Conta i valori in una colonna se un certo valore esiste in un'altra colonna

Sto cercando di creare una scheda Riepilogo nel mio foglio di calcolo che riepiloghi le informazioni da un'altra scheda. In primo luogo, la scheda padre è un elenco di attività, lo stato delle attività (aperte o complete) e le persone assegnate a tali attività.

Sto cercando di creare una scheda Riepilogo che mostrerà per uno specifico assegnatario quante attività sono state loro assegnate, quante di queste attività sono state completate e quante sono ancora aperte.

Sono stato in grado di calcolare la prima colonna con un semplice COUNTIF formula che ha restituito un conteggio se una determinata attività è stata assegnata a un utente specifico.

Ora voglio solo restituire un conteggio per quell'utente se tali attività sono aperte (quindi non includendo le attività completate nel conteggio).

La formula con cui ho lavorato è:

=COUNTIF(('Sheet1'!M1:M165,"John")*IF('Sheet1'!H1:H165,"Completed",""))

M = Assignee Column
H = Status Column

Qualcuno può aiutare?

microsoft-excel microsoft-excel-2010 worksheet-function

— Allan
fonte

hai un paio di errori nella tua formula. Es .: COUNTIF (intervallo, criteri) - hai scritto: COUNTIF((range,criteria)*IF()). IF(criteria,<value to return if criteria is true>,<value to return if criteria is false>) - hai scritto: IF(range,criteria,""). Inoltre davvero COUNTIFS è la funzione corretta qui come mostrato nella risposta che devi veramente fare per usare correttamente le formule altrimenti non otterrai il risultato che ti aspetti.

— Máté Juhász

Consiglierei l'utilizzo COUNTIFS, che consente di utilizzare intervalli multipli e più condizioni senza rendere troppo complicata l'istruzione della formula.

Il formato generale è il seguente:

COUNTIFS( criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2, ... criteria_range_n, criteria_n] )

Quale per il tuo caso sarebbe come questo:

=COUNTIFS(Sheet1!H:H,"<>completed",Sheet1!M:M,"John")

Il <> in Excel è uguale a non uguale a.

Altri esempi di COUNTIFS con criteri diversi può essere trovato qui .

— CdeoEm
fonte

Hmm ... si sta avvicinando. Ogni volta che premo invio dopo aver inserito il codice, viene visualizzata una finestra che mi chiede di selezionare un file. Quando scelgo lo stesso file, ottengo l'errore #VALORE.

— Allan

Se possibile, posso avere uno screenshot della pagina di riepilogo con la formula per favore. Inoltre stai usando la funzione guidata per inserire la formula?

— CdeoEm

Il codice funziona attualmente. In primo luogo, penso che fosse un problema con il mio computer. Al riavvio, diverse cose hanno iniziato a funzionare in Excel e in altri programmi che prima si stavano comportando in modo strano. Grazie per l'aiuto!

— Allan