Come archiviate, gestite, cercate e indicizzate documenti, manuali e note personali?
Come programmatore, raccolgo regolarmente documentazione API, manuali, articoli, frammenti di codice e documenti relativi alla programmazione (pdf, doc, ....). Come altri programmatori gestiscono questa situazione?
Vorrei impostare una strategia di gestione dei documenti personali su Linux.
Risposte:
Ho appena metterli in cartelle da qualche parte e lascio Beagle morti gestirli.
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Sito web Beagle morto.
Ultima copia archiviata: http://web.archive.org/web/20110511085659/http://beagle-project.org/Main_Page
Codice sorgente su https://git.gnome.org/browse/beagle
Uso un web TWiki privato sul mio server web. TWiki è disponibile come "applicazione gestita" dal mio provider di hosting; tutto quello che dovevo fare era personalizzarlo a mio piacimento. Ma so per esperienza che è anche abbastanza semplice da installare a mano.
In questo modo le informazioni sono disponibili ovunque, non solo sul computer che mi capita di usare proprio ora. E funziona indipendentemente dal fatto che la mia macchina corrente stia eseguendo Linux, Windows, Macintosh, BSD o UNIX ... o qualsiasi altra cosa per quel momento, purché abbia un browser "moderno".
Non c'è niente come sapere che tutte le informazioni sono archiviate in modo sicuro sul mio sito Web; il mio disco rigido potrebbe andare in crash oggi e stasera sarei tornato in attività.
Sono con Ken a lasciare che la ricerca desktop gestisca il disordine per me, non sono così organizzato!
Preferisco Tracker rispetto a Beagle. È un po ' più leggero . Il metapacchetto è 'tracker'.
Tracker si integra con Deskbar , Nautilus , Totem , Catfish e Kio-find e altro.
Sul Mac uso Yojimbo , che scuote e fa tutto, con una grande interfaccia. Su Linux, utilizzo Tomboy per gli appunti e gli elenchi, che è probabilmente il 60% di quello per cui uso Yojimbo, ma al momento sto solo usando delle directory nude per la gestione dei documenti.
Inoltre, questo argomento è probabilmente un buon candidato wiki.
Hai provato Google Desktop per Linux ? La versione di Windows è semplicemente fantastica.
Sto usando DokuWiki (wiki senza back-end db, solo testo e file allegati) per tre anni, recentemente ho provato twiki (questo mi è sembrato troppo lento, ma ha plugin meravigliosi) e Redmine (più orientato alla programmazione - caratteristiche, progetti, bug ... si integra perfettamente con i repository svn / git, ha il suo wiki).
Mantengo un elenco di utili collegamenti alla documentazione nei segnalibri del mio browser. Inoltre, una cartella della documentazione sul mio disco rigido per il piccolo numero di cose non disponibili online. La maggior parte delle volte ho solo Google per il manuale in questione quando ne ho bisogno poiché mantenere una copia locale dei manuali online è uno spreco di spazio e più o meno una battaglia persa.
Uso Evernote e pago per il servizio ampliato (anche se ho usato la versione gratuita per molto tempo). Essere in grado di inviare qualsiasi cosa tramite e-mail, aggiungere note da vari browser, accedere da Blackberry, ecc. Rende tutto utile. La versione a pagamento contiene allegati di tutti i tipi, che ho trovato utile nel tempo. Quello e si sbarazza dell'annuncio dannatamente fastidioso. Probabilmente perché l'annuncio è lì in primo luogo.
Usarlo da qualsiasi luogo è un grande vantaggio nel mio libro. Il client web mi permette di ottenere qualcosa se sono su un computer strano e straniero.
Faccio pulizia ogni paio di settimane per spostare tutto ciò che ho dimenticato di archiviare nell'archivio una volta terminato. Ho provato ad avviare un'organizzazione GTD con essa, ma non sono ancora abbastanza organizzato per quello. Ma ci sto arrivando ...
Ho un account Dropbox e inserisco tutta la mia documentazione, frammenti, ecc. Come file nella struttura delle directory.
Ha gerarchia e facilmente ricercabile con grep e find. Tecnologia molto bassa e valore "gioca con strumenti fantastici come procrastinazione" molto basso, ma sembra fare il lavoro.
Ho dato un'occhiata al tracker in esecuzione su Ubuntu 9.04 e ho avuto corruzione dell'indice. Mi piace Google Desktop ma non sono sicuro di quali siano le implicazioni per un ambiente aziendale.
Proverò di nuovo Tracker su Ubuntu 9.10, forse i bug sono stati corretti.
Ho indicizzato i miei documenti con Hyperestraier e impostato un sito personale con apache + userdir + cgi per una ricerca front-end. Funziona bene, ma sembra un po 'esagerato. Inoltre, i file devono trovarsi nella directory public_html, altrimenti i collegamenti non funzionano.
C'è qualcos'altro là fuori per Linux?
Ho usato diversi strumenti per mantenere i documenti come bitrix, SharePoint ecc. Ma ho riscontrato un problema in tutti loro che forniscono il servizio completo con il pacchetto premium ma tutti hanno le stesse e alcune caratteristiche diverse.
Il mio problema non è solo di salvare o gestire i miei documenti, ma gestivo anche un team in cui ho bisogno di un sistema di gestione o gestione dei documenti. Ho trovato 3 giganti nel settore della gestione dei documenti Laserfiche , AIIM e Onbase. Sto usando Laserfiche che è abbastanza buono. Puoi dare un'occhiata a tutti loro che è meglio per te