Da Word a PDF compresi i segnalibri

Ho creato un file di Microsoft Word con Office 2007 ed esportato tramite Jaws PDF Creator. Ora desidero alcuni segnalibri o qualsiasi tipo di "azione di collegamento" che semplifichi la navigazione nel documento. Il mio visualizzatore di PDF non consente di creare segnalibri nella versione gratuita, quindi credo di doverlo gestire tramite Word! Forse usando un indice? Tutto ciò che è riconosciuto come PDF.

Modifica : me ne sono reso conto usando un indice. Funziona bene, ma non era la soluzione che stavo cercando. Mi piace avere alcuni segnalibri ma il mio creatore di PDF non prende il posto di quello che ho creato in Word. Devo capire come potrebbe funzionare.

Questo è facile da fare in Word 2007 e 2010. Non hai bisogno di strumenti di terze parti.

In Word 2007, è necessario il componente aggiuntivo Microsoft PDF per consentire il salvataggio in formato PDF. Scaricalo da qui . In Word 2010 il componente aggiuntivo non è necessario.

1. Apri il tuo documento
2. Contrassegna le intestazioni che desideri utilizzando gli stili standard Titolo 1, Titolo 2, ecc. Puoi anche creare un sommario, ma non è necessario.
3. Seleziona Salva con nome> PDF
4. La prima volta che lo fai devi impostare un'opzione
   • Fai clic su Opzioni
   • Seleziona la casella di controllo Crea segnalibri utilizzando le intestazioni .
   • Clicca OK
5. Fai clic su Pubblica

Usa cose come un sommario e riferimenti nel tuo file Word. Quindi ottenere il componente aggiuntivo per esportare in PDF. Questo dovrebbe funzionare bene, vedi Componente aggiuntivo di Microsoft Office 2007: Microsoft Salva come PDF .

Il modo "giusto" per farlo è tramite PDF con tag. Vai al menu di conversione PDF di Word e seleziona "PDF accessibile" (questo è ciò che Word chiama PDF con tag). Il sommario per il PDF creato dovrebbe quindi essere visibile attraverso visualizzatori PDF decenti.

Questa è davvero una domanda SU ...

Postscript Dai un'occhiata a http://www.webaim.org/techniques/acrobat/converting.php , che fornisce istruzioni dettagliate su come farlo.

GS4Word è l'unico strumento gratuito che conosco che lo fa per le versioni precedenti di Word (Word 2003 e precedenti). Non l'ho provato per Word 2007, ma sospetto che le probabilità non siano male che funzionerà. Il sito a cui mi sono collegato è in tedesco, non so se questo è un problema per te.

Alcuni visualizzatori PDF avanzati consentono di aggiungere manualmente segnalibri a file PDF esistenti:

• Lettore Foxit
• PDF-XChange Viewer

Prova OpenOffice.org gratuito (e gratuito). L'esportazione in PDF conserva i segnalibri.

La situazione è cambiata ora. Word per Mac 2016 offre la creazione del PDF da parte del tuo Mac "best for print" (e presenta ancora queste limitazioni perché utilizza il creatore di Mac PDF) ma ora offre la creazione di "best per la distribuzione elettronica e l'accessibilità" - questo carica il file su Microsoft quindi scarica il PDF che crea, che ha tutti gli elenchi di contenuti ecc. Abilitati.

Presumo che questo sia il lavoro di Microsoft per risolvere il problema.

L'unico problema con l'opzione "migliore per la distribuzione elettronica" è che ciò rimuove qualsiasi tipo di carattere incorporato. Quindi per me è anche peggio che non far funzionare i segnalibri.

È un incubo Una cosa così semplice da ottenere. Odio i prodotti Microsoft con passione