La mia segretaria se ne sta andando e abbiamo molti incontri da lei organizzati. Come trasferisco la proprietà di queste riunioni?
Se non riesco a farlo, il nuovo temporaneo dovrà inserire nuovamente tutte le riunioni dal suo login e dovremo farlo di nuovo quando sarà presente il personale permanente.
Risposte:
Tale funzionalità non è possibile con Outlook ad oggi. L'organizzatore originale deve annullare la riunione e il nuovo organizzatore ne crea una nuova. Se la riunione si trova su un calendario condiviso, un amministratore può rimuoverlo, ma non cambiare il proprietario. Questo è l'unico modo.
Outlook non fornisce un modo per modificare un organizzatore di riunioni. Per modificare l'organizzatore della riunione di una riunione ricorrente, terminare la riunione ricorrente. Per fare ciò, impostare una data di fine precedente e inviare l'aggiornamento a tutti i partecipanti. Dopo aver completato questo passaggio, il nuovo organizzatore dovrebbe creare una nuova riunione ricorrente.
Non è possibile, ma ecco una soluzione alternativa
Apri il messaggio originale
Rispondi a tutti
Salva il messaggio (verrà salvato nella tua cartella bozze)
Fare clic su (non aprire) il messaggio nella cartella bozze
Fai clic su "Riunione" nella sezione rispondi della barra multifunzione di Outlook
Se la segretaria deve farlo, è la proprietaria e l'organizzatrice della riunione. Sei solo un partecipante. Se la persona lascia il suo account, il suo account deve essere disabilitato o eliminato e perdi le riunioni. Purtroppo è così.
Quello che potresti voler fare è:
Gli account funzionali sono cose come "management@place.tld", non "jane @ .." o "Joe @ ..".
Dopo aver affrontato questo problema da solo, ho trovato una soluzione praticabile!
Spero che questa informazione ti sia stata di aiuto. Tutto il meglio! Colleen
Propertiesopzione quando faccio clic con il tasto destro su una voce del calendario.
Qualcosa che ho trovato che aiuta è inviare il calendario tramite e-mail al nuovo proprietario. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario, e-mail (assicurarsi che sia un allegato), quindi selezionare a chi si rivolge. Il nuovo proprietario aprirà il calendario e lo salverà, verrà salvato in "Altri calendari", ma potranno spostarlo su "Condiviso" o "Personale". Il nuovo proprietario avrà la propria versione creata (rendendoli così l'amministratore di quel calendario) e può condividere e continuare a lavorare con esso da lì. Finora non abbiamo avuto problemi con questo processo. Spero che sia di aiuto!
MODIFICA A proposito, lo farei solo con una persona e le lascerei condividere. Quando lo invii per e-mail, non si sincronizzerà con la copia originale, ma solo i calendari condivisi lo fanno.
Esporta il tuo calendario in un file CSV e quindi reimportalo, sostituendo i duplicati con le voci importate. In alternativa, dai il file esportato al temp e fallo importare nel suo calendario. Avvertenza: rivedere le voci del calendario importate con le voci nel file CSV per assicurarsi che tutti i partecipanti siano elencati nell'Assistente programmazione.