Quale documentazione è necessaria per presentare un rapporto della polizia per le apparecchiature rubate di proprietà dell'azienda durante i viaggi all'estero?

Lunedì sera, il mio veicolo è stato rotto mentre ero a Leon, in Messico, in visita dagli Stati Uniti, e il mio laptop è stato rubato, insieme ad alcuni altri oggetti personali.

Sono andato con un amico alla stazione di polizia per denunciare l'incidente e mi è stato detto che, poiché il laptop era di proprietà dell'azienda, era necessaria una "factura" (speciale fattura ufficiale messicana) per presentare un rapporto della polizia.

Chiaramente, non ho tali documenti cartacei, poiché né io né la mia azienda siamo messicani, quindi non abbiamo tali requisiti.

L'impiegato alla stazione di polizia era molto incerto su quale documentazione fosse necessaria o sarebbe bastata nella mia situazione.

In futuro, quale documentazione (ricevute / fatture, lettera del datore di lavoro, ecc.) Dovrei portare con me, nel caso in cui le apparecchiature di proprietà dell'azienda vengano rubate durante il viaggio, in modo da poter presentare efficacemente un rapporto della polizia per un reclamo assicurativo, eccetera?

Mentre questo incidente è avvenuto in Messico, sono interessato a ricevere consigli generali per viaggiare con attrezzature di proprietà dell'azienda in paesi stranieri.

Fortunatamente, non ho mai affrontato una situazione in cui il laptop di proprietà dell'azienda è stato rubato, mentre viaggiavo all'estero, mi è stata data una lettera di autorizzazione (LOA) che certifica che il laptop, che porto con me, è una proprietà di proprietà dell'azienda, per uso aziendale, dal dipartimento Immigrazione della mia azienda.

L'utilizzo principale di questo LOA menzionato da me, dal personale del dipartimento immigrazione, era per la produzione di prove documentali per i funzionari doganali, se richiesti da loro.

Il LOA, che ho portato sembrava simile a quello pubblicato qui .

IMO, la stessa lettera avrebbe potuto essere usata per affermare che il laptop rubato nel tuo caso era un dispositivo di proprietà dell'azienda e non un dispositivo personale. Tuttavia, non conosco alcuna disposizione / limitazione di legge che proibisca di presentare una denuncia di furto negli Stati Uniti (in base alle risposte a questa domanda al mio dipartimento immigrazione, quando ero in viaggio negli Stati Uniti) o in India (I vivere in India).

Un factura viene emesso solo da società messicane per mostrare lo stato dell'imposta sulle vendite pagata e riscossa. Il Messico è uno dei pochi paesi in cui l'evasione fiscale è un processo aperto: la maggior parte dei commercianti archivia la propria factura (che DEVI richiedere) al governo quando paga le tasse e i normali biglietti di vendita per il proprio numero personale (non quello qualcuno lì tradisce mai le loro tasse).

Gli acquisti effettuati al di fuori del Messico, comprese le proprietà che non rimarranno in Messico, non avranno un factura perché non pagherai tasse su di loro. Quindi penso che l'ufficiale potrebbe aver sbagliato quando ha richiesto una factura per il tuo oggetto personale smarrito, dal momento che non è tassabile. Diciamo che le forze di polizia messicane non sono costantemente addestrate come negli Stati Uniti, quindi ci sono ottime possibilità che non abbia mai affrontato queste circostanze prima e se tu fossi in un luogo non turistico l'intera stazione potrebbe non aver mai affrontato con esso. Avrebbe dovuto elencarlo come proprietà personale, non proprietà registrata in una società messicana.

Cosa ha detto il tuo lavoro? Se è strettamente una perdita finanziaria, molto probabilmente è coperto dalla tua assicurazione di viaggio / auto / proprietari di casa. Alcuni paesi richiedono una lettera di autorizzazione (LOA), ma di solito è solo in circostanze in cui le apparecchiature elettroniche sono registrate per essere sicuri di partire (Corea del Nord e Cuba, ad esempio).