Utilizza hotels.com o altri grossisti e discount "black-date".
Acquistano le stanze alla rinfusa a una tariffa scontata e li segnano per un profitto. Man mano che l'occupazione diventa scarsa, trattengono le camere per l'ultimo premio dell'ultimo minuto. Le assegnazioni delle camere non saranno disponibili per la reception dell'hotel o le prenotazioni centrali.
I front desk degli hotel generalmente hanno comunque una visibilità limitata sul "vero" livello di occupazione. Gli hotel distribuiscono il loro inventario su più canali e sostanzialmente perdono tutto il controllo e la visibilità su tali allocazioni. La reception è solo un altro di quei canali - e nemmeno il più grande.
Tuttavia, solo perché Hotels.com ha preso 20 camere non significa che tutte e 20 siano riservate, ma sfortunatamente alla reception appare come "Non disponibile".
Gli inventari delle camere vengono assegnati ai partner di distribuzione con mesi di anticipo. Hotels.com, Priceline e Hotwire sono gli operatori storici - se i loro siti Web non sono disponibili - vale la pena metterli al telefono. Questi ragazzi sono esperti e hanno più risorse, influenza e opzioni rispetto alla maggior parte dei desk front.
Inoltre, ci sono 4 principali servizi di distribuzione globale che ottengono la maggior parte dell'inventario della stanza e non condividono tra loro. Questo appare su Travelocity, Expedia e Orbitz.
Il modo più semplice per colpirli tutti è usare Kayak.com o Trivago (o qualsiasi buon aggregatore) in modo da poter essere certi di colpire il maggior numero possibile di siti. Importa. Più siti di viaggi vengono cercati, migliori saranno le tue probabilità.
Solo perché la reception non ha camere, non significa necessariamente che non ci sia disponibilità. Significa solo che l'hotel ha utilizzato tutto il proprio stanziamento.
Continua a controllare ogni giorno intorno all'ora di cancellazione - (riesegui le tue ricerche) Una singola cancellazione attiverà una stanza disponibile per comparire da qualche parte, indipendentemente dal fatto che quel sito abbia precedentemente mostrato esaurito. Dovresti anche provare a cercare una durata più breve (come solo una notte - a partire dalla data di check-in preferita) per vedere se alcune camere potrebbero essere disponibili alcune notti; ma non per l'intera durata. Potrebbe non essere l'ideale ma farà luce sulla vera natura della loro occupazione. Forse stai cercando un soggiorno di 7 giorni e hanno effettivamente 6 di quelle notti disponibili - ma sei rifiutato perché hai specificato 7. Se trovi qualcosa - anche solo una notte - È un inizio. Una volta lì, generalmente puoi restare.
La politica di cancellazione è in genere alle 17:00 del giorno di arrivo - ma può esserci fino a 7 giorni prima dell'arrivo se c'è un grande evento. Chiama la reception dell'hotel e chiedi al direttore generale ogni giorno (intorno all'orario di cancellazione - 6 o 7 pm) e ricontrolla anche Kayak o trivago. Non ti chiameranno, ma possono essere convinti di "intascare" una stanza cancellata se li convinci che chiamerai ogni giorno per verificare la presenza di nuove cancellazioni.
Ottenere su un nome di base con il GM può avere enormi benefici. Non è raro che gli hotel "prenotino"; sapendo che inevitabilmente alcune persone si annullano all'ultimo minuto, ma cercano ancora di riempire il maggior numero possibile di letti. Il GM in un hotel rispettabile generalmente aiuterà in ogni modo possibile - entro limiti ragionevoli.
Se tutti gli altri falliscono; essere in hotel almeno un'ora prima dell'orario di cancellazione finale il giorno del (promettente) check-in. Presentati al GM; e attendi pazientemente nella hall dove è possibile assistere al processo di check-in.
Una stanza diventerà disponibile. L'unica domanda è: lo capirai. Facci sapere .... e buona fortuna.