Come posso impostare il paging continuo in Word in diverse sezioni?


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sfondo

In un documento che sto preparando, ho le seguenti sezioni:

  • Copertina, sommario, introduzione, ecc. - orientamento verticale
  • La seconda sezione, alcune sfide: orientamento del paesaggio a causa di limiti di spazio
  • Terza sezione, alcuni consigli: orientamento di nuovo del ritratto.

Uso le interruzioni di sezione per realizzare i diversi orientamenti di pagina.

Problema

Mentre le interruzioni di sezione funzionano bene per l'orientamento, sembra che eliminino il Sommario di MS Word, che ricomincia da pagina 0 per ogni sezione:

Indice, a partire da zero per ogni sezione

Domanda

Come posso fare in modo che il sommario di MS Word ignori le interruzioni di sezione ai fini della numerazione delle pagine, in modo da poter disporre della numerazione continua delle mie pagine?

Risposte:


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Capito!

La chiave qui è che ogni sezione di un documento ha le proprie impostazioni di configurazione del numero di pagina. Pertanto, è necessario impostare il formato della pagina all'interno di ciascuna sezione del documento .

Se hai un documento, procedi come segue per ogni sezione :

  • Nella sezione, fai clic sull'intestazione o il piè di pagina della sezione.
  • Nel Header & Footer Design Toolsmenu, selezionarePage Number --> Format Page Numbers...
  • Nella Page Numberingsezione, seleziona "Continua dalla sezione precedente".

Dopo aver modificato questa impostazione per ogni sezione, i numeri di pagina saranno nuovamente continui come ci si aspetterebbe.

Nota: questa risposta si applica a Office 2013 (e probabilmente 2010/2007), ma il tuo chilometraggio può variare.


Modifica di G. Derrick Hodge : Nota che c'è un limite da tenere presente. Questa soluzione non funziona in alcuni casi se ci sono più sezioni su una pagina. Se un numero di pagina cerca la sezione di numerazione delle pagine nella sezione precedente, ma la sezione precedente si trova al centro della stessa pagina, non ci sarà alcun numero di pagina in fondo.


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10.000 visualizzazioni e 1 voto positivo: mi chiedo se la risposta sia effettivamente utile. :)
SeanKilleen,

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Sean, è utile, le persone semplicemente non votano ...
msanford,

L'ho fatto in Word 2013, ma quando salvo, chiudo e riapro il documento, l'impostazione di Numerazione pagine si reimposta su "Inizia da 0". :(
EM0

Consiglio anche di deselezionare "Prima pagina diversa" se come me hai usato una copertina con piè di pagina diverso.
Bibz,

hai scommesso, ho appena risolto il mio problema!
Vitaliy Terziev,

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Per espandere la risposta di SeanKilleen , puoi utilizzare Ctrl+ Aper selezionare tutto il contenuto del documento, quindi passare alla scheda "Inserisci", pannello "Intestazione e piè di pagina", "Numero di pagina", "Formato numeri di pagina ...", "Continua da precedente sezione". In questo modo non è necessario accedere a ciascuna sezione. L'ho appena fatto in un documento con 127 pagine - molte formattazioni e 28 sezioni - tutte aggiornate in un solo passaggio.


Questa è la chiave! Se non "selezioni tutto", il funzionamento di ciascuna sezione tornerà ai numeri ripetuti. Fai questo ed è risolto.
Bitfiddler,

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Questa risposta non è per l'utente iniziale ma per tutti gli utenti successivi che desiderano capirlo. Si basa sulla prima risposta.

Oltre a quanto detto nella prima risposta:

Passaggio 1 : fai clic sul pulsante "uncinetto" per visualizzare le schede di formattazione, i ritorni e le interruzioni Scorri verso il basso per trovare l'inizio di ogni sezione

Passaggio 2 : seleziona il numero di pagina all'inizio di ogni sezione Guarda la barra degli strumenti del piè di pagina e controlla che le opzioni di "prima pagina diversa e numeri dispari e dispari diversi" non siano spuntate - se spuntato ciò confonderà la numerazione del computer

Passaggio 3 : Evidenzia / seleziona e fai clic con il pulsante destro del mouse sul numero e vai al formato numero - controlla per vedere che nella prima sezione - l'opzione per iniziare da è specificata come desideri e nelle sezioni successive per vedere che l'opzione 'continua da precedente sezione "è selezionata

Passaggio 4 : Chiudi intestazione e piè di pagina e seleziona / evidenzia le pagine dalla prima sezione (esclusa la copertina) all'ultima pagina che desideri avere un numero di pagina Fai clic su Inserisci numeri di pagina e seleziona il formato che desideri

Questo dovrebbe darti una numerazione continua

Se desideri avere una numerazione diversa per sezioni diverse (ad es. Romani nelle prime parti e numeri arabi nelle sezioni che seguono), vai alla particolare interruzione di sezione che desideri essere la tua "interruzione spartiacque". Nel passaggio 3 sopra, assicurati che sia selezionato 'inizio da' invece di 'continua dalla sezione precedente'. Nel passaggio 4 sopra, seleziona solo la prima sezione e inserisci i numeri nel formato desiderato. Quindi selezionare la sezione successiva e inserire il secondo formato desiderato

Infine, aggiorna automaticamente il sommario e il gioco è fatto


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Grazie per le informazioni aggiuntive su questa domanda, Stephen. Pensi che sarebbe utile aggiornare la mia risposta originale per includere queste informazioni e alcuni screenshot?
SeanKilleen,

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Se si utilizza la funzionalità Sommario preconfigurata in Word, si desidera una tabella manuale anziché una automatica, quindi è possibile inserire i numeri di pagina da soli.

Modifica: mi scuso per non aver risolto il problema secondo la domanda originale, ma spero che questa sia una risposta sufficiente per farti svolgere il lavoro se è sensibile al tempo.


@Wutanut, grazie almeno per il tentativo. Sono a conoscenza della possibilità di fare numeri di pagina manuali, ma il documento passerà attraverso diverse revisioni e usciranno rapidamente dalla sincronizzazione (è un documento di oltre 40 pagine). Inoltre, anche la numerazione delle pagine nelle intestazioni / piè di pagina ricomincia da 0 nel documento stesso. Spero che qualcuno possa informarci su come farlo naturalmente in Word.
SeanKilleen,

@Wutanut, ho trovato il modo di farlo in modo naturale - vedi la mia risposta a questa domanda per ulteriori informazioni. Grazie per il tuo aiuto iniziale!
SeanKilleen,

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@SeanKilleen Ben fatto, e grazie per non aver infiammato la mia mancanza di una risposta. È un'esperienza di apprendimento per tutti noi.
Wutnaut,

Nessun problema. Hai tentato di rispondere con le conoscenze che avevi e se non avessi scoperto la mia risposta, avrei fatto funzionare il tuo. La soglia per le risposte può essere piuttosto alta qui a volte, ma apprezzo la tua disponibilità ad aiutare. Benvenuto!
SeanKilleen,
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