Software per aiutarmi ad andare senza carta su un Mac


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Ho acquistato uno scanner Epson GT-S50 (simile a Fujitsu Scansnap, ma con driver TWAIN). Sto già usando Evernote . Non sono sicuro di voler inondare le mie note di Evernote e i frammenti di codice con tonnellate di ricevute, biglietti da visita e altro disordine di carta.

Se sei andato per lo più senza carta con uno scanner simile, fammi sapere cosa stai usando e quale software ti piace.


Questo scanner crea anche PDF ricercabili? (Quindi: il software utilizzato con lo scanner utilizza l'OCR per mettere uno "strato" di testo selezionabile dietro l'immagine acquisita?) Sono curioso di sapere lo stesso per le soluzioni fornite nelle risposte.
Arjan,

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Ah, vedo che Evernote fa l'OCR per consentire la ricerca (sul computer su cui è installato Evernote, non dal PDF stesso su qualsiasi computer): "Eseguiamo tutte le tue immagini attraverso la nostra tecnologia di riconoscimento" - evernote.com / about / what_is_en
Arjan,

Risposte:



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Mi piace DEVONthink . Anche se non ho uno scanner, è stato altamente raccomandato dalle persone che lo usano per scansionare e organizzare documenti cartacei.

DEVONthink memorizza i tuoi documenti, documenti scansionati, messaggi e-mail, note, segnalibri, ecc. In un unico posto. Accedi a pagine Web in diretta senza soluzione di continuità dall'interno di DEVONthink per rivedere, estrarre ulteriori informazioni.

Costa denaro, da $ 50 a $ 150 a seconda dell'edizione acquistata. Ho ottenuto una copia gratuita di "Personal" tramite una promozione MacHeist, ma ne comprerei sicuramente una copia se dovessi. Hanno una versione di prova per il download in modo da poter provare.

Dopo aver rivisitato questo argomento, sembra che il terreno comune sia DEVONthink Pro e Fujitsu ScanSnap (il modello 5500 viene spesso citato per gli utenti Mac). Ecco un post sul blog con qualche informazione in più. Probabilmente puoi trovare più informazioni di quelle che cerchi cercando "scansnap devonthink" su Google. Quando rientra nel budget, seguirò questa strada.


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DEVONthink + snapscan è, quasi come posso dire, il modo di fatto che le persone fanno uffici senza carta sul mac.
David Snyder,


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Uso Evernote http://www.evernote.com , proprio come te.

Con i suoi taccuini illimitati, tag, sincronizzazione e ricerca di testo, è davvero qualcosa di simile a un cervello esterno. Lo consiglierei (sono un cliente Evernote pagante dopo aver provato la sua offerta gratuita, nessun'altra affiliazione).

Le cose web e iPhone sono un bel extra.


+1 Di recente ho iniziato a usarlo e ha reso la mia vita un gioco da ragazzi tra lavoro e casa e in ambienti Windows e Mac. Avere tutti questi elementi sincronizzati con il mio iPhone è un vantaggio. A $ 5 al mese sia io che mia moglie lo usiamo e possiamo condividere i blocchi appunti che rendono la vita molto più semplice.
BinaryMisfit,


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PDFScanner per Mac costa $ 15 US e funziona su Snow Leopard e Lion. Non cerca di essere una soluzione di gestione dei documenti come Yep o praticamente qualsiasi altra cosa che abbia mai visto.

Fa una cosa : esegue la scansione di file PDF con testo OCR in un livello trasparente. E lo fa molto bene .

E ' anche consente di aprire esistente PDF e OCR; modifica : ho sbagliato a dover OCR ogni pagina singolarmente; ora puoi selezionare tutto e OCR il lotto in un unico passaggio.


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Evernote e ScanSnap sono il modo per andare senza carta. Scansione di ricevute, fatture, ecc. È un gioco da ragazzi con ScanSnap ed Evernote esegue la sincronizzazione su più macchine e OCR, la migliore combinazione ... senza dubbio. Per avere l'idea, dai un'occhiata a http://paperlessmac.com/2010/01/evernote-ocr-and-availability-everywhere-on-the-mac/ o all'articolo del Wall Street Journal oggi che non ho potuto t includere un link in questo post a causa della prevenzione dello spam.



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Potresti creare un secondo evernote. Quindi puoi avere uno per le cose tecnologiche e l'altro per le imprese.

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