Devo confrontare due fogli di calcolo Excel per vedere se i valori di ciascun utente in una colonna specifica sono stati modificati. Nel nuovo foglio di calcolo potrebbero essere stati aggiunti altri utenti che aggiornano la riga dei vecchi utenti.
Risposte:
IMPORTANTE La presente guida si applica a Microsoft Office Professional Plus 2013 o Office 365 ProPlus. La funzionalità di confronto dei fogli di calcolo non è inclusa in nessun'altra distribuzione di Microsoft Office.
In Windows 7 Nel menu Start di Windows, in Strumenti di Office 2013, fare clic su Confronta foglio di calcolo.
In Windows 8 Nella schermata Start, fai clic su Confronta foglio di calcolo. Se non vedi un riquadro Confronta foglio di lavoro, inizia a digitare le parole Confronta foglio di calcolo, quindi seleziona il riquadro.
Oltre a Spreadsheet Compare, troverai anche il programma complementare per Access - Microsoft Database Compare. Richiede anche Office Professional Plus 2013. (In Windows 8, digitare Database Compare per trovarlo.)
Confronta due cartelle di lavoro di Excel
Fai clic su Home> Confronta file.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Confronta file.
Fai clic sull'icona della cartella blu accanto alla casella Confronta per selezionare la posizione della versione precedente della cartella di lavoro. Oltre ai file salvati sul computer o su una rete, è possibile inserire un indirizzo Web in un sito in cui sono salvate le cartelle di lavoro.
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Fare clic sull'icona della cartella verde accanto alla casella A per selezionare la posizione della cartella di lavoro che si desidera confrontare con la versione precedente, quindi fare clic su OK.
SUGGERIMENTO È possibile confrontare due file con lo stesso nome se vengono salvati in cartelle diverse.
Nel riquadro sinistro, selezionare le opzioni che si desidera visualizzare nei risultati del confronto della cartella di lavoro selezionando o deselezionando le opzioni, ad esempio Formule, Macro o Formato cella. Oppure, basta selezionare tutto.
Fai clic su OK per eseguire il confronto.
Se viene visualizzato il messaggio "Impossibile aprire la cartella di lavoro", ciò potrebbe significare che una delle cartelle di lavoro è protetta da password. Fare clic su OK, quindi inserire la password della cartella di lavoro. Ulteriori informazioni su come funzionano insieme password e confronto di fogli di calcolo.
I risultati del confronto vengono visualizzati in una griglia a due riquadri. La cartella di lavoro a sinistra corrisponde al file "Confronta" (in genere più vecchio) che hai scelto e la cartella di lavoro a destra corrisponde al file "A" (in genere più recente). I dettagli vengono visualizzati in un riquadro sotto le due griglie. Le modifiche sono evidenziate per colore, a seconda del tipo di modifica.
Nella griglia affiancata, un foglio di lavoro per ciascun file viene confrontato con il foglio di lavoro nell'altro file. Se sono presenti più fogli di lavoro, sono disponibili facendo clic sui pulsanti avanti e indietro sulla barra di scorrimento orizzontale.
NOTA Anche se un foglio di lavoro è nascosto, viene comunque confrontato e mostrato nei risultati.
Le differenze sono evidenziate con un colore di riempimento della cella o con il colore del carattere del testo, a seconda del tipo di differenza. Ad esempio, le celle con "valori immessi" (celle senza formula) sono formattate con un colore di riempimento verde nella griglia affiancata e con un carattere verde nell'elenco dei risultati del riquadro. Il riquadro in basso a sinistra è una legenda che mostra cosa significano i colori.
Nell'esempio mostrato qui, i risultati per Q4 nella versione precedente non erano definitivi. L'ultima versione della cartella di lavoro contiene i numeri finali nella colonna E per Q4.
Nei risultati del confronto, le celle E2: E5 in entrambe le versioni hanno un riempimento verde che significa che un valore inserito è cambiato. Poiché tali valori sono cambiati, anche i risultati calcolati nella colonna YTD sono cambiati: le celle F2: F4 ed E6: F6 hanno un riempimento blu-verde che significa che il valore calcolato è cambiato.
Anche il risultato calcolato nella cella F5 è cambiato, ma il motivo più importante è che nella versione precedente la sua formula era errata (sommava solo B5: D5, omettendo il valore per Q4). Quando la cartella di lavoro è stata aggiornata, la formula in F5 è stata corretta in modo che sia ora = SOMMA (B5: E5).
Se le celle sono troppo strette per mostrare il contenuto della cella, fai clic su Ridimensiona celle per adattarle.
Fonte: supporto Microsoft