Non esistono standard internazionali per il trasporto aereo di strumenti musicali . Ogni compagnia aerea ha la sua politica su ciò che accetterà o non accetterà come bagaglio registrato o di cabina, quali sono le sue dimensioni o quanto può essere grande o pesante, quanta assicurazione potrebbe essere richiesta, quale sarà la tariffa del bagaglio e presto. Quindi, sfortunatamente, dovrai verificare con ogni compagnia aerea del tuo itinerario le loro politiche e tariffe.
Portare strumenti come bagaglio a mano aggiunge anche preoccupazioni per il giorno del viaggio; se l'aereo programmato viene sostituito con uno più piccolo all'ultimo minuto, potresti non essere più in grado di prenderlo a bordo, o se arrivi in ritardo a una connessione e tutto il cestino aereo e l'altro spazio di archiviazione sono occupati, saresti ha chiesto di controllare lo strumento o deve essere riprogrammato per un volo successivo. Se cerchi nel web troverai innumerevoli storie dell'orrore (un incidente è diventato virale non molto tempo fa, anche se in tutta onestà potrebbe essere successo su qualsiasi compagnia aerea). Ma troverai anche account personali come il post del blog di Rick McLaughlin del 2007 ; articoli di giornale come la rubrica di viaggi di USA Today o questo articolo del Los Angeles Times del 2012; suggerimenti delle organizzazioni di musicisti come le liste degli Associated Musicians of Greater New York ; suggerimenti di produttori e rivenditori come i violini Hammond Ashley ; e risorse indipendenti come PartTimeMusician.com .
Per riassumere alcuni dei suggerimenti più comuni, considerare quanto segue:
Contatta ogni compagnia aerea e spiega che viaggerai con uno strumento. Ad esempio, una compagnia aerea potrebbe consentire di acquistare un posto aggiuntivo per una tuba o un basso, ma potrebbe consentire solo uno strumento per volo, il che non sarà ovvio quando prenoti online. Per molte compagnie aeree non è possibile prenotare un posto aggiuntivo per una sola persona, il che significa che dovrai chiamare e ottenere comunque un posto a sedere.
Investi in una buona custodia da viaggio. Anche se alcuni strumenti sono in grado di adattarsi al bagaglio standard, genereranno meno sospetti dalla sicurezza e più simpatia da agenti di gate e assistenti di volo se conservati in una custodia per strumenti adeguata, per non parlare della migliore protezione. È consigliabile il caso più piccolo adatto allo strumento; sebbene ciò significhi che ha meno spazio per gli strumenti o per i liquidi di pulizia, questi sono probabilmente meglio imballati separatamente separatamente in quanto possono causare ritardi nello screening di sicurezza.
Acquista un'assicurazione sufficiente.
Preparati ad acquistare un posto aggiuntivo per questo, se è più grande di un violoncello e non vuoi controllarlo. Alcune compagnie aeree lo vietano, altre lo richiedono.
Sii preparato ed abbi pazienza. Porta le stampe della politica degli strumenti musicali di ogni compagnia aerea. Arriva presto e sali il prima possibile per massimizzare le tue opzioni di archiviazione. Ma soprattutto sii cordiale e paziente con tutto il personale aeroportuale, di sicurezza e delle compagnie aeree; possono rendere difficile l'esperienza di ogni viaggiatore, ma i passeggeri con requisiti speciali sono un obiettivo più semplice.
Negli Stati Uniti, le compagnie aeree sono soggette alle leggi federali sul trasporto di strumenti musicali che impongono loro di accettare strumenti musicali come bagaglio registrato o bagaglio a mano.
Ancora una cosa: il tuo strumento potrebbe essere in grado di accumulare miglia frequent flyer, ma non sempre, ed è diventato un problema complicato per le compagnie aeree.
Alla luce di tutto ciò, può valere la pena considerare di viaggiare con uno strumento di backup invece del tuo preferito, prendere in prestito o noleggiare uno strumento a destinazione o utilizzare uno strumento alternativo (ad esempio un basso elettrico da viaggio invece del normale contrabbasso). Naturalmente, nessuna di queste opzioni è una schiacciata.