Modo per pianificare la riunione successiva utilizzando gli inviti alle riunioni di Outlook 2013?


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Spesso desidero pianificare una riunione di follow-up per una riunione che si è appena svolta. Voglio gli stessi partecipanti, lo stesso soggetto e lo stesso corpo, solo qualche volta in futuro. Non riesco a trovare un modo per farlo in Outlook, tranne che per ricominciare da capo con una nuova riunione con un nuovo invito e copiare manualmente i partecipanti, l'oggetto e il corpo.

Il comportamento che desidero è analogo a quello dell'opzione "Invia nuovamente questo messaggio" che ricevi in ​​un'email.

Qualcuno ha un modo semplice per farlo?

Risposte:


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Hai due opzioni:

Prima opzione: copia la riunione. In vista Calendario, Ctrl + Sinistra Fare clic Trascinare la riunione in un altro giorno. Fare doppio clic sulla riunione copiata per rivedere la data / l'ora. Invia la nuova richiesta di riunione. Fare attenzione a rivedere tutti i dettagli della richiesta di riunione nel caso in cui sia necessario cambiare la sede, il testo del corpo, ecc.

Seconda opzione: fare doppio clic sulla riunione esistente, modificare i dettagli e inviare un aggiornamento. La seconda opzione è probabilmente meno desiderabile in quanto non tiene traccia della riunione che ha avuto luogo.


Quando non sono il mittente ("proprietario") della riunione originale, questo mi dà una copia di sola lettura abbastanza inutile.
Susanne Oberhauser

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In Outlook 2016:

  1. Nella vista del calendario, seleziona riunione
  2. In nastro, seleziona "Rispondi a tutti"
  3. File & gt; Salva (o ⌘S ) per salvare come bozza
  4. Chiudi la finestra della bozza
  5. Vai alla cartella Bozze
  6. Sulla barra multifunzione, fare clic su "Riunione" (pulsante piccolo accanto a Avanti)

Ora hai un nuovo incontro con gli stessi invitati, soggetto e contenuto del corpo come originale.

Non risolve tutto (posizione, durata, facoltativo / richiesto, ecc.) Ma è più facile che copypasting ogni elemento separatamente in una nuova riunione!


Funziona come un fascino. È ridicolo che M $ lo renda così difficile.
ijoseph

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Questo metodo sembra funzionare meglio se non sei il creatore della riunione originale.
djgandy

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Ho appena fatto un gioco veloce e l'unico modo in cui posso vedere al momento è scrivere una macro. Naturalmente, non tutte le organizzazioni consentono macro di Outlook.

Probabilmente otterrei i dettagli dalla voce del calendario selezionata, creerò una nuova voce di calendario aperta nell'interfaccia utente, magari con 7d aggiunto alla data della riunione.


In realtà, la risposta di sunk818 ( superuser.com/a/893961/464136 ) è perfetto. Si dovrebbe controllare.
Jose Gómez

Sì, lo faccio sempre - anzi, forse ero sopra l'ingegneria di una "soluzione" poiché questo è ciò a cui alludeva la domanda. Ovviamente la copia di una riunione, quindi la modifica non è la stessa di un pulsante di invio di questo messaggio. Ma, come dici tu, funziona.
Julian Knight
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