Stampa di un documento di Microsoft Word in formato struttura


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Attualmente sto scrivendo delle note in Microsoft Word usando la modalità struttura, ma quando provo a stampare questo documento perde il formato del contorno e ritorna al documento originale:

inserisci qui la descrizione dell'immagine

Risposte:


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La procedura generel per stampare il contorno (con intestazioni rientrate ecc.) È passare alla vista del contorno e quindi selezionare la funzione di stampa.

Tuttavia, almeno in Word 2010 questo potrebbe essere un po 'confuso. Quando si accede alla funzione di stampa, si passa dalla vista struttura e viene visualizzata anche un'anteprima di stampa sul lato destro della finestra. Questa anteprima visualizzerà il documento come se fosse normalmente stampato senza utilizzare il contorno. Tuttavia, quando si stampa effettivamente si ottiene ancora il contorno.

Se si desidera stampare solo il contorno fino a un livello di propria scelta, è sufficiente personalizzare la vista del contorno nascondendo gli elementi di livello inferiore prima di stamparlo.


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Ho appena controllato e Martin ha ragione - anche questo funziona - e sì, è confuso.
yosh m

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Grazie Martin! Quanto sono ingenuo da parte mia supporre che l'anteprima di stampa abbia effettivamente previsto l'anteprima di ciò che sarebbe stato stampato, quindi ho rinunciato a quel percorso e ho continuato a cercare fino a quando la tua risposta qui ha rivelato che avrei dovuto chiudere gli occhi, toccare i talloni e credere che il mio profilo emergesse, quindi +1 da me! Vedi la mia domanda correlata per un altro aspetto del profilo che sto cercando di capire.
Michael Sorens,

Per chiarire, durante la visualizzazione del documento nella vista Struttura utilizzare la normale funzione di stampa ; esso sarà stampare in vista Struttura, nonostante quello che dice l'Anteprima di stampa. (Confermato in Word 2016)
Nick,

Questo è ancora un comportamento predefinito, 2019
aaaaa dice di reintegrare Monica

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Anche questo mi stava facendo impazzire. Finalmente ho trovato il modo di farlo. Invece di utilizzare il normale comando Stampa (che passa alla normale visualizzazione Layout di stampa e mostra un'anteprima di stampa), è necessario utilizzare il comando Stampa rapida.

Ecco un paio di modi per accedervi:

  1. Nella barra degli strumenti Accesso rapido (in genere si trova sopra le schede nella barra del titolo della finestra sul lato sinistro), premi la freccia giù per personalizzarla. Vedrai uno dei comandi che puoi scegliere è Stampa rapida. Selezionalo per aggiungerlo alla barra di accesso rapido.
  2. Utilizzare la scheda Comandi di ricerca (uno strumento disponibile nel sito di Office Labs all'indirizzo http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/ ) e cercare Stampa o Stampa rapida: verrà visualizzato nei risultati.

Ora - come lo usi? Innanzitutto, imposta la stampante predefinita sulla stampante che desideri utilizzare. In secondo luogo, metti il ​​documento in vista Struttura e organizza ciò che vuoi mostrare (ad es. Quanti livelli, ecc.). Quindi premere il pulsante Quick Print e presto - stampa ciò che è sullo schermo, senza passare al layout di stampa, cioè nella vista Struttura.


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Le persone che utilizzano Quick Print devono sapere che invia immediatamente il documento alla stampante senza chiedere conferma. Se vuoi scegliere il numero di pagine da stampare, ecc., Sei sfortunato.
Alan,

Signore o signora, lei ha salvato la vita!
BeNice,

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Delineare il formato in base alla progettazione non stamperà esattamente ciò che viene mostrato in modalità struttura. Se vuoi che il tuo documento assomigli a quello che appare sullo schermo quando lo stampi, progettalo nella vista del layout di stampa (scheda Visualizza -> Viste del documento -> Layout di stampa).


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Potresti inserire un sommario, legato alle intestazioni che hai usato, quindi semplicemente stampare le pagine che contengono il sommario


questo non risponde alla domanda. Schema> TOC
aaaaa dice di reintegrare Monica

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Uso un modello con la stessa struttura di struttura ma i livelli di struttura che non voglio visualizzare sono formattati come "nascosti". Quindi, quando la struttura del documento da stampare cambia, copio l'intero documento (Seleziona tutto — Copia.) Nel mio modello di stampa sostituisco il testo obsoleto con la versione copiata usando l'opzione Incolla speciale "Formatted Text RTF".


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Credo che il modo migliore per stampare una struttura sia applicare una struttura diversa al documento. In Word 2013: Seleziona tutto, Elenco multilivello (menu a discesa, sotto HOME), [seleziona qualsiasi elenco con HEADING 1 -------, HEADING 2 ------- successivo].


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Ta per i suggerimenti. Volevo anche copiare solo un livello particolare. Non so molto sugli stili, quindi ho provato a evidenziare i livelli desiderati nella vista struttura, quindi stampando, sì, ma su One Note come "stampante". Per fare ciò è necessario disporre dell'applicazione One Note 2013 nella suite Office e specificare ONE Note come "stampante".

È quindi possibile copiare nuovamente da una nota in un file di parole. Comodo per capovolgere capitoli o titoli, senza preoccuparsi del contenuto. Se copi le intestazioni in vista struttura direttamente su un altro file Word, trascina anche tutti i livelli "discendenti" con esso, che NON è quello che è richiesto. Word in effetti 'filtra' i livelli indesiderati quando li invia alla 'stampante', che è una funzione utile.

Su un'altra questione relativa al contorno, mi piacerebbe sapere di un outliner in cui è possibile specificare UN SOLO LIVELLO (non tutti i livelli fino a dire, livello 3) da stampare. Un bravo outliner lo farebbe.


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Microsoft XPS Writer è l'unico modo in cui ho trovato per stampare la vista struttura esattamente come è. Sembra un documento PDF ma mantiene tutta la formattazione senza passare al documento principale. Microsoft XPS Writer è una stampante opzionale.

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