Ho affrontato questo problema da tempi immemorabili. Ogni volta che copio una tabella con dati, numeri o testo, da Excel a Powerpoint, il più delle volte ottengo numerosi spazi prima dei dati, che non sono mai esistiti nel file Excel.

Ci vuole molto tempo per sbarazzarsi di loro. Ne seguo alcuni, con un successo misto:

1. Usando la funzione di sostituzione, ma soprattutto elimina tutti gli spazi tra gli altri testi

2. Eliminato manualmente ogni spazio

3. Cercare di mantenere i numeri in un semplice formato numerico, elimina lo spazio prima dei numeri, ma ciò non risolve gli spazi prima dei problemi di testo

Ho affrontato questo con Office 2007, 2010 e 2013.

Questo non è un bug in Excel o PowerPoint, penso di essere riuscito a capirne il motivo e la soluzione non era lontana.

Quello che penso stia accadendo è la formattazione data / testo / negativo / positivo che stai usando in Excel sta causando questo.

Ad esempio, nelle tabelle che stavo usando, volevo:

1. Numeri negativi come: (52.3) invece di -52.324
2. Numeri positivi come: 23.7 anziché 23.687
3. E zero come: - anziché 0,0

Pertanto, quando si entra nella categoria "personalizzata" nella finestra di dialogo "Più formati numerici", il formato viene visualizzato come:

_(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* "-"??_);_(@_)

Quindi, quando si incolla il numero in PowerPoint, immagino che stesse salvando tutti gli spazi dei caratteri, quindi ho letto i formati personalizzati in Microsoft Crea o elimina un formato numerico personalizzato , che ti suggerisco di fare anche tu, nel caso in cui desideri creare il tuo propri formati personalizzati.

E poi ho sostituito quel testo dall'aspetto orribile con:

*0.0;(0.0);-*

E voilà!

Spero che questo aiuti chiunque affronti ancora questo problema. :)

Prova a creare una tabella vuota in powerpoint e quindi copia incolla il contenuto da Excel.

Sì, questo problema esiste da un po '. Forse la soluzione ideale è che Microsoft riconosca il problema e lo risolva dalla sua fine.

Far ascoltare e riconoscere Microsoft è però un altro problema. Suggerirei di fornire feedback in ogni occasione e, se hai supporto, solleva il problema. Gli MS hanno contatti e-mail / di supporto, quindi probabilmente è possibile aumentare in questo modo.

Un possibile rimedio, mentre aspettiamo la soluzione ideale, è:

1. In Excel sostituisci lo spazio con qualche altro carattere temporaneo usato di rado (esempio ~, | o ^)
2. Copia i dati da Excel in altre app (possono essere Powerpoint, Word, ecc.).
3. Da un'altra app, seleziona la tabella incollata, quindi sostituisci tutti gli spazi con niente
4. Da un'altra app, mentre la tabella incollata è ancora selezionata, sostituire tutto il carattere temporaneo utilizzato nel passaggio 1 con spazio

Ho scoperto che questo accade quando le mie celle Excel hanno una sorta di formato "Personalizzato" (o anche facendo clic sul pulsante "stile virgola"). Per risolvere, cambio la formattazione della cella Excel nel formato "Numero" prima di incollare in powerpoint. Questo impedisce a tutti gli fastidiosi spazi di essere copiati in powerpoint.

In bocca al lupo.

Quello che ho fatto è stato creare un altro foglio all'interno della cartella di lavoro e unire le celle con il &simbolo e commerciale ( ).

E fai un riferimento alle celle che vuoi copiare senza spazi.

Esempio

Il foglio originale1 ha in 4 celle i seguenti dati.

CELL.A1 CELL.B1 CELL.C1 CELL.D1

Inserisci la seguente formula nel nuovo foglio. Con la e commerciale puoi unire le celle. (questo è il trucco)

=sheet1!A1&sheet1!B1&sheet1!C1&sheet1!D1

il risultato sarà

CELL.A1CELL.A2CELL.A3CELL.A4

senza spazi.

Una soluzione per questo sta usando "CONCATENATE"

per esempio

= CONCATENA (A1: H1)

Combinerà tutti i valori all'interno delle tabelle specificate senza spazi.

Si prega di salvare come Excel come documento test.csv , se si dispone di notepad ++, aprire test.csv con notepad ++. Seguire i passaggi http://bit.ly/2aPgLMn per rimuovere gli spazi. Quindi copia il testo fisso su quale piattaforma lo desideri.

Download di Notepad ++

Ecco una rapida soluzione alternativa ... Prima di copiare la tabella / i dati da Excel, rendere giustificate / allineate tutte le celle lasciate. Ciò eviterà gli spazi inseriti nella parte anteriore quando si incollano i dati in PowerPoint o Outlook. Dopo aver finito copia-e-incolla, tornare a Excel e utilizzare "Annulla" per ripristinare l'impostazione iniziale di allineamento del testo.

La mia soluzione rapida e sporca è incollare la tabella in Outlook, evidenziare i numeri. formattarli "Centrati" quindi formattarli correttamente. Quindi copiare la tabella da Outlook a Powerpoint e il gioco è fatto. (Microsoft - dovresti risolvere questo problema - è un dolore al sedere!) Michael

Ho trovato quella che penso sia LA soluzione, basta ridurre le dimensioni delle colonne di Excel per adattarle al contenuto o semplicemente renderle molto piccole. Questo ti permetterà di copiare su powerpoint senza spazi vuoti.

Ho appena scoperto che se copi per la prima volta da Excel in una tabella MS Word, puoi copiare su PowerPoint senza aggiungere spazi aggiuntivi.

Ho riscontrato lo stesso problema durante l'incollaggio dei dati da Outlook a Excel. Ho appena cambiato il formato nel foglio Excel di origine da personalizzato a Generale con zero decimali e copiato e incollato nell'e-mail di Outlook. quindi mentre copiare e incollare da Outlook a Excel i dati era spazi liberi e OK.

Nella mia esperienza, la soluzione più semplice è cambiare il formato numerico da Contabilità a Valuta.

La contabilità allinea i simboli e i decimali per una facile lettura, mentre Valuta posiziona il simbolo accanto all'importo.

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle.
2. Fai clic su Valuta nell'elenco a sinistra.
3. Clicca OK.

Ho trovato una soluzione:

1. Seleziona le celle target.
2. Premere Ctrl+ hper sostituire il comando.
3. Immettere uno spazio nel campo Trova e lasciare vuoto il campo Sostituisci.
4. Fai clic su Sostituisci tutto. Ciò rimuoverà alcuni spazi dalle celle target.
5. Quindi devi fare doppio clic su una cella di destinazione e copiare uno spazio.
6. Quindi premi nuovamente Ctrl+ hper sostituire il comando e incolla lo spazio copiato nel campo Trova e lascia vuoto il campo Sostituisci.
7. Fai clic su Sostituisci tutto. Ciò rimuoverà tutti gli spazi dalle celle target.
8. Fatto.