Quando si incorpora un grafico Excel in una diapositiva di PowerPoint, perché il testo sembra orribile?

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Ho un problema ricorrente con Excel 2003 / PowerPoint 2003, in cui ho un grafico di bell'aspetto in Excel e provo a incorporarlo in una diapositiva di PowerPoint. Molto spesso, il testo nel grafico (etichette, etichette degli assi, ecc.) Sembra terribile in PowerPoint - ma quando apro il grafico incorporato sembra perfetto in Excel.

Ad esempio, vedi questa presentazione di una sola diapositiva di base contenente un semplice grafico . Per coloro che non sono pronti a scaricare il file PowerPoint, ecco uno screenshot:

inserisci qui la descrizione dell'immagine

Come si spera, il testo sembra molto brutto - sembra che sia stato reso come una bitmap e quindi ridimensionato (tranne che posso dire che non è quello che sta succedendo, perché anche la crenatura dei personaggi è andata male).

Nota che se apro questa presentazione usando Office 2007, non sembra affatto male - e se poi apro il grafico incorporato e lo chiudo immediatamente, migliora molto. Ciò non accade in Office 2003, tuttavia.

Se qualcuno ha idea di come posso risolvere questo problema o di sapere per certo che si tratta di un problema noto che non può essere risolto, sarei molto grato.

microsoft-excel microsoft-powerpoint charts

— Gary McGill
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Probabilmente è una bitmap. La crenatura si sta incasinando perché le proporzioni non vengono mantenute quando il grafico viene ridimensionato, ovvero ridimensiona diverse X e Y / altezza e larghezza. Jordan 1GT e Nicu Zecheru hanno entrambi suggerimenti che dovrebbero funzionare.

— DaveParillo,

Prova questa soluzione, ha funzionato per me: kamalvaswani.quora.com/… Grazie Kamal

— Kamal Vaswani,

@KamalVaswani: è da tanto che non mi devo preoccupare di queste cose, ma sembra molto promettente. Grazie. Vuoi trasformarlo in una risposta?

— Gary McGill,

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Una soluzione alternativa che posso pensare in questo momento è quella di modificare il carattere in Excel: basta usare un carattere più piccolo e sembrerà quasi buono come appare nel file originale. (oppure ridimensiona semplicemente il grafico manualmente)

Se aggiungi una casella di testo con le stesse dimensioni del carattere (Arial 14 nel tuo caso), puoi vedere che ha lo stesso aspetto del testo nel grafico.

— Nicu Zecheru
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@Nicu: Hmmm ... stai guardando l'immagine qui sopra o hai scaricato il file PowerPoint? Perché quando guardo il file PowerPoint, il testo sembra terribile - non è solo che la dimensione è sbagliata. Non si presenta molto bene nella figura, ma se guardi da vicino puoi vedere che i personaggi non sono posizionati correttamente (ad esempio, guarda 'a' e 'm' in 'amet' - sono incontrarsi). In altri grafici, ho avuto un testo quasi illeggibile.

— Gary McGill,

Sì, ho scaricato il file e ci ho giocato (sia nel 2003 che nel 2007) e sembra abbastanza buono se cambio la dimensione del carattere in 10, per esempio. Daro 'un'occhiata domani e tornerò con un aggiornamento, grazie!

— Nicu Zecheru,

Bene, sto giocando con il tuo file ma, ancora una volta, mi sembra abbastanza OK se cambio la dimensione del carattere. Mi dispiace, non posso aiutarti.

— Nicu Zecheru,

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Inoltre, non sono stato in grado di scaricare il tuo file, ma ho un paio di suggerimenti:

Innanzitutto, ci sono due modi diversi per incorporare un grafico da Excel. Non sono sicuro di quello che hai fatto, ma prova l'altro. Questi due modi sono:

a- copia il grafico in Excel e incollalo nella diapositiva PPT

b- assicurati che il grafico sia su un foglio separato in Excel e assicurati che quel foglio sia il foglio attivo quando chiudi e salvi il file. Quindi nella diapositiva PPT, vai al menu Inserisci -> "oggetto" - e seleziona l'opzione "Crea da file". Cerca il tuo file Excel e verrà inserito nella diapositiva.

In secondo luogo (e penso che questa sia l'opzione migliore), è creare direttamente il grafico in PowerPoint. Copia i dati da Excel e in PPT crea una nuova diapositiva con un layout di contenuto. Scegli l'icona del grafico e ti porterà a un sottoprogramma in cui è possibile creare il grafico. Incolla i tuoi dati nel foglio dati che ti dà. Ha quasi tutti gli stessi strumenti e opzioni dei grafici di Excel e funziona allo stesso modo.

Quando hai finito di creare il grafico, fai clic sulla diapositiva all'esterno del segnaposto e ti riporterà a PPT con il tuo nuovo grafico sulla diapositiva. Se devi apportare ulteriori modifiche, fai doppio clic sul grafico e ti riporterà al sottoprogramma.

Come ulteriore vantaggio, se crei tu stesso il grafico, puoi animarlo in modo che arrivi per serie o per categoria o anche per singola barra se hai così tanto da dire su ciascuno di essi.

— Jordan 1GT
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@Jordan: grazie. Ho usato il metodo a. Il metodo b non funzionerà per me, poiché deve essere un carattere Excel incorporato (non ti annoierò con i dettagli).

— Gary McGill,

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Hai cambiato la diapositiva master? Ho appena notato che succede solo a me su un file PowerPoint ed è quello in cui ho cambiato il master.

Se incollo un grafico su un file PowerPoint vuoto, il grafico sembra fantastico. Ma quando copio e incollo il master dall'altro file, quando il grafico diventa brutto.

Nel mio caso ha a che fare con alcune caselle di testo che ho nella diapositiva master. Se li rimuovo dal master, il grafico apparirà esattamente come in Excel.

— Wichogt
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Non sono stato in grado di scaricare il tuo esempio, poiché richiedeva un accesso, tuttavia ...

Quando usi il termine "incorporato", vuoi dire che hai incorporato un oggetto Excel in Excel? In tal caso, dovresti essere in grado di manipolare il carattere direttamente all'interno dell'oggetto Excel in Powerpoint.

Se hai inserito il grafico in PowerPoint in qualche altro modo, la mia prima ipotesi è che il font che stai utilizzando in Excel non sia disponibile per Powerpoint e che utilizzi un font sostitutivo, anche se sembra improbabile.

Se vuoi che il grafico appaia migliore e non richieda che sia interattivo in PowerPoint, copia il grafico da Excel (tasto destro del mouse - copia) e incollalo in PowerPoint (PasteSpecial) come "file di immagine migliorata)

— Kije
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@Kije: non è necessario alcun login per scaricare l'esempio: basta fare clic sul grande pulsante "Scarica questo file". Ho effettivamente incorporato il grafico di Excel in PowerPoint - e questo è essenziale per i miei scopi. Ma il fatto è che se apro il grafico (facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso in PowerPoint e seleziono 'Apri'), sembra eccellente in Excel, ma sembra ancora terribile quando esco di nuovo in PowerPoint. Sembra essere un problema di rendering di PowerPoint. Non è sicuramente il carattere - sto usando Arial!

— Gary McGill,

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Prova questo, apri il tuo grafico (in powerpoint (opzione Rclick-foglio di lavoro-modifica), quando si apre in Excel, fai clic sul grafico, ripristina per abbinare lo stile.

— RCDC
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@rcdc: Non sono sicuro di cosa intendi con "fai clic sul grafico, ripristina per abbinare lo stile"? Se faccio clic con il pulsante destro del mouse sul grafico in Excel, non ho un'opzione di "ripristino".

— Gary McGill,

Spiacente, stavo usando il mio ufficio del 2007. Ci riproverò.

— rcdc,

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Quando si incolla il grafico, nella cornetta in basso a destra dovrebbe essere presente un "smart tag". Puoi fare clic su di esso e avrà lo "stile destinazione destinazione" ccdc menzionato.

Questo è quello che faccio sempre.

— Barakando
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@ Barakando: Come ho detto a rcdc, questa non è un'opzione in Office 2003.

— Gary McGill,