Scorciatoia in Outlook per assegnare la categoria all'email durante la composizione (prima dell'invio)


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Devo assegnare il colore di categoria Arancione (rinominato "Follow Up") a parecchie e-mail che invio. Al momento faccio clic su Tag> Categorie> e seleziono il colore. C'è un modo per creare una scorciatoia per assegnare questa categoria, appena prima di inviarla?

La mia soluzione preferita, se possibile, è un pulsante nella barra multifunzione per fare clic per assegnare questo prima di inviarlo. Ma se non è possibile, anche altre soluzioni sono OK, ad es. Scorciatoia da tastiera.

Si noti che ho provato a impostare il tasto di scelta rapida in Outlook in Categorie colore (Ctrl-F2), ma questo non sembra funzionare durante la composizione di e-mail. Funziona quando voglio taggare le email in una cartella, ma non è quello di cui ho bisogno.

Risposte:


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Purtroppo, Outlook non supporta le scorciatoie da tastiera per le categorie in una finestra di messaggio.

La possibile soluzione alternativa è creare la macro VBA in questo modo:

Sub AssignCategory()
    If Not ActiveInspector Is Nothing Then
        ActiveInspector.CurrentItem.Categories = "Follow Up"
    End If
End Sub

Dopodiché sarai in grado di personalizzare la barra di accesso rapido (QAT) sulla finestra del messaggio facendo clic su una piccola freccia a discesa nell'angolo in alto a sinistra (accanto per salvare, annullare, ...). Lì, fai clic su "Altri comandi ..." e seleziona "Macro" nella casella "Scegli comandi da". Ora puoi selezionare la macro AssignCategory e "Aggiungi >>" su QAT.

Ecco! Ora puoi usare la scorciatoia da tastiera per assegnare la categoria "Follow-up" al messaggio attualmente aperto, basta premere ALTe vedrai il numero assegnato alla macro.

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