio degli elementi non letti e ne mostra un elenco. Trascina la cartella Posta non letta nel riquadro Preferiti nel riquadro di spostamento in modo che sia sempre visibile anche quando le cartelle di ricerca sono compresse.

Come bonus, trovo che sia un modo molto conveniente per tenere traccia di tutti gli oggetti FLAGGED,

L'unico modo semplice per fare in modo che Outlook mostri il conteggio non letto delle sottocartelle Software o Hardware è spostarli allo stesso livello di Posta in arrivo, Posta in uscita e tutte le altre cartelle fornite da Outlook.

In effetti, l'abolizione della gerarchia è l'unica soluzione. Il conteggio non letto non si propaga e non lo ha mai fatto in nessuna versione di Outlook, passata o presente. Né esiste alcun componente aggiuntivo che possa farlo (alcuni di questi componenti possono al massimo mostrarti avvisi di posta non letta).

Questa soluzione non è così scioccante come sembra, poiché l'unica altra soluzione: creare cartelle di ricerca personalizzate, è essenzialmente la stessa cosa. Tranne che aggrega tutte le cartelle di ricerca senza gerarchia nella cartella "Cartelle di ricerca", anziché nella cartella principale.

Puoi anche creare una "Cartella di ricerca personalizzata", simile a quella descritta sopra, che esamina ogni sottocartella che desideri guardare.

Inizia creando una cartella di ricerca. Quindi selezionare l'ultima opzione, "Crea una cartella di ricerca personalizzata". Denominalo e fai clic sul pulsante Criteri. Nella scheda "Altre scelte", seleziona la casella di controllo "Solo elementi che sono" e seleziona "non letto" nell'elenco a discesa. Quindi, nella scheda Avanzate, crea i criteri personalizzati. Questo può essere utile se hai molte cartelle, ma funzionerà. Per il "Campo" usa "Nella cartella". Impostare la condizione su "IS" e impostare il valore come nome della sottocartella. Se aggiungi una regola per ogni sottocartella otterrai un totale non letto per tutte le sottocartelle.

Che ne dici invece di usare le cartelle, usa le categorie. Sicuramente hanno un livello di cartelle, ma al di sotto di ciò le categorie funzioneranno allo stesso modo (tranne per il fatto che non vedrai quel treeview gerarchico sulla sinistra). Come bonus, puoi assegnare più di una categoria a un oggetto di posta. Il tag e la ricerca funzionano comunque meglio del tradizionale approccio al classificatore.

Supponiamo che tu abbia una cartella principale denominata "Reparto contabilità", quindi all'interno hai delle sottocartelle con impiegati diversi del reparto contabilità. Per esempio:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

Per Mary, Joe e Alex hai già impostato la regola che se ricevi un'email da Mary inseriscilo nella cartella Mary e così via.

Il modo in cui ottieni la cartella compressa per mostrare tutte le e-mail non lette tra le tue sottocartelle è creando una nuova regola che stabilisce: quando un'e-mail proviene da Mary; o Joe; o Alex; quindi inserire una COPIA dell'email nella cartella: Reparto contabilità.

Pertanto, ogni volta che una delle tue sottocartelle riceve un'e-mail, una copia viene inviata alla cartella principale che terrà il conto di quante e-mail. Cordiali saluti, questo è stato testato da me solo nel 2007, ma sono sicuro che funziona anche in quelli più recenti.

1. In Outlook - Vai a File | Impostazioni account, quindi "Impostazioni account nel menu a discesa".
2. Seleziona la scheda "File di dati".
3. Seleziona il tuo account / posizione nell'elenco visualizzato e fai clic sul pulsante dello strumento "Impostazioni ...".
4. Nella finestra di dialogo visualizzata selezionare la scheda "Avanzate".
5. Deseleziona "Usa modalità cache".
6. Fai clic su "OK".

Se chiudi e riapri Outlook ora potrebbe funzionare, se non continua a leggere:

7. Chiudi Outlook.

8. Avviare Outlook utilizzando "/ cleanips". Ho Outlook a 32 bit quindi questo è dove era sul mio sistema.

   "C: \ Programmi (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

9. Dopo l'avvio di Outlook. Utilizzare le istruzioni precedenti per riaccendere "Usa modalità cache" e uscire da Outlook. Quindi riavviare Outlook con "/ cleanips".

   "C: \ Programmi (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

Dopo aver fatto ciò, i messaggi di posta elettronica non letti per ciascuna cartella di Exchange dovrebbero essere visualizzati nuovamente.