Invia email che non riceveranno risposte fuori sede?


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Come parte del mio lavoro, invio spesso messaggi interni a grandi gruppi di distribuzione. Non ho bisogno del flusso di messaggi fuori sede che ritorni, ma devo ancora consentire agli umani reali di rispondermi.

Con Outlook 2010, c'è un modo per disattivare la ricezione di messaggi fuori sede in base alla posta elettronica?

C'era una semplice casella di controllo per questo nella posta di Lotus Notes che mi manca molto.


Dato che queste risposte automatiche sono generate al di fuori del tuo sistema, devono entrare nel tuo client di posta a meno che tu non abbia il tuo server di posta in cui è possibile definire le regole per gestirle per prime. Come entrambe le risposte implicite, di solito non è una buona idea far scomparire automaticamente le cose perché qualcosa di utile potrebbe essere cancellato e non lo sapresti mai.
Joe,

@Joe Queste sono tutte e-mail interne, attraverso l'implementazione di Exchange aziendale che apre nuove opzioni. L'uso delle regole è troppo persnickety per preoccuparsi, come per le piccole e-mail indirizzate a singoli o piccoli gruppi, potrei volere o vedere gli avvisi fuori sede quindi una regola globale di "eliminazione della risposta automatica" non è appropriata; eppure, quando un'esplosione arriva a 2000 persone, sicuramente no.
SAJ14SAJ,

Risposte:


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Un filtro di risposta automatica è probabilmente il modo migliore per farlo:

Crea una nuova regola con le seguenti condizioni:

seleziona Condizioni: " which is an automatic reply"

seleziona Azioni: " Move it to the specified folder" o "eliminalo"

Tuttavia, ti consiglio di utilizzare l'opzione "Sposta nella cartella specificata" invece di eliminare. Questa regola sarà sempre attiva e non si desidera necessariamente eliminare automaticamente tutti i normali messaggi fuori sede (in altri periodi di tempo). Filtrando su una cartella, puoi quindi scegliere cosa fare con i messaggi da quel momento in poi.


Questa è l'opzione meno negativa, quindi la accetto. Ma sembra che non ci sia una tale funzionalità in Outlook, almeno una che può essere abilitata su base messaggio per messaggio, e questo è un vero gap.
SAJ14SAJ,

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Puoi filtrare quelle e-mail per rilevare la risposta fuori sede e inviarle alla cartella fuori sede a cui puoi premere Elimina facilmente.

MODIFICARE

Apri la Creazione guidata Regole di Outlook e crea una regola usando Applica questa regola dopo l'arrivo del messaggio.

Nella pagina Condizioni, seleziona "che è una risposta automatica" e seleziona Elimina il messaggio come azione.


Il filtro è difficile da ottenere correttamente e si interrompe facilmente se, ad esempio, qualcuno modifica la riga dell'oggetto predefinita nella sua configurazione fuori sede. Questa non è davvero una soluzione secondo me.
SAJ14SAJ,

Apri la Creazione guidata Regole di Outlook e crea una regola usando Applica questa regola dopo l'arrivo del messaggio. Nella pagina Condizioni, seleziona "che è una risposta automatica" e seleziona Elimina il messaggio come azione. questo è l'unico modo per farlo in Outlook 2010 oltre a filtrarlo
Andrew Crawford,

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Andrew, il tuo commento era in realtà prima delle altre risposte (entrambe le risposte sono uguali al tuo commento), dovresti modificare la tua risposta sposta il tuo ultimo commento sul post in quanto lo renderà una buona risposta.
Dave,

grazie dave per avermi detto come spostarlo, non sapevo di poterlo fare ora, ma sono felice finché l'utente può risolvere il loro problema
Andrew Crawford,

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Vorrei:

  • Usa un filtro come descritto in altre risposte ma con un'ulteriore regola sulle parole contenute nella riga "soggetto": quelle che uso nel mio annuncio. (Ad esempio "l'oggetto contiene" annuncio interno "")
  • Oppure, utilizza un indirizzo "non rispondere" quando invii l'e-mail e aggiungi un link "se devi rispondere a questa e-mail, per favore <A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>"

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