Il datore di lavoro può recuperare le e-mail inviate utilizzando l'e-mail di lavoro dopo averle eliminate in Outlook?

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Se elimino un sacco di e-mail da Outlook, il mio manager può ancora recuperarle e leggerle? Se sì, possono visualizzare tutti gli allegati?

microsoft-outlook

— Ben
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Potenzialmente. Se le e-mail fossero rimaste lì per un certo periodo di tempo, avrebbero potuto essere facilmente catturate nel ciclo di backup e quindi essere recuperabili. Se fossi "monitorato", sarebbe possibile inoltrare copie delle tue e-mail a qualcun altro a tua insaputa. Hai usato la tua e-mail per cose che non dovresti? ;)

— Mokubai

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si, ho fatto qualcosa di cui mi pento. Sarò licenziato se il mio manager lo scoprisse, o peggio ...

— Ben

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@Mokubai Il tuo commento dovrebbe essere una risposta autonoma. Penso che sia pertinente alla domanda almeno quanto le caratteristiche specifiche di Outlook, e sottolinea il fatto che tutto ciò che è mai passato sul server del tuo datore di lavoro dovrebbe essere considerato probabilmente recuperabile.

— octern

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Immagino che tu lo sappia, ma per essere sicuro: se elimini un messaggio inviato, non scomparirà dalla casella di posta del destinatario.

— Arjan,

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C'è anche una differenza tra "il mio manager può leggere la mia e-mail", "può l'IT passare la mia e-mail al mio manager se richiesto", "passerà la mia e-mail al mio manager se richiesto" e "può e passerà la mia e-mail a un tribunale se la mia compagnia viene citata in giudizio a causa sua ". L'IT potrebbe non onorare le richieste che richiedono tempo a meno che non sia stato ordinato da qualcuno abbastanza in alto nell'azienda; potrebbero avere cose più importanti da fare.

— gnasher729,

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Se si utilizza Exchange Server, sì, questo è facile , tutti gli elementi eliminati possono essere ripristinati da una persona autorizzata, inclusi gli allegati, durante il periodo di conservazione.

— thims
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quanto dura il periodo di conservazione?

— Ben

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È configurabile dall'amministratore.

— giovedì

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A seconda della versione di Outlook, cerca "Ripristina elementi eliminati" e puoi farti un'idea di quanto tempo fa. Quella parte è considerata una caratteristica nel caso in cui le persone commettano errori.

— Matt,

In molti sistemi di database, gli elementi eliminati vengono semplicemente contrassegnati come eliminati e ignorati o semplicemente spostati in una tabella "elementi eliminati". Molti altri archiviano transazioni (differenze) che possono essere ripristinate. Le e-mail possono / possono essere richieste per essere archiviate a lungo termine per legge.

— Yorik,

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TL; DR: Possono? Quasi certamente. Lo faranno? Di solito no, a meno che tu non dia loro motivo o non sia un posto di lavoro particolarmente cattivo.

Se le e-mail fossero rimaste lì per un certo periodo di tempo, avrebbero potuto facilmente essere catturate nel ciclo di backup e quindi essere recuperabili nel caso in cui qualcuno avesse un motivo per sospettare che tu avessi eliminato qualcosa che potrebbe essere importante.

Se venissi monitorato, sarebbe possibile che il tuo reparto IT inoltri copie delle tue e-mail a qualcun altro senza che tu lo sappia. È anche possibile che al tuo capo sia stato concesso l'accesso alla tua e-mail se eri sotto inchiesta per cattiva condotta.

Perché hai usato la proprietà dell'azienda qualunque cosa tu abbia inviato avrebbe potuto passare attraverso un numero qualsiasi di sistemi. La scansione dei firewall alla ricerca di segreti aziendali, antivirus e sistemi di protezione dei dati avrebbe potuto catturare una copia o quantomeno occupare l'oggetto e un breve estratto dell'e-mail.

Anche se la tua azienda fornisce WiFi "gratuito" per gentile concessione, questo può essere facilmente monitorato e registrato. Le e-mail venivano inviate in chiaro per consentire a chiunque di leggerle se lo desideravano, per fortuna la crittografia è ora più comune nei client di posta elettronica.

La cosa qui però è che nella maggior parte dei paesi dare questo livello di accesso sarebbe considerato non etico e potenzialmente illegale se non fosse in corso un qualche tipo di procedimento disciplinare. Considererei "contro la norma" per qualsiasi posto di lavoro tentare il recupero o altrimenti monitorare i dipendenti senza motivo. Ho sentito parlare di luoghi, ma quei luoghi tendono ad avere Banana Dictator Managers con poca considerazione per i sacchi di carne che sporcano il loro ufficio e di conseguenza un elevato turnover dei dipendenti.

Il lato positivo è che spesso i backup vengono riciclati o eliminati, i log vengono cancellati dopo un po 'e la gente dimentica.

— Mokubai
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E anche se i backup non vengono eliminati, vengono raramente utilizzati per questo scopo, a meno che non vi sia un sospetto concreto.

— GolezTrol,

@GolezTrol Aye, stavo cercando di arrivare a quel punto nella mia risposta. Qualsiasi posto di lavoro ragionevole si fiderebbe dei propri dipendenti, lascerebbe loro almeno un po 'di margine di manovra e privacy e non farebbe attivamente questo genere di cose senza motivo. Sono completamente in grado di fare questo genere di cose, ma qualsiasi sistema di gestione etica non lo farà a meno che non sospettino che tu non riesca completamente a fare il tuo lavoro o abbia ragioni per sospettare che stai abusando della loro proprietà o dei loro sistemi.

— Mokubai

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"ma quei luoghi tendono ad avere Banana Dictator Manager" o si trovano in un settore fortemente regolamentato, dove le informazioni sensibili possono essere scambiate per guadagni illegali.

— Aron,

@Aron In tal caso, direi che ti sarebbe stato chiaramente detto che "a causa della natura del lavoro tutte le comunicazioni sono soggette a monitoraggio e ispezione attivi" e quasi sicuramente non invieresti e-mail del tipo che OP sembra preoccupato in primo luogo. Saresti già consapevole del fatto che tale monitoraggio è comune nella tua attività e non è necessario chiedere se è possibile dopo il fatto. Conosco luoghi in cui ciò che dici è il caso, ma ho ipotizzato dal contesto che questo fosse un luogo di lavoro "più rilassato".

— Mokubai

@Mokubai, cosa significano i gestori di dittatori "Banana"?

— Pacerier,

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Sfortunatamente, qualsiasi cosa tu faccia su un laptop del datore di lavoro è considerata di proprietà dell'azienda. Sono sicuro che hai firmato una sorta di accordo quando hai iniziato, indicando che il tuo laptop è di proprietà dell'azienda.

Anche se hai eliminato le e-mail, molto probabilmente la tua organizzazione disporrà di una strategia di backup completa per recuperare tutto ciò che è stato cancellato, anche da diverse settimane.

— Shawn Gilronan
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L'hardware non tiene davvero conto di questa domanda e la tua dichiarazione sarebbe errata in diversi paesi europei in cui la posta elettronica personale, ad esempio, è protetta dalla supervisione aziendale.

— Lilienthal,

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Sono d'accordo con il tuo primo paragrafo, ma il tuo secondo paragrafo non suona vero. Raramente vedo le organizzazioni con una corretta conservazione del backup, e anche quando lo è, tornare alle singole caselle di posta o agli elementi delle caselle di posta è di solito troppo lavoro da preoccuparsi. Naturalmente, non vale la pena rischiare di non farlo.

— Mark Henderson,

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Esistono diversi modi in cui la posta elettronica può essere conservata separatamente da un backup. Il più comune si chiama Journalling e non ha nulla a che fare con Outlook. Duplica semplicemente tutti i messaggi in arrivo e li memorizza in un luogo sicuro. Ciò garantisce che se la società viene citata in giudizio, ecc., Che abbia una registrazione di ogni e-mail inviata e ricevuta dalla società.

In breve, dovresti presumere che ogni e-mail che invii o ricevi, ogni pagina web che visiti, ogni file porno scaricato sulla proprietà dell'azienda sarà documentato da qualche parte. Come molti altri hanno affermato che questi sono usati raramente a meno che non sia in causa una causa o proprietà intellettuale.

— syserss
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