Come posso creare pacchetti di viaggio all-inclusive per un matrimonio?

Io e la mia fidanzata stiamo programmando un matrimonio in Sud America, e vorremmo renderlo il più attraente e senza problemi possibile per i nostri ospiti americani a partecipare. Per entusiasmarli per il matrimonio, vorremmo offrire agli ospiti una sorta di pacchetto di viaggio che include:

volo per destinazione del matrimonio
hotel a destinazione del matrimonio
volo per destinazione resort
hotel per destinazione resort
volo di ritorno a casa

Idealmente, gli ospiti potrebbero semplicemente pagare una somma forfettaria di denaro e non preoccuparsi di nessuno dei dettagli della prenotazione. Nell'interesse del costo, ho sentito che alcuni hotel / compagnie aeree possono accettare prenotazioni di gruppo a tariffe più economiche, ma non ho idea di come funzioni. Creare un pacchetto come questo è ragionevole? È qualcosa che dobbiamo prenderci cura di noi stessi o ci sono servizi là fuori che possono aiutarci con questo?

— giogadi
fonte

Forse un'agenzia di viaggi può esserti di aiuto. Potresti anche chiedere più di uno.

— nn,

Che tipo di agenzia di viaggi? Dovrebbe essere uno basato sulla destinazione principale? Abbiamo parlato con alcune agenzie di viaggio in Sud America durante l'ultima visita e sembravano tutti un po 'perplessi alla domanda; sembravano più concentrati sulla vendita di pacchetti molto specifici a singoli o piccoli gruppi. Cioè, non sembravano molto aperti alla creazione di nuovi pacchetti per noi.

— giogadi,

Ummm ... è sconcertante. Non so con che tipo di agente di viaggio tu abbia parlato. Qualsiasi agente di viaggio nel tuo paese dovrebbe essere in grado di farlo. Hanno accesso a sistemi di prenotazione per hotel e compagnie aeree in tutto il mondo. Non hanno bisogno di essere basati sul destino. Il fatto che prenotino per un gruppo potrebbe già dare loro un vantaggio sul prezzo. Naturalmente ci sono aziende più focalizzate su destinazioni specifiche, il che significa che vendono di più in quel luogo e ottengono tariffe migliori. Dovresti sempre chiedere più di un preventivo.

— nn,

@nsn Suppongo che la difficoltà qui sia che la dimensione del gruppo non è stata ancora risolta.

— Bernhard,

@Bernhard sì, questo è sicuramente un problema, ma lì dovrai trovare un numero che ritieni ragionevole. So che non è facile. Quanto più grande è il più economico sarà il viaggio, ma d'altra parte sarà più difficile far viaggiare tutte le persone (anche se più economico aumenterà anche la probabilità che la gente vada). Non sono sicuro che l'agenzia di viaggi lo farà, ma forse puoi chiedere loro di dare alcuni livelli. (10-20 - X €, 20-40 - X € - 10%)

— nsn

Come tour operator, il mio primo consiglio è di saltare la componente del biglietto aereo internazionale, poiché nel momento in cui dici a tutti che hai un accordo su Delta, lo zio Joe dirà che vuole lo United per i punti e il cugino Ellie dirà che vuole che LAN usi il suo credito punti carta. Inoltre, se stanno iniziando in diverse città, diventa un incubo. E le tariffe di gruppo non sono più economiche delle tariffe aeree scontate.

Concentrati sul pacchetto di destinazione, sugli hotel, sugli aeroporti e sui saluti, sui trasferimenti, sui voli locali e sui pasti, se lo desideri.

Due modi per farlo, contattare le agenzie di viaggio preferite vicino a casa per chiedere dei prezzi o andare direttamente a un'agenzia in entrata a destinazione. Entrambi hanno vantaggi e svantaggi.

La tua agenzia di viaggi locale sarà più costosa in quanto dovranno aggiungere qualcosa per il loro tempo e lavoro, ma potrebbero essere più facili da pagare per i tuoi ospiti. L'agenzia di destinazione sarà più economica e ben informata, ma potrebbe richiedere di riscuotere tutti i pagamenti e trasferirli o forse accettare pagamenti con carta di credito diretti.