Tutorial su MS Word per utenti LaTeX [chiuso]


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Inizialmente pensavo di pubblicarlo su TeX.SE, ma le parole "blasfemia" e "sacrilegio" mi sono passate per la testa e ho deciso che sarebbe meglio pubblicarlo qui.

Esistono molti tutorial LaTeX che si rivolgono agli utenti di MS Word facendo il salto di fiducia. Comprensibilmente, è un salto a senso unico. In altre parole, non ci sono tutorial di MS Word per gli utenti LaTeX (che posso trovare).

Quindi perché dovrei voler passare (indietro) a MS Word?

Non lo faresti. Non lo faresti mai. A volte, tuttavia, si è costretti a utilizzare MS Word sul posto di lavoro. Il problema è che quando utilizzo MS Word mi trovo spesso nella mentalità LaTeX; in altre parole, mi sorprendo spesso a cercare di ridimensionare un'immagine rispetto alla larghezza della carta o tentare di automatizzare un aspetto o un altro nella struttura del documento. Questo ovviamente porta alla frustrazione e alla procrastinazione da parte mia.

Ho deciso che vorrei diventare un vero utente esperto di MS Word in modo da poterlo utilizzare correttamente ogni volta che ne sono assolutamente obbligato. Il problema principale che ho dovuto affrontare è l'assenza di tutorial che soddisfano un potenziale utente. La maggior parte dei tutorial sembra essere indirizzata a un utente domestico medio che desidera svolgere il proprio lavoro con il maggior numero possibile di clic del mouse umanamente.

Quindi sto cercando tutorial che mi permettano di approfondire MS Word e mettere a punto le sue manopole in modo più fine.

Come è questa una domanda specifica che è in tema qui?

Per rendere la mia domanda specifica per il formato StackExchange, la risposta che sto cercando sarà una delle due seguenti:

  1. "Non esiste nulla del genere, hackerare a piacimento e si spera di scrivere un simile tutorial."
  2. Un collegamento a un tutorial (libro, serie di lezioni, tutorial, video, ...) che soddisfa i seguenti criteri:

    • Spiega come gestire il layout della pagina; ad esempio, come avere un margine più ampio sul lato della pagina rivolto verso il dorso come nella classe di libri LaTeX.
    • Spiega come disattivare le impostazioni predefinite "utili" come la capitalizzazione automatica della prima lettera di una frase o la modifica automatica della dimensione e della famiglia di caratteri. Idealmente, spiegherebbe come personalizzare completamente il comportamento predefinito e salvare la personalizzazione come profilo.
    • Spiega come implementare correttamente la gestione dei riferimenti incrociati, delle sezioni e dei riferimenti (bibliografia), senza che si rompa nel momento in cui vengono apportate piccole modifiche.
    • Si concentra sulla portabilità tra le diverse versioni di MS Word, idealmente spiegando quali funzionalità dovrebbero essere evitate e quali sono alcune best practice per garantire che la formattazione non si interrompa immediatamente quando il documento viene aperto con un'altra versione di MS Word.

Nota

Per estensione, sarei anche interessato a un tutorial su MS PowerPoint per gli utenti LaTeX.

disconoscimento

Non mi interessa iniziare una guerra alla fiamma e non intendo offendere gli utenti di MS Office. Desidero solo sinceramente sfruttare al meglio una (cattiva) situazione (percepita).


Bella domanda Come newb di Tex, non ho assolutamente alcun input ma posso vedere da dove vieni :)
Mothermole1

@ Mothermole1 Grazie. Non intendevo implicare che sono un TeXpert o altro. È solo che (La) TeX è un tale cambiamento di paradigma, che altera il modo in cui pensi ai documenti dopo un po '.
Joseph R.

In una nota a margine, ho davvero bisogno di imparare TeX per la mia tesi che sto scrivendo: / 500 pagine di documenti Word saranno un incubo XD
Mothermole1

@ Mothermole1 Spero davvero che per "TeX" intendi effettivamente "LaTeX" o "ConTeXt" o simili ... Dai un'occhiata a TeX.SX ogni volta che hai bisogno di aiuto.
Joseph R.,

Saluti per quello;)
Mothermole1

Risposte:


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Non ho mai visto un tutorial che mi è piaciuto. Detto questo, ci sono alcune cose che puoi fare che renderanno facile diventare un utente esperto di Word:

1. La regola d'oro di Microsoft Office

La cosa più grande che devi sapere per un uso corretto di Microsoft Word è questa:

Usa gli STILI!

Word è progettato per creare uno "stile" per il documento (proprio come è possibile fare con TeX) e applicare tale stile alle varie parti del documento, a seconda dei casi.


2. Il nastro

Il nastro è estremamente potente perché è sensibile al contesto. Se selezioni un'immagine, mostrerà la scheda Immagine. Se selezioni una tabella, mostrerà le schede della tabella (una per "layout" e l'altra per "design"). Se selezioni un'immagine all'interno di una tabella, mostrerà tutte quelle schede. Detto questo, la barra multifunzione può essere molto confusa al primo avvio, anche Microsoft lo dice . ( Si noti che il sito collegato qui ha alcuni buoni tutorial. )

Secondo me, una delle singole cose più importanti che puoi fare per diventare un vero utente esperto di Microsoft Word è imparare la barra multifunzione. Ciò include l'apprendimento delle scorciatoie da tastiera per l'attivazione della barra multifunzione, il passaggio tra le sue schede e l'attivazione dei contenuti al loro interno. La maggior parte degli utenti non si preoccupa mai di imparare questo e poi rimane bloccata a cercare dappertutto i comandi che sono davvero in punti logici.

Per imparare la barra multifunzione, Microsoft ha un componente aggiuntivo che puoi installare chiamato "Comandi di ricerca" che ti aiuterà a trovare dove si trovano i comandi di cui hai bisogno. Puoi scaricarlo da qui .


3. Scorciatoie da tastiera

Prendi confidenza con le scorciatoie da tastiera. Di solito li troverai molto più velocemente rispetto all'uso del mouse. (Anche tu stupirai facilmente le persone che ti guardano e si chiedono come stai "facendo le cose" così velocemente.) Oltre ai tasti di scelta rapida della barra sopra menzionati, molti comandi hanno i loro tasti di scelta rapida dedicati. Puoi vedere quali sono questi tasti di scelta rapida nelle descrizioni dei pulsanti di comando (quando passi il mouse sopra un pulsante). Se non li vedi, assicurati che la funzione sia abilitata in "Opzioni" -> "Avanzate" -> "Visualizza" -> "Mostra i tasti di scelta rapida nei suggerimenti".


4. Personalizza il nastro

Mentre usi la barra multifunzione, scoprirai che ci sono comandi che tendi a usare più spesso di altri. In Office 2010 e 2013 (non 2007), è possibile aggiungere e rimuovere comandi dalla barra multifunzione nella finestra Opzioni. Puoi anche esportare le tue personalizzazioni da lì in modo da poterle importare in Word su un altro computer.

Detto questo, non consiglio di personalizzare il nastro. Il nastro è così complesso che puoi facilmente perderlo nel personalizzarlo o rovinarlo completamente.

Invece, puoi personalizzare la "Barra di accesso rapido". Questa barra può essere impostata sopra o sotto la barra multifunzione principale ed è possibile aggiungere tutti i comandi necessari.


5. Alcuni altri suggerimenti vari

Questa è una lista di alcune piccole cose che ho trovato davvero utili, ma di solito non le imparerai finché non ti strapperai i capelli per la frustrazione. Impararli in anticipo è molto più semplice. (In questo momento ce ne sono solo alcuni, ma sarebbe bello continuare ad aggiungerlo nel tempo.)

  • Molti "gruppi di pulsanti" della barra multifunzione hanno una piccola icona "pop-out" nell'angolo. Questi pulsanti pop-out portano a più opzioni relative al gruppo in cui si trovano. Dovresti imparare cosa c'è dentro questi pop-out e quando usarli. (Notare che mentre alcuni controlli nei pop-out saranno duplicati di quelli sulla barra multifunzione, ci sono altri controlli accessibili solo dalle finestre pop-out.
  • In caso di problemi con il posizionamento dell'immagine, utilizzare il pulsante "Mostra formattazione" per vedere dove si trova "ancoraggio" dell'immagine. Puoi ottenere risultati migliori in alcuni layout se sposti manualmente l'ancora (fai clic e trascinalo) in un punto migliore.
  • Word ha una bella Equation Editor, e un sacco di suoi codici di simboli vengono copiati da TeX (come \neq, \therefore, \bullet, \cup, \cap, e alcune delle frecce). Tuttavia, altri sono diversi e alcuni possono essere raggiunti solo dal menu e non digitati. Inoltre, nonostante l'ampia raccolta di simboli disponibili nell'editor delle equazioni di Word, manca ancora moltissimo di quelli che puoi ottenere in TeX.

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+1 per mettere gli stili in cima. Anche il resto va bene. Anche imparare un po 'di VBA non può far male.
Steve Rindsberg,

Questi sembrano davvero interessanti. Grazie per la condivisione. Ti ho fatto +1 prima ma volevo aspettare altre risposte prima di accettare. Questi suggerimenti sono i risultati di hacking / esperienza o raccolti dalla tua lettura? Se hai collegamenti a materiale di lettura di MS Office / MS Word, sarebbero davvero utili. Il materiale non deve essere disponibile gratuitamente.
Joseph R.

@JosephR questi suggerimenti sono il risultato dell'esperienza: il mio uso del software, la mia osservazione degli altri che lo usano e il mio insegnamento agli altri su come usarlo. A parte quell'unico link che ho inserito sulla barra multifunzione, non conosco davvero nessuna buona risorsa.
Moshe Katz,

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Ho trovato questo sito Web in qualche modo promettente:

  • word.tips.net (se la tua versione di Word è precedente al 2007; ovvero, ha l'interfaccia di menu standard)
  • wordribbon.tips.net (se la tua versione di Word è 2007 o successiva; ovvero, ha l'interfaccia della barra multifunzione)

Attenzione: viene fornito con un po 'di pubblicità.

Aggiornare

5 anni dopo, ho scoperto il pandoc e da allora non ho più dovuto guardarmi indietro.

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