Inoltra una convocazione di riunione come semplice messaggio di posta elettronica in Outlook 2010


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Microsoft ha documentazione sulla trasformazione di un messaggio di posta elettronica in una convocazione di riunione, almeno per Outlook 2003:

Trasforma un messaggio in una richiesta di riunione - Outlook - Office.com
http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/turn-a-message-into-a-meeting-request-HP003064164.aspx

Ma ora vorrei fare qualcosa che è, in un certo senso, l'opposto: voglio inoltrare una richiesta di riunione a un'altra persona, ma come messaggio di posta elettronica semplice / chiaro (NON come richiesta di riunione), in Microsoft Outlook 2010. Come lo posso fare?

Risposte:


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Anche questo mi dava fastidio e non volevo impostare le proprietà del contatto. Quindi ho scavato un po 'di più e ho trovato un metodo ancora più semplice (non è ancora così facile come dovrebbe essere).

  1. Inizia un nuovo messaggio di posta elettronica
  2. Seleziona Inserisci -> Elemento di Outlook
  3. Seleziona "Inserisci come testo" sopra sul lato destro della finestra
  4. Seleziona l'invito del calendario Posta in arrivo o seleziona il calendario e quindi l'elemento stesso.

Ecco.


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Credo che questa sia una soluzione migliore. Non voglio dover cambiare le proprietà di tutti i contatti a cui voglio fare questo.
thilina R,

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Lo faccio in Outlook 2007, immagino che sia lo stesso nel 2010.

  1. Seleziona l'invito alla riunione
  2. Fai clic su "Rispondi" o premi CTRL + R
  3. Cambia il destinatario con chi vuoi e invia.

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La risposta accettata potrebbe essere il modo "corretto" per farlo, ma questa è la più pratica. Trovo anche che questo metta i contenuti in un formato più leggibile rispetto all'inserimento come elemento di Outlook.
Koert van Kleef,

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Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento del calendario nella vista del calendario e scegli "Rispondi" dal menu contestuale.


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Ciò può essere fatto modificando le proprietà della persona di contatto per inviarle solo testo normale. L'ho provato e funziona.

  1. Apri quel contatto specifico facendo doppio clic sull'elemento nella cartella Contatti

  2. Passa il mouse sull'indirizzo e-mail del contatto e apparirà un pop-up della scheda dell'indirizzo.

  3. Sul lato destro della scheda contatto vedrai un pulsante menu. Cliccaci sopra e dalla lista scegli; Proprietà di Outlook

  4. Assicurati che il "Formato Internet" sia impostato su "Consenti a Outlook di decidere il miglior formato di invio".

Fonte: proprietà e-mail per gli indirizzi di contatto in Outlook 2010


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L'uso della risposta perde eventuali allegati. "Inserisci un elemento Outlook" invia la voce del calendario come allegato in modo che il destinatario non possa leggere immediatamente il messaggio o inserisce solo il testo in modo da perdere allegati e formattazione. Alcune altre cose richiedono problemi con i contatti (perché? Così assurdo).

Se l'appuntamento è più del semplice testo, allora non ho trovato niente di meglio del semplice vecchio copia / incolla. Seleziona il messaggio dell'appuntamento e premi Inoltra. Seleziona / copia l'intero contenuto. Crea "Nuova e-mail" e incollalo.
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