Outlook 2007: come cercare (filtrare) il contenuto di una cartella di ricerca?


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sto usando MS Outlook 2007 e lavoro spesso con le cartelle di ricerca che mostrano un sottoinsieme di tutti i messaggi in base a determinati criteri.

Ho una cartella di ricerca che elenca tutte le email che sono nelle mie cartelle inviate e in arrivo (ed esclude alcune con una certa categoria dalla vista).

Quando cerco mail su un determinato argomento in questa cartella e digito una parola nella casella di ricerca sopra la posta, i risultati della ricerca mostrano anche messaggi che non sono stati mostrati nella cartella di ricerca originale.

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C'è un modo per limitare questa ricerca al contenuto della cartella di ricerca attiva?

Storia di fondo

Ad esempio, il mio obiettivo è avere Posta in arrivo Zero e "Posta in uscita zero" il che significa che estraggo tutte le attività o le note da tutti i messaggi che ho ricevuto o inviato a un altro sistema di gestione delle attività e poi trasferisco tali messaggi in una cartella di archivio (quindi idealmente la mia casella di posta e la cartella di invio sono vuote).

In realtà, in tempi molto intensi ci sono un sacco di mail (fino a 200) in quelle directory e quindi diventa difficile per me guardarle attraverso o trovare quelle con argomenti importanti.

Risposte:


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Scusa, la risposta è stata semplice.

  • Fai clic sulla freccia giù accanto alla casella di ricerca
  • Seleziona "Opzioni di ricerca"
    (questo è tradotto dalla mia GUI tedesca, i nomi dei menu in inglese potrebbero essere diverso)
    • Seleziona il pulsante di opzione "solo cartella attiva" (o simile) nella parte inferiore

Nel mio Outlook la selezione era "tutte le cartelle", il che spiega che la ricerca è sempre stata eseguita in tutte le cartelle enter image description here

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