L'archiviazione della posta elettronica la rimuove da un server Exchange?

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Uso lo scambio per le mie e-mail su cui penso di essere a corto di spazio. Ieri Outlook mi ha chiesto di archiviare le e-mail per ridurre le dimensioni della mia Posta in arrivo. Cosa fanno effettivamente le e-mail di archiviazione e le e-mail archiviate verranno rimosse dal server di scambio?

Grazie

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 exchange

— Connor W
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Outlook ti chiederà di eseguire questa operazione indipendentemente dalla mancanza di spazio. L'archiviazione sposta le e-mail in un'altra cartella in un file .pst statico memorizzato localmente (i file pst archiviati in rete offrono enormi problemi di prestazioni e possono causare più arresti anomali, quindi non ne vale la pena - resta sul disco rigido locale ed esegui un backup)

Se si archiviano o si eliminano persino i messaggi di posta elettronica, è possibile che vengano comunque lasciati sul server Exchange, poiché questo può essere configurato per mantenere i messaggi di posta elettronica fino al successivo backup riuscito, ad esempio. Allo stesso modo, su Exchange 2003 e precedenti (e sono abbastanza sicuro che lo stesso vale per il 2007, ma non per il 2010), se un'e-mail è stata inviata a due o più utenti sullo stesso server di cassette postali, l'email viene archiviata una sola volta, insieme con un elenco di chi ha ancora quell'email. Solo quando tutti hanno eliminato o archiviato l'email, l'e-mail verrà effettivamente rimossa da Exchange e risparmierà spazio di archiviazione. Anche se non conta più per la tua quota, potresti non avere più spazio disponibile sul server Exchange.

Inoltre, se si eliminano o archiviano e-mail e si è "l'ultimo nell'elenco" e viene eliminato, viene eseguito un backup e l'e-mail è davvero andata, questo libera spazio solo nell'archivio messaggi, questo non riduce il quantità di disco occupata. Significa che lo spazio libero può essere utilizzato per primo, il che rallenta per un po 'l'aumento delle dimensioni del negozio (a seconda di quanto ti liberi e del volume di posta gestito dal server).

— AdamV
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Grazie per aver risposto. Non sono sicuro del significato del backup del server Exchange. Il server è ospitato da una terza parte, non è come un server di scambio aziendale interno. In genere accedo solo tramite Outlook sul mio laptop, ovunque mi connetta tramite Webmail. Personalmente non eseguo il backup del file .pst, ma non sono sicuro che venga eseguito il backup dall'host. Inoltre, se le e-mail sono archiviate, sono ancora accessibili in Outlook sempre nella stessa struttura di cartelle?

— Connor W,

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L'archiviazione in Outlook significa sostanzialmente che tutte le e-mail che soddisfano i criteri per l'archiviazione automatica vengono eliminate o spostate in un file .pst separato . Questo file (di solito chiamato "archive.pst") è archiviato sul tuo disco rigido locale. Le e-mail archiviate verranno rimosse dal tuo account Exchange perché è l'intero punto del processo.

Microsoft ha un articolo che spiega più dettagliatamente l'Archiviazione automatica.

— Albic
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