Un gruppo di persone può diventare un agente di viaggio, con lo scopo di ottenere l'accesso diretto alle risorse di viaggio professionali?

Al lavoro viaggiamo spesso. Trovare le offerte appropriate è sempre un equilibrio tra risparmiare tempo e risparmiare denaro. La prenotazione tramite agenzie di viaggio aziendali è spesso il modo più efficiente in termini di tempo per prenotare i biglietti. MA sono spesso piuttosto costosi, ma il più grande svantaggio di queste agenzie è la loro flessibilità. Di solito vendono i biglietti più flessibili, ma è qui che finisce la flessibilità. Non aspettarti che siano flessibili in termini di diverse modalità di trasporto (parcheggio in aeroporto, treni, traghetti, luoghi di ritrovo, ecc.). Anche questo è qualcosa che non puoi aspettarti da loro.

L'alternativa è che inizi a prenotare tu stesso. Farlo da soli ti offre la massima flessibilità nella sincronizzazione dell'itinerario con il tuo programma personale. Ma poi finisci nel caos nel tentativo di dare un senso alle diverse tariffe aeree e possibilità. Siti come rome2rio fanno molta strada, ma gli agenti di viaggio sembrano sempre avere maggiori informazioni sulle opzioni.

È possibile e ha senso diventare un "agente di viaggio" per una piccola impresa, una ONG o qualsiasi gruppo che non può permettersi di lasciare che tutti i suoi dipendenti viaggino in business class. In tal caso, come puoi diventare un agente di viaggio tu stesso, non per guadagnarti da vivere, ma per avere una visione migliore delle tariffe e emettere i tuoi biglietti?

CAVEAT: Ho modificato la domanda, le risposte fornite mostrano che ho dato l'impressione di voler avviare un'attività, non ho intenzione di farlo, voglio semplicemente avere accesso alle stesse risorse di un agente di viaggio.

Potresti già sapere che gli agenti di viaggio di solito si affidano ai fornitori. Gli agenti di viaggio sono clienti di queste compagnie. Queste aziende hanno anche offerte direttamente alle aziende, quindi è probabilmente quello che stai cercando. Per quanto ne so, per lo più le grandi aziende sono clienti, suppongo sia dovuto ai costi di implementazione, anche se teoricamente non dovrebbe essere un problema.

Ma sapendo che, un'altra soluzione più semplice sarebbe quella di cambiare agente di viaggio: se diventi un agente di viaggio, avrai accesso alla stessa gamma di contenuti (ad esempio modalità di trasporto) di qualsiasi altro agente di viaggio a seconda di quanto denaro puoi pagare per estendere il tuo raggio d'azione. Quindi una cosa semplice da fare sarebbe chiedere al proprio agente di viaggio il suo fornitore e se può fornire maggiore flessibilità. Quindi vai al prossimo agente di viaggio e fai la stessa domanda. Probabilmente sarai in grado di trovare di meglio, ecco cosa dovrebbe stimolare il principio di concorrenza.

Disclaimer: lavoro per una di queste aziende.

Questo è più complicato di quanto pensi. Un'agenzia di viaggi ha bisogno di determinati permessi e assicurazioni. Ciò costa denaro.

Agirai anche da intermediario, assumendo i pagamenti e utilizzandoli per acquistare servizi da terzi (compagnie aeree, hotel ecc.). La sola gestione del denaro costerà (l'elaborazione della carta di credito è piuttosto costosa).

Quindi, alcune di queste terze parti possono fare affari con te solo a condizioni specifiche o addirittura per niente dato che hanno contratti esistenti con altre agenzie per fornire loro le migliori tariffe, ecc. Nella migliore delle ipotesi (come piccolo operatore di tempo) sarai acquisto agli stessi prezzi al dettaglio dei clienti finali. Ciò significa che i tuoi clienti pagheranno di più per coprire anche tutti i costi. Poiché molti dei tuoi costi verranno fissati, ti sarà molto difficile essere competitivi a meno che tu non abbia un discreto volume di affari. Questo è davvero un gioco di economie di scala. Non ho ancora menzionato i salari dei dipendenti, i costi dell'infrastruttura dell'ufficio o IT ancora!

Quindi è possibile? Sicuro. È praticabile? Ne dubito. Dichiari di prendere di mira coloro che vogliono spendere il meno possibile per le spese di viaggio. Quindi, l'unico modo in cui lo faresti senza correre in perdita è quello di avere una base clienti abbastanza grande. Arrivare a quella scala sarà difficile (se non impossibile) in quanto questi sono i clienti più attenti ai prezzi e potrebbero non valutare correttamente i risparmi di tempo che forniresti.

Naturalmente, è possibile impostare un servizio di consulenza di viaggio che delinei solo i piani di viaggio, compresi i prezzi correnti, e consenta all'utente finale di prenotare le tariffe effettive. Non so se ci sarebbe molto da chiedere.

È possibile?

Dipende dalla legislazione del paese in cui vivi. Entra in contatto con associazioni professionali, camere di commercio o anche con un ministero come "SPF Economie, PME, classi moyennes" in Belgio.

Ha senso

No. Se il tuo obiettivo è dare un senso alle tariffe aeree, puoi impararlo da solo. Non è necessario essere un agente di viaggio per questo. Il corollario è che se diventi un agente, questo non implica necessariamente che tu abbia tutto sulle tariffe aeree. Dovrai impararlo anche tu e acquisire l'esperienza e la conoscenza degli agenti di viaggio professionisti.

Se vuoi essere flessibile, organizza i tuoi viaggi da solo. Internet è magico e non troverai tariffe migliori in un'agenzia. Potrebbero esserci eccezioni per viaggi più speciali o destinazioni esotiche. Ma per questi puoi ancora fare affidamento su agenzie locali. Essere un agente in Belgio non ti consentirà di risolvere tali problemi.