Qual è la differenza tra folio e fattura nella gestione alberghiera?

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Ero curioso della differenza tra folio e fattura in termini di gestione dell'hotel. Alcuni hotel dicono fattura e altri dicono folio. Ci sono differenze?

— Reynaldi
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Questa domanda sembra fuori tema perché riguarda la lingua inglese e l'uso

— Dirty-flow

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Non credo sia fuori tema. Stavo chiedendo informazioni sulla terminologia dell'hotel e se ci sono differenze tra quelle 2. Apparentemente sono diverse in base alle risposte di seguito.

— Reynaldi,

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Non è appropriato per EL&U, perché chiede informazioni sull'uso delle parole specifiche del settore dell'industria dell'ospitalità; EL&U è per domande sulla lingua inglese di interesse per linguisti, etimologi e seri appassionati di lingua inglese .

— Choster,

sì, ho capito che folio è il software in cui sono in corso i servizi di addebito, e quando vogliamo controllare lo stampiamo come una fattura. in modo che la fattura sia la fattura finale, ma il folio è qualcosa per registrare le spese dei servizi e il pagamento fino al momento del check out.

— Mohamed Ali

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Un folio è un elenco delle tue spese. Ad esempio, telefonate, minibar, servizi di lavanderia, servizio in camera, cameriere, ecc. Tutto ciò che viene fatturato in camera.

Gli hotel mantengono fogli separati, quelli tipici sono:

ospite
Personale
Master (assegnato per account di gruppo; ad esempio un gruppo di tour composto da più ospiti)
Non ospite (assegnato ad altri servizi; ad esempio il servizio parcheggiatore potrebbe essere esternalizzato a terzi, ecc.)

Sono utilizzati principalmente per la contabilità e per separare gli addebiti a fini fiscali facili.

La fattura nell'ospitalità non è diversa da una fattura per qualsiasi altro bene o servizio - è semplicemente la prova di quanto hai pagato e contro / per cosa (bene o servizio).

Non appena effettui il check-in, viene aperto un folio per la tua camera. Tutti i servizi offerti vengono registrati qui, ma quando si arriva alla cassa - solo i servizi fatturabili vengono registrati come parte della fattura.

Quindi, se il wifi in camera o una navetta per l'aeroporto sono gratuiti per il tuo tipo di camera, questi addebiti vengono comunque registrati nel foglio, ma non fanno parte della tua fattura.

Sono registrati nel folio perché alla fine l'hotel deve compensare tali spese.

— Burhan Khalid
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Quindi in pratica la fattura è solo una stampa che contiene tutte le informazioni nel folio tranne i servizi non fatturabili?

— Reynaldi,

bene include anche la tua opzione di pagamento, quanto hai pagato usando quale metodo e funge da record del tuo soggiorno (ad esempio, se hai bisogno di presentare materiale per un viaggio d'affari per tasse o rimborsi, viene utilizzata la fattura). Il folio non viene quasi mai condiviso con l'ospite.

— Burhan Khalid,

Ora ho capito. Grazie mille per la spiegazione.

— Reynaldi,

Ho domande tardive sul folio. Hai detto che il folio verrà aperto quando il cliente effettuerà il check-in. Ma cosa succede se il cliente effettua un deposito prima di effettuare il check-in? Il deposito va su un folio?

— Reynaldi,

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La domanda è certamente adatta a questo modulo e non a una semplice domanda sulla lingua e sull'uso. Un "folio" d'albergo è ciò che viene chiamato un termine d'arte. Ciò significa che la parola ha un significato / utilizzo molto specifico, particolare per un determinato settore o settore, un significato che può essere abbastanza diverso dal solito significato. Nel caso di ospitalità, la parola folio in realtà significa qualcosa di abbastanza distinto dall'uso comune, vale a dire. un elenco continuo di addebiti per un ospite (che presumibilmente costituirà la base di una fattura al check-out). Un tipico dizionario inglese fornirà diversi significati correlati per la parola folio. Nessuna di queste è la definizione usata nell'ospitalità.

— Thomas Jennett
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Invece di dedicare tutto il fiato all'enfasi su quanto sia specifico il significato di "folio", dovresti considerare di riformattare la tua risposta in modo che la parte che risponde effettivamente alla domanda non sia nascosta nel mezzo di quel rant.

— Hmakholm ha lasciato Monica il

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Mi capita di tradurre un sito web di viaggi (sicuramente un problema di lingua), ma la loro terminologia è chiara e forse utile: se prenoti un hotel e paghi per questo, ricevi un conto. Se prenoti un hotel tramite il portale di viaggi della tua azienda, la compagnia potrebbe ricevere una fattura. Se lo fanno, riceverai comunque un folio dall'hotel - che mostra ciò per cui la tua azienda ha pagato.

— Arnold
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Quindi un folio è una specie di ricevuta che riconosce che la fattura è stata pagata da una terza parte?

— Calchas,

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Folio è il registro degli hotel delle finanze del soggiorno e una fattura è il conto per quel soggiorno.