Backup dell'archivio di Outlook sul dominio

Mi chiedo se qualcuno abbia trovato una buona soluzione o un metodo per eseguire il backup dei file di Outlook Archive di un'azienda creati dagli utenti. Il reindirizzamento delle cartelle sembra spezzare le cose quando si tratta di file .pst, quindi non sembra essere un'opzione.

qualche idea?

microsoft-outlook exchange

— Douglas Lawson
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Normalmente creo solo una copia del file. Questa è una domanda difficile a cui rispondere senza fornire una raccomandazione software.

— Ramhound,

Questo è un enigma che sperimentiamo almeno una volta alla settimana in cui lavoro ... le migliori soluzioni sono, sfortunatamente, come dice Ramhound, di utilizzare un software di terze parti (che non possiamo raccomandare qui) o aumentare le dimensioni della cassetta postale dell'utente ed educare gli utenti a gestire meglio le loro cassette postali ... Potresti guardare le impostazioni delle cartelle offline di Windows in modo che i file vengano archiviati localmente ma quando l'utente si disconnette vengono sincronizzati con il server?

— Kinnectus

Quale problema specifico stai cercando di risolvere? Con quale frequenza stai archiviando / eseguendo il backup ecc.?

— Austin T, francese,

@BigChris, non consiglio di usare cartelle offline con file PST, quasi sicuramente finirai con un sacco di file corrotti.

— Julian Knight,

L'unico modo realistico e affidabile per farlo è così doloroso per gli utenti che potresti non disturbarti. I PST sono affidabili solo con dimensioni ridotte e quando non vengono tenuti aperti per lunghi periodi e non su unità di rete. Quindi gli utenti devono creare regolarmente nuovi PST e chiudere quelli vecchi, solo allora possono essere copiati / spostati in modo affidabile in una posizione di backup.

— Julian Knight,

Risposte:

Gli archivi di Outlook non vengono generalmente utilizzati come previsto in un ambiente di ufficio. Best practice significa non avere l'archivio su un'unità di rete e fino a poco tempo fa non superare i 2 GB (2007-2013 è 50 GB).

Gli archivi come soluzione di backup sono OK, ma se una delle due condizioni sopra non viene soddisfatta gli archivi non sono stabili, tendono a corrompersi o disconnettersi.

Detto questo, vedo due approcci a seconda dell'ambiente (anche se nessuna delle due è una soluzione in sé):

1) Trattare gli archivi come qualsiasi altro metodo di backup. Conservare una copia localmente forse e fare regolarmente il backup. Forse per gli utenti Home drive notturno / settimanale.

2) Allontanarsi dagli archivi di Outlook e verso qualcosa come Exchange Archives

— Austin T francese
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Usiamo Office 365 e disponiamo di un criterio di conservazione impostato dall'amministratore di Exchange per archiviare vecchie e-mail (90 giorni) nell'archivio online. Ogni elemento di Outlook è taggato con un criterio di conservazione. Quando è il momento, l'elemento di Outlook verrà spostato nell'archivio online. Sul lato client, potresti essere in grado di nascondere o disabilitare l'archiviazione (creazione di PST) del client Outlook tramite Criteri di gruppo.

— Sole
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Grazie per tutte le risposte!

I miei clienti sono tutti di piccole e medie imprese, quindi penso che la soluzione sia quella di consentire solo a caselle di posta Exchange più grandi e di educare gli utenti a NON archiviare, poiché la gestione dei file di archivio sembra essere solo una seccatura. Qualcuno ha menzionato l'aumento delle dimensioni della cassetta postale nei commenti.

Un'applicazione di terze parti sembra essere l'unica scommessa per gli archivi di account di posta elettronica basati su Pop. A meno che qualcuno non abbia un'alternativa però?

— Douglas Lawson
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