Paese amico dei visti per una conferenza internazionale?

Supponiamo che io voglia organizzare una conferenza con un partecipante da ogni paese del globo.
Considerando le tasse / i problemi di visto, dove sarebbe una posizione conveniente?

Se il trasporto non fosse considerato affatto un problema, immagino che l' Antartide o le acque internazionali sarebbero perfette, ma un posto leggermente più accessibile / vivibile sarebbe apprezzato.

Contesto:
la conferenza "Wikimania" dell'anno scorso si è svolta negli Stati Uniti , il che ha portato a molti problemi, un organizzatore ha dichiarato: "È un peccato che i paesi in via di sviluppo abbiano problemi a inviare delegati negli Stati Uniti, penso che i visti rappresentino un problema più grande del finanziamento".

Dipende da quale paese pensi che verrà la maggior parte dei partecipanti .

Se si tratta di una conferenza internazionale, tieni presente che i visti statunitensi / canadesi - anche per brevi visite - NON sono facili da ottenere per persone provenienti da molti paesi. Anche se è allo scopo di una conferenza, ho ascoltato molte storie aneddotiche di amici e colleghi che richiedono un visto per gli Stati Uniti / Canada per negare il visto. Certo, se la maggior parte dei partecipanti è americana, allora ha senso avere negli Stati Uniti.

Se ci si aspetta che la maggior parte dei partecipanti sia europea, ovunque all'interno del Regno Unito / UE sarebbe una buona scelta. Anche i costi di organizzazione di un evento nel Regno Unito / UE sarebbero più elevati, così come i costi di alloggio, quindi questo potrebbe essere un fattore limitante.

Considerando la facilità di ottenere un visto, i costi di viaggio (voli, ecc.), Alloggio / luoghi, consiglio vivamente Hong Kong o Singapore . Il motivo è che, avendo sede in Asia, i costi per i partecipanti a rimanere o addirittura per gli organizzatori sono inferiori a quelli in America o in Europa. Ancora più importante, le persone da parte dei paesi asiatici , nonchéEuropa / Nord America / Sud America possono facilmente ottenere visti all'arrivo o senza troppi problemi. Sia Hong Kong che Singapore sono i principali snodi dell'aviazione e quindi anche i costi di volo sono competitivi, soprattutto per i partecipanti dall'Asia. C'è una vasta scelta di hotel per luoghi / alloggi in grado di soddisfare qualsiasi budget ed entrambi i paesi dispongono di eccellenti infrastrutture di telecomunicazione (Internet e le velocità della banda larga mobile sono eccezionali) e dei trasporti pubblici.

Quindi dipende davvero da chi parteciperà, ma su una scala puramente globale per una conferenza globale con molti partecipanti, da qualche parte in Asia con regole di visto lassiste (questo esclude luoghi come l'India, ad esempio, dal momento che quasi tutti hanno bisogno di richiedere un visto per India) come Hong Kong o Singapore sarebbe una buona scelta.

I paesi europei tendono ad essere i più facili da raggiungere per la maggior parte delle nazioni, se si considerano i costi di trasporto e i visti, poiché i visti a breve termine dell'UE sono relativamente semplici.

Non abbiamo le politiche restrittive degli Stati Uniti, per esempio.

Londra è orgogliosa di essere il luogo ideale per le conferenze, in quanto l'aeroporto di Heathrow ha collegamenti ovunque, ma anche i Paesi Bassi e la Germania sono molto ben collegati.

Come la mia risposta su una domanda correlata , le Maldive sarebbero un buon candidato. Il suo aeroporto internazionale sembra essere ben collegato . Citando Wikivoyage :

Le Maldive hanno una politica dei visti straordinariamente semplice: tutti ricevono un visto gratuito di 30 giorni all'arrivo, a condizione che abbiano un documento di viaggio valido, un biglietto in uscita e la prova di fondi sufficienti, definiti come una prenotazione confermata in qualsiasi resort o $ 25 / giorno in contanti.

Personalmente non credo che le tasse per i visti saranno un problema. So per esperienza che ottenere un visto per i Paesi Bassi per la partecipazione alla conferenza sarà facile. I consolati controllano le domande di visto per la conferenza e se la partecipazione è confermata ho l'impressione che il visto venga rilasciato facilmente.

Il problema sarà più il costo della vita per l'alloggio e il trasporto da e per l'aeroporto.

Puoi scegliere di utilizzare l' indice Big mac per identificare l'impatto che il costo medio della vita avrà sui partecipanti provenienti da un paese meno ricco.

Se il finanziamento non è un problema, vorrei andare per i Paesi Bassi. Quel paese è ben collegato, ha una delle connessioni Internet più veloci e se non ti dispiace comunicare attivamente con i diversi consolati olandesi non dovrebbero esserci così tante questioni relative al visto. Devi farlo perché ci sono sempre "partecipanti" che usano le conferenze per entrare in un paese, ma senza alcuna intenzione di partecipare effettivamente.

Dubai è diventata un hub regionale per conferenze internazionali e sembra spuntare ogni casella per quanto riguarda i must-have della conferenza per il tuo pubblico internazionale:

1. Requisiti per il visto facile. La maggior parte dei cittadini può ottenere il visto all'arrivo; altri possono ottenere visti attraverso il loro hotel o compagnia aerea a costi minimi.

2. Ottimi collegamenti di trasporto. Emirates ha una delle reti più grandi; inoltre Dubai è un hub per Qantas. Ci sono voli diretti da quasi ogni angolo del mondo.

3. La città stessa ha un sistema di trasporto ben congegnato (incluso il Dubai Tram appena introdotto).

4. Hotels. Non c'è bisogno di dire molto qui - tutto è a portata di mano poiché la maggior parte degli hotel si trova lungo la Sheikh Zayed Road principale.

I problemi con Dubai (come con Singapore) è la distanza se la maggior parte dei partecipanti proviene da oltre l'Africa.