Come posso impedire a Outlook di modificare le regole all'avvio?


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Ho due account Exchange in Outlook 2010, ognuno ospitato su un server diverso. Uno di questi ha una regola lato server che inoltra le e-mail in arrivo all'altro account Exchange.

Tuttavia, ogni volta che avvio Outlook, sembra controllare questa regola e modificarla. Si accorge che l'indirizzo e-mail a cui vengono inoltrate le e-mail è destinato a un utente di Exchange locale e quindi lo cambia da un indirizzo SMTP a un indirizzo in formato Exchange

Per esempio; la regola originale lo inoltra a un indirizzo SMTP come:

example@example.com

All'avvio di Outlook, lo cambia in un indirizzo come:

IMCFACX-_o=First+20Organization_ou=Exchange+20Administrative+20Group+20+28FYA8BOHF23SPDLT+29_cn=Recipients_cn=example@differentdomain.com

La regola quindi non funziona, perché questo indirizzo non è valido per il server che esegue la regola.

Come posso impedire a Outlook di modificare questa regola quando la apro? Oppure esiste una soluzione alternativa all'inoltro delle e-mail?

Quello che ho già considerato:

  • Inoltro dell'e-mail a un indirizzo e-mail non impostato in Outlook. Questo indirizzo lo inoltrerebbe quindi all'altro indirizzo. Tuttavia, ciò significherebbe che ogni e-mail è gestita da tre server e causerebbe ritardi indesiderati.
  • Separare gli account e-mail in diversi profili. Forse Outlook non modificherà la regola se l'altro account di posta elettronica non fosse impostato nel profilo che ha la regola. Tuttavia, ciò non sarebbe pratico: voglio essere in grado di accedere rapidamente alle e-mail in entrambi gli account. Sovrapponi anche i calendari.

Risposte:


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Se si accede a una cassetta postale alla volta, è possibile creare due profili e-mail.

Vai su Pannello di controllo > Posta e quindi fai clic su Mostra profili , quindi puoi creare un profilo aggiuntivo (probabilmente copiando il profilo esistente per il tuo caso). Ogni profilo deve contenere un solo account Exchange. Si noti che il nome del profilo è molto difficile da modificare una volta impostato, quindi assegnare al profilo un nome significativo.

Ti verrà chiesto con quale profilo lavorare per ogni avvio di Outlook. Correggi le regole per ciascun profilo e non dovrebbero più interferire a vicenda.

Nota: sarà necessario riavviare Outlook per cambiare profilo che potrebbe causare inconvenienti. Puoi provarlo creando profili fittizi e vedere se è quello che preferisci.


Grazie per quello @Ken. Lo stavo solo considerando un po 'di tempo fa, ma li voglio davvero aprire contemporaneamente per un rapido accesso. Inoltre, a volte sovrappongo i calendari.
Garrulinae,

Che ne dici di esportare le regole per ciascun server e scrivere un VBA per importarle o ripristinarle? Non sono sicuro che sia possibile in quanto non ho esperienza con Outlook VBA
Kenneth L

È stata un'idea eccellente e mi ha dato qualche speranza. Ma ho appena scritto del codice VBA per creare la regola e, sfortunatamente, Outlook modifica ancora la regola appena creata quando viene salvata :(
Garrulinae,

@Garrulinae Dopo ulteriori ricerche, sto pensando a un altro modo. Poiché Exchange preferisce l'indirizzo X500 e il tuo esempio@esempio.com viene quindi automaticamente collegato all'indirizzo X500. Puoi provare a creare un contatto locale con e-mail esempio@esempio.com su Outlook, quindi alle impostazioni della regola di Outlook, anziché inoltrare a esempio@esempio.com, inoltrare a quel contatto locale.
Kenneth L

Ken, grazie per il suggerimento, e scusa per il ritardo nella mia risposta. Sfortunatamente non ho il controllo amministrativo sul server che esegue l'inoltro, quindi non posso creare un contatto locale. Altre idee sono benvenute!
Garrulinae,
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