Come organizzare una vacanza sugli sci / snowboard per un folto gruppo di persone?

Cerco di andare a sciare ogni anno con la mia università, ma quest'anno voglio fare qualcosa di diverso.

Conosco molte persone e, a loro volta, ne conoscono altre, che quest'anno vogliono sciare. Quindi sono interessato a organizzare il mio viaggio con un gruppo di 15-30 persone.

Quali sono le cose che devo considerare? Qual è il momento migliore per ottenere le prenotazioni e tali finalizzati? E qual è il modo migliore per organizzare questo viaggio, sia dal punto di vista logistico che finanziario?

Mi dispiace, ho dimenticato molte informazioni utili. Siamo tutti britannici e britannici, il viaggio stesso sarà probabilmente le Alpi o da qualche altra parte in Europa (dove mai è il più economico / il miglior rapporto qualità / prezzo). Dal punto di vista del budget, non sono davvero sicuro poiché non ho idea di che tipo di offerte posso aspettarmi con le prenotazioni di gruppo, la stragrande maggioranza del gruppo sarà composta da studenti a tempo pieno, quindi più economico sarà il migliore. Ancora una volta il trasporto saggio qualunque sia il più economico. La maggior parte del gruppo avrà bisogno anche del noleggio dell'attrezzatura.

Il problema con l'organizzazione di un viaggio di gruppo che coinvolge persone diverse dagli amici intimi è che tu (come l'organizzatore) puoi facilmente essere lasciato fuori di tasca o peggio se le cose vanno male; le persone possono e cancelleranno all'ultimo minuto, si ritirano senza dirtelo, perdono i loro voli, spazzano via le loro stanze ecc. lasciandoti la responsabilità. Ecco perché ti consiglierei di utilizzare una società di viaggi organizzati con sede nel Regno Unito (e protetta da ATOL) per occuparti di voli, trasferimenti e alloggi, permettendoti di concentrarti sui tuoi studi. Potranno ricevere pagamenti direttamente dagli altri partecipanti, il che significa che non correrai il rischio di pagare le vacanze di qualcun altro.

Se inizi a cercare pacchetti per l'inverno 2013-14, potrai avere un'idea dei prezzi. Inizia guardando sui siti Web ma non aver paura di chiamare alla ricerca di un buon affare; se riesci a portare 15-30 persone, adoreranno parlare con te! Le cose da considerare sono:

• Trasporti : le maggiori compagnie turistiche organizzano voli e trasferimenti in pullman verso il resort
• Alloggio - in genere camere doppie / matrimoniali; ti consigliamo lo stile chalet / hotel vicino alle piste e ai bar
• Cibo : ottenere un alloggio con servizio di catering (colazione / cena) significa non dover affrontare le diverse esigenze di 30 persone
• Resort : scegli un posto grande che possa soddisfare tutti, dai principianti agli sciatori esperti. Anche i grandi resort tendono ad avere una migliore (o almeno più varia) vita sci e vita notturna.

Una compagnia turistica sarà anche in grado di offrirti buoni affari su skipass, noleggio attrezzatura e lezioni senza legare tutti nella stessa opzione: avrai persone che vogliono noleggiare kit costosi o portarli da casa.

Supponendo che viaggi durante le vacanze universitarie, competerai con altri studenti per un alloggio, quindi prima prenoti meglio è. È improbabile che tu riesca ad assumere impegni durante le vacanze estive, quindi cerca di confermare la prenotazione durante le prime due settimane di settembre - non oltre e i resort si riempiranno velocemente per le vacanze di Natale / Capodanno, anche se tu avere un po 'più di margine di libertà se stai programmando un viaggio di Pasqua.