Come contrassegnare la bandiera di follow-up e-mail completa in Outlook 2013?


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Ho appena eseguito l'aggiornamento a Office 365 e ho Outlook 2013 con quello. In precedenza, i "flag" di follow-up avevano più opzioni di flag, nonché la possibilità di impostare promemoria con essi e un'opzione "segno di spunta" per contrassegnare un messaggio di posta elettronica completo.

Il mio cervello è ora addestrato a gestire la mia casella di posta in questo modo e non riesco a capire come trovare più di una sola opzione bandiera rossa nella versione corrente, non esiste un'opzione 'mark complete'.

Cosa faccio?!


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Consumatore o impresa?
Ramhound,

Risposte:


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Ho provato questo e ho ottenuto tutti gli screenshot da un'installazione di Office Professional 2013, ma mi aspetto che dovrebbe funzionare allo stesso modo in tutte le versioni di Office 2013.

Il primo modo per fare ciò che hai chiesto sarebbe di fare clic con il tasto destro del mouse sull'e-mail in questione e passare a Follow Up. Qui ci sono tutte le opzioni che hai richiesto, inclusi Mark Completetutti i diversi flag rapidi e l'accesso alla Add Reminder...funzione.

Struttura del menu di scelta rapida per le e-mail in Outlook 2013

Altre opzioni includono l'uso dell'icona della bandiera sul lato destro dell'email nell'elenco (questo non sarà visibile fino a quando non passi sopra l'e-mail stessa), di colore rosso nell'immagine qui sotto. Cliccandolo una volta abiliterai una bandiera per oggi e facendo clic una seconda volta per contrassegnarla come completa. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla stessa bandiera fornisce anche un percorso più veloce per tutte le Follow Upimpostazioni.

Un'e-mail in Outlook 2013 con il simbolo della bandiera evidenziato

Puoi anche fare tutto ciò anche dalla barra multifunzione, dalla finestra principale o dall'interno di un'e-mail. Se non hai aperto l'e-mail, assicurati che sia evidenziato nell'elenco di e-mail e assicurati di essere nella HOMEscheda (in alto a sinistra nella finestra). Cerca la Tagssezione, in cui troverai una Follow Upvoce che funziona come prima.

Se hai aperto l'e-mail, assicurati di essere nella MESSAGEscheda in alto a sinistra, quindi trova la sezione chiamata Tags. Ancora una volta, Follow Upè qui e ha accesso a tutte le impostazioni necessarie.

La sezione "Tag" nella barra multifunzione in Outlook 2013

Dopo aver esaminato un po 'di più questo problema, sembra che le Follow Upopzioni funzioneranno solo per gli utenti su un account POP o Exchange ospitato . Se l'account con cui stai lavorando non è uno di questi, la soluzione migliore è selezionare il messaggio a cui desideri aggiungere il flag e premere CTRL+ SHIFT+ G(che dovrebbe funzionare indipendentemente dal tipo di account). Verrà visualizzata una finestra in cui è possibile creare un flag, specificando le date di inizio e di fine, oltre a poter impostare un promemoria. Sfortunatamente, questa opzione non consente l'accesso Mark Completeall'opzione.

Menu bandiera personalizzata in Outlook 2013

Per coloro che sono interessati, il motivo per cui le Follow Upopzioni sono così limitate (almeno per gli account IMAP) sembra essere perché non possono essere sincronizzate con il server .


Matt, grazie mille per aver cercato di aiutare, ma non ho tutte le opzioni che hai menzionato sopra. Sto cercando di capire come abilitarli. Nella prima opzione che hai suggerito, quando arrivo al "follow-up" c'è solo una bandiera rossa, non tutte le diverse bandiere e il promemoria di aggiunta e il segno sono completi. E ho anche capito come aggiungere questi elementi alla barra multifunzione in alto, ma non sono attivati ​​/ abilitati. puoi vederli, ma non sono "cliccabili". Qualche suggerimento su come fare questo? GRAZIE!!!
Courtney Duell,

@CourtneyDuell Ho modificato la domanda e ho aggiunto una nuova sezione che, si spera, dovrebbe rispondere meglio alla tua domanda.
Matt Champion,
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