Ho un file powerpoint contenente immagini che è diventato troppo grande per l'invio tramite e-mail e devo decidere quali diapositive ritagliare. Ma come posso sapere quali diapositive stanno consumando tutto lo spazio? Potrebbero esserci solo alcune diapositive contenenti immagini troppo grandi, ma come faccio a sapere quali sono le diapositive? C'è un modo per conoscere la dimensione dei file delle singole diapositive?
Come posso determinare la dimensione delle singole diapositive in un mazzo di diapositive di PowerPoint?
Risposte:
C'è un modo integrato per misurare le diapositive! Pubblica tutte le diapositive e usa Esplora risorse.
La pubblicazione di tutte le diapositive in una cartella vuota crea tutte le presentazioni che hai. Ogni nuova presentazione rappresenta una diapositiva e la dimensione del suo file di Esplora risorse mostra quale diapositiva contiene le immagini / audio / video più grandi.
File, Salva e invia, Pubblica diapositive, Pubblica diapositive (pulsante)
Seleziona tutto: ti consiglio di utilizzare Seleziona tutto la prima volta in modo da poter vedere le dimensioni di tutte le diapositive. Scegli la cartella Windows di destinazione. Pubblicare
Rivedi le dimensioni e puoi avviare ciascun file powerpoint a diapositiva singola per vedere quale è e se puoi ridurne le dimensioni. Dopo aver apportato le modifiche, puoi scegliere individualmente le diapositive da pubblicare e vedere quale effetto hanno apportato le tue modifiche.
Nel mio campione avevo 3 diapositive con diversi tipi di media. E la prima diapositiva con 12 MB è stata davvero la più grande.
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Un avvertimento: supponiamo di avere un'immagine grande sulla diapositiva 1 e di averla copiata in molte altre diapositive. PowerPoint memorizza l'immagine solo una volta per presentazione, ma se pubblichi su più presentazioni, ogni presentazione che include questa immagine ne otterrà una copia. Sembrerebbe piuttosto grande, ma eliminarlo dalla presentazione originale non avrebbe un effetto quasi così grande sulle dimensioni complessive.
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Steve Rindsberg,
Un altro avvertimento: i nomi delle diapositive sono "ID diapositiva" che non corrispondono ai numeri delle diapositive. Se hai copiato o riordinato le diapositive, potresti creare confusione.
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Rob I,
Un altro avvertimento: l'opzione Pubblica richiede una versione professionale di PowerPoint.
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Mark Cramer,
@SteveRindsberg: il tuo commento sul fatto che PowerPoint memorizza solo una singola copia di un'immagine riutilizzata è effettivamente corretto. Tuttavia, quell'immagine riutilizzata dovrebbe essere copiata se ogni diapositiva viene trasformata nella propria presentazione usando la tecnica mostrata qui? Presentation_002.pptx avrebbe bisogno di una propria copia dell'immagine, dal momento che ora è una presentazione autonoma a una diapositiva da sola senza alcun modo di fare riferimento a immagini copiate da altre diapositive, non è vero?
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JeffFerguson,
Quando si salva / esporta una diapositiva / diapositive, PPT si occupa della contabilità delle immagini riutilizzate. In altre parole, se la diapositiva fa riferimento a un'immagine riutilizzata, la versione autonoma della diapositiva otterrà una copia dell'immagine. Ecco perché ho detto che la dimensione potrebbe essere fuorviante.
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Steve Rindsberg,
Ciò potrebbe dipendere dalla versione specifica di PowerPoint, ma nella versione che sto usando è possibile salvare la presentazione come tipo di file "Presentazione XML rigorosamente aperta", che è essenzialmente un file zip con tutti gli elementi rappresentati come file all'interno del archivio (in alcuni casi questo sarebbe effettivamente il valore predefinito, quindi non è necessario "salvare con nome"). Quindi, è possibile rinominare il file da .pptx a .zip, aprirlo e vedere le dimensioni del diverso elemento (nonché il rapporto di compressione). Un buon posto candidato sarebbe guardare sotto ppt / media. Oltre a immagini di grandi dimensioni (che possono essere facilmente trovate e compresse o modificate / rimosse in PowerPoint), in alcuni casi potrebbe contenere immagini da diapositive master inutilizzate e potresti anche non sapere che esistono (specialmente se stai riutilizzando le presentazioni in base a i modelli di qualcun altro).
Basta una nota per duplicare il file prima di rinominarlo e andare a scavare in modo da avere un solido backup. Anche su Mac puoi aprire un .pptx con qualcosa come The Unarchiver (gratuito) direttamente e lo espanderà nel contenuto del pacchetto senza richiedere prima la ridenominazione.
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Matt Sanders,
Per rimpicciolire rapidamente il tuo slide deck, prova PowerPoint> File> Comprimi immagini. Questo processo ha appena ridotto un file Mac PowerPoint (versione 16.11) che è pesante da 40 MB a 14 MB senza degrado nella qualità della presentazione.
Benvenuto in Super User! Questo non risponde alla domanda che OP ha posto, che riguarda la determinazione delle dimensioni delle immagini, non necessariamente la loro compressione.
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bertieb,
Questo è abbastanza correlato che ritengo ragionevole ritenere una risposta. Il motivo principale per cui molte persone vogliono conoscere le dimensioni dell'immagine è di ottimizzare o rimuovere quelle immagini. Per alcuni utenti questa capacità sarà adeguata per soddisfare le loro esigenze senza che sia necessario identificare i singoli colpevoli.
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Matt Sanders,