Sembra che tu stia cercando di garantire che aspetterai l'altra persona. Questo di solito è inutile, poiché a parte qualsiasi altra cosa gli aerei possono atterrare presto. È anche un po 'ingiusto, a meno che il tuo tempo non sia chiaramente meno prezioso del loro (ad esempio perché stai prendendo in consegna un cliente importante o perché sai che il viaggiatore sarà esausto e disperato di tornare a casa il più rapidamente possibile).
Vorrei chiedere al viaggiatore di stimare. A meno che non siano relativamente inesperti, hanno una buona idea quanto te che ci vuole un po '. Hanno più idea di quanto tu faccia quale sia la loro situazione di bagaglio, dogana e immigrazione. E, soprattutto, se ti dicono che si aspettano che impieghino almeno X minuti, allora ti hanno dato il "permesso" di non essere lì se lo sono prima. Non saranno così delusi quando non lo sei e non ti sentirai male.
Organizza un luogo di incontro di riserva per aspettare nel caso in cui non ti trovi in arrivo.
La mia regola empirica quando indovino quale autobus / treno posso prendere dall'aeroporto, è che non vale la pena nemmeno guardare meno di 30 minuti se ho registrato il bagaglio. Più comunemente eseguo questo calcolo per Heathrow o Gatwick, che certamente non sono gli aeroporti più piccoli o più veloci del mondo.
Tuttavia, puoi probabilmente aggiungere quei 30 minuti ed essere ragionevolmente sicuro. È improbabile che facciano meglio di 20 minuti per qualsiasi cosa diversa dai casi "banali" (Schengen / domestico, nessun bagaglio, aeroporto di dimensioni normali al contrario di dire Schipol che è vasto e ha tempi di taxi corrispondentemente lunghi). È improbabile che si verifichino enormi disagi aspettando 10 minuti, a condizione che sappiano che stai arrivando.
Nei grandi aeroporti puoi probabilmente aggiungere un'ora ed essere ancora lì per la prima volta o meglio. Presta attenzione in futuro a quando arrivi e quanto tempo aspetti.