Ciò è guidato dal formato della citazione richiesta dall'istituzione o dalla rivista.
Ad esempio, l'APA ha linee guida per i riferimenti al software del computer e, se questi devono essere seguiti, l'output di LaTeX deve produrre il formato appropriato. Un esempio che forniscono (riferimento 92 per software per computer) è
Miller, ME (1993). Interactive Tester (Versione 4.0) [Software per computer]. Westminster, CA: Psytek Services.
ma ci sono molte regole precise per diverse categorie di software. In molti casi il software non viene inserito in una voce di riferimento, ma appena menzionato nel testo con il nome e il numero di versione propri (vedere il Manuale di pubblicazione dell'American Psychological Society (5a edizione, 2001), p. 280)
Un altro esempio di mailing list è disponibile all'indirizzo http://newsgroups.derkeiler.com/Archive/Comp/comp.text.tex/2007-10/msg01823.html :
Software con un manuale:
@BOOK{lapack99,
AUTHOR = {Anderson, E. and Bai, Z. and Bischof, C. and
Blackford, S. and Demmel, J. and Dongarra, J. and
Du Croz, J. and Greenbaum, A. and Hammarling, S. and
McKenney, A. and Sorensen, D.},
TITLE = {{LAPACK} Users' Guide},
EDITION = {Third},
PUBLISHER = {Society for Industrial and Applied Mathematics},
YEAR = {1999},
ADDRESS = {Philadelphia, PA},
ISBN = {0-89871-447-8 (paperback)}
}
@Article{frigo-johnson05,
author = {Matteo Frigo and Steven G. Johnson},
title = {The design and implementation of {FFTW3}},
journal = pieee,
year = 2005,
volume = 93,
number = 2,
pages = {216--231},
month = {February}
}
Software gratuito senza manuale pubblicato:
@Misc{popinet00,
author = {Stephane Popinet},
title = {{GTS}: {GNU} {Triangulated} {Surface} library},
howpublished = {\url{http://gts.sourceforge.net/}},
year = {2000--2004}
}