Come ordinare per indirizzo e-mail dei mittenti e non per nome visualizzato in Outlook?

3

Esiste un modo in Outlook 2013 per visualizzare più indirizzi di posta elettronica in arrivo come lo stesso contatto? Per esempio:

Email # 1 - Johnny Appleseed japple@yahoo.com

Email n. 2 - JAppleseed japple@yahoo.com

Nella posta in arrivo mi piacerebbe vederli entrambi come Johnny Appleseed. Sfortunatamente, se hanno il loro account Yahoo impostato con un nome e il loro client di posta smartphone con un altro nome, entrano entrambi in modo diverso. (anche dallo stesso indirizzo e-mail) Ciò rende difficile l'ordinamento per mittente. Al lavoro abbiamo molti casi in cui una conversazione e-mail viene avviata su un client di posta, quindi continua su un altro client.

Non sono interessato alla visualizzazione della conversazione (lo adoro, ma questo è per il mio capo), perché è importante ordinare per mittente e consultare centinaia di e-mail.

microsoft-outlook sorting

— Tony Tambe
fonte

ho pensato che se avevi l'indirizzo e-mail nei tuoi contatti Outlook locali, le e-mail di questo indirizzo appariranno con il nome che hai dato loro (indipendentemente da ciò che il mittente stesso ha impostato come nome) - non sono sicuro che questo è limitato a una versione specifica di Outlook o forse è un'impostazione speciale che devi fare, ma l'ultima volta che ho usato Outlook è stato così (ma sono passati 3 anni da allora stiamo usando Mac @Work)

— konqui

Questo era il mio pensiero iniziale, ma ho eseguito un test e il nome viene sempre visualizzato quando il mittente lo ha impostato sul proprio client di posta. Se il loro iPhone è impostato come John Appleseed e il loro account Yahoo desktop è impostato come J Appleseed, arriveranno in modo diverso.

— Tony Tambe,

0

È necessario aggiungere l'indirizzo e-mail come colonna in Outlook come descritto qui: Mostra l'indirizzo e-mail del mittente come colonna nella vista messaggi

Citazione:

Scarica i file di configurazione

Copiarlo in questa cartella (supponendo WINx64 sul sistema inglese)

C: \ Programmi (x86) \ Microsoft Office \ Office14 \ FORMS \ 1033

Installazione del file di configurazione (.cfg)

File-> Opzioni-> sezione Avanzate-> gruppo di opzioni Sviluppatori-> pulsante Moduli personalizzati ... -> pulsante Gestisci moduli ...
Nella finestra di dialogo Gestione moduli, premere il pulsante Installa ...
Passa alla posizione in cui hai posizionato viewsenderaddress.cfg
Seleziona il file e premi Apri
Si aprirà una finestra delle proprietà con i dettagli del file cfg. Premere OK per confermare e chiudere la finestra di dialogo
Premere Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Gestione moduli
Premere OK fino alla chiusura di tutte le finestre di dialogo aperte e si torna alla finestra principale di Outlook

Configurazione della vista per aggiungere la colonna

Apri la finestra di dialogo Visualizza impostazioni (scheda Visualizza-> pulsante Visualizza impostazioni)
Premi il pulsante chiamato Campi
Dall'elenco a discesa chiamato "Seleziona colonne disponibili da" selezionare; Le forme…
Qui seleziona "Indirizzo e-mail del mittente" e premi "Aggiungi ->
Dall'elenco a discesa chiamato "Seleziona colonne disponibili da" selezionare; Indirizzo e-mail del mittente
Selezionare "Da indirizzo e-mail" e premere "Aggiungi ->
Utilizzare i pulsanti Sposta su e Sposta giù per posizionarlo nella posizione desiderata

— marsh-wiggle
fonte

Ci proverò e ti farò sapere come funziona per me. Quindi, non è possibile che Outlook visualizzi due e-mail in arrivo e le visualizzi con lo stesso nome? Sembra una funzione facile da includere per Microsoft.

— Tony Tambe,

@TonyTambe - no, questo è l'unico modo che conosco, mostrando l'indirizzo email.

— marsh-wiggle,

Grazie. Ho accettato la risposta poiché sembra che non esista un modo migliore. Grazie per il suggerimento!

— Tony Tambe,

1

Vai nell'editor di Visual Basic premendo Alt + F11. Fai clic su Inserisci - Modulo. Incolla il codice qui sotto.

Vai in Outlook - Scheda Visualizza - Aggiungi colonne - Nuova colonna - Nome = Dominio, Tipo = Testo, Formato = Testo - Aggiungi questo dai campi definiti dall'utente per mostrare in Outlook.

Seleziona tutti i messaggi nella posta in arrivo (ctrl + A) - premi Alt + F11 per aprire il modulo appena creato. Premi F5 per eseguire. Se hai molte e-mail potresti dover selezionare gruppi di circa 200 e-mail e quindi premere Alt + F11, quindi F5.

Codice VBA:

Sub ListSelectionDomain()

Dim aObj As Object

Dim oProp As Outlook.UserProperty

Dim sDomain

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection

Set oMail = aObj

sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(0, oMail.SenderEmailAddress))

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)

oProp.Value = sDomain

oMail.Save

Err.Clear

Next

End Sub

— Aaron Jenkins
fonte