Ombreggiando i gruppi di righe in base alla modifica dei valori di testo


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Vorrei alternare l'ombreggiatura di un gruppo di righe ogni volta che cambia il valore del testo di una colonna. Quindi tutte le righe con "abc" nella colonna B saranno ombreggiate in blu, quando il valore della colonna B diventa "def", le righe saranno ombreggiate in verde. La prossima volta che il valore della colonna B cambia, il prossimo gruppo di righe sarà ombreggiato in blu, ecc. Sembra che dovrebbe essere facile, ma non l'ho capito! Sono su un Mac con Excel 2008.


Grazie, ma non è esattamente quello che sto cercando di fare. Ho ordinato per il valore nella colonna B. Quindi tutte le righe con "abc". Sono raggruppate insieme seguito da tutte le righe con "def", quindi "xyz". Quindi vorrei semplicemente essere in grado di vedere il raggruppamento di righe in cui i valori nella colonna sono uguali e, usando solo due colori, delineare alternativamente la modifica. Quindi, se ho una lista di nomi, indirizzi e numeri di telefono e li ordino da tutti quelli che vivono nella stessa città, allora posso facilmente vedere i gruppi quando la città cambia.
Linda Topper

Quindi, indipendentemente da quante città, vuoi solo due colori e vuoi che si alternino ogni volta che la città cambia. Lo capisco correttamente?
Clif

Ho aggiornato la mia risposta.
Clif

Risposte:


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Penso che tu stia cercando qualcosa di simile a questo: enter image description here

Si noti che è necessario:

  • Usa una colonna helper (che potrebbe essere nascosta),
  • Compila la prima cella della colonna helper con il numero 1 ,
  • Compila la cella successiva con la formula =IF(B3=B2,E2,E2+1), e copia giù,
  • Scegli l'opzione "Usa una formula per determinare quale cella formattare" in Formattazione condizionale,
  • Usa le regole come mostrato nell'immagine,
  • Applicare entrambe le regole come mostrato nell'immagine.
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