Ridurre al minimo le dimensioni del file dei documenti di Microsoft Word

Quali sono i modi migliori per farlo

assicurare una dimensione file ridotta per i documenti di Microsoft Word quando si inizia da zero
ridurre le dimensioni dei documenti di Microsoft Word esistenti

utilizzando solo gli strumenti disponibili nella suite Office? (Ci sono abbastanza 15 MB di documenti di 3 pagine in giro per il mondo)

microsoft-word performance

— al 100%
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Perché vuoi ottimizzare i documenti di Word? Puoi semplicemente comprimerli dopo la creazione. Sembra che ci siano tecniche molto più significative per risparmiare spazio.

— jtbandes,

La maggior parte di questi aiuterà solo con documenti esistenti, ma il salvataggio in quanto il formato DOCX di Word 2007 aiuterà con nuovi documenti.

Word 2007

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Vai alla barra degli strumenti "Formato" di Picture Tools
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Esistono quindi varie opzioni per eliminare le aree ritagliate, ridurre la risoluzione, ecc.

Salva come DOCX

Il nuovo formato DOCX è molto più piccolo in quanto è fondamentalmente un wrapper di file ZIP. Prova a rinominare un file .docx in .zip per guardare dentro se sei curioso.

Rimuovi i dati nascosti

Consulta questo articolo di Microsoft Rimuovi i dati nascosti e le informazioni personali dai documenti di Office

Word 2003

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Rimuovi i dati nascosti

Scarica il componente aggiuntivo di Office 2003 / XP: Rimuovi dati nascosti - "Con questo componente aggiuntivo puoi rimuovere in modo permanente dati nascosti e dati di collaborazione, come rilevamento delle modifiche e commenti, dai file di Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint."

— 2 giri
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Vorrei anche prendere in considerazione la preparazione di immagini con una risoluzione adatta alla destinazione del documento. Se è solo per uso sullo schermo, non ha senso lasciare l'immagine a 1600 dpi nel file. Se deve essere stampato in bianco e nero, prepara le immagini monocromatiche poiché l'editor di immagini farà un lavoro migliore della conversione, lasciandolo al caso a valle.

— RBerteig,

È possibile che si desideri evitare di utilizzare anche le funzionalità di controllo delle versioni di Word, in quanto possono aggiungere molto volume al documento se nel documento sono presenti molte versioni salvate.

— Millhouse,

Se Rimuovi i dati nascosti non è abbastanza intelligente per te, c'è uno strumento di terze parti chiamato WorkShare che ha molta più personalizzazione. Non sono sicuro che lo consiglierei davvero, in quanto tende a far andare in crash molto Word.

— Richard Gadsden,

Inoltre, assicurati di non incorporare i caratteri nel documento (Strumenti> Opzioni> Salva> deseleziona "Incorpora caratteri TrueType").

— e100

@ elliot100: avresti davvero dovuto dare questo come risposta in modo da poterlo votare. Solo questo ha funzionato a meraviglia per me!

— Tom,

Se non si desidera o non è possibile installare il componente aggiuntivo Rimuovi dati nascosti suggerito da tjrobinson, è sufficiente selezionare l'intero documento e incollarlo in un nuovo documento di Word. Quindi salvalo e ti sarai sbarazzato dei dati nascosti.

— Shane Kearney
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Ci sono alcuni modi per farlo:

Usa il nuovo formato di documento di Office. (Genera XML e comprime il file)
Assicurarsi che qualsiasi supporto esterno incorporato sia ottimizzato. Comprimi schermate.

A parte questo, non posso davvero suggerire altro. Dipende molto dal tipo di documento che stai creando.

— BinaryMisfit
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