Elenchi a discesa condizionali di Excel che causano dimensioni di file enormi


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Ho un file Excel che si basa fortemente sulla convalida dei dati. Esistono circa 20 elenchi a discesa per riga. Una colonna ha 35 condizioni di formattazione. Una colonna è un elenco a discesa condizionale (che utilizza INDIRECT). Ci sono circa 500 righe formattate in questo modo.

Il file è di 23 Mb e sebbene 500 righe siano state pre "formattate / convalidate", nessuna riga ha inserito dati. Ho capito che Excel non sta comprimendo o altrimenti facendo uso della somiglianza nella logica tra le righe.

La mia domanda: posso ridurre le dimensioni del file in qualche modo? Dovrei inviarlo via e-mail come allegato agli utenti, perché si trovano su una WAN diversa.

Nota: questo è un modello precursore di un modulo di app Web; Sto cercando di testare le risposte degli utenti per avere un'idea dei tipi di dati che inseriscono prima di creare l'app. Tutti gli utenti sono in ambienti Windows. So che InfoPath sarebbe stato progettato meglio per questo compito, ma sfortunatamente per il ritardo nella contrattazione con il team IT dell'azienda per configurare l'infrastruttura, potrei anche programmare l'app Web in primo luogo.


Quindi vuoi ridurre le dimensioni del file in modo da poterlo trasferire facilmente? Hai provato un archiviatore?
Karan,

Questa è una buona idea. il gziping lo porta a 2 Mb (così come l'eliminazione delle righe pre-convalidate e la scrittura di una nota per gli utenti per copiare le vecchie righe in nuove righe e modificare i dati).
Escher,

Ok, buona soluzione semplice; Grazie. Se lo incolli come risposta, lo accetterò.
Escher,

Risposte:


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Una soluzione davvero semplice per ridurre le dimensioni del file solo allo scopo di inviarlo per posta sarebbe comprimerlo utilizzando qualsiasi popolare utility di archiviazione.

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