Frequentare una conferenza accademica è che tipo di viaggio?

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Sto programmando di recarmi in Portogallo per partecipare a una conferenza accademica e al riguardo avevo bisogno di un visto Schengen per soggiorni di breve durata. La domanda di visto ha un campo "Scopo del viaggio" con le seguenti opzioni:

Sto partecipando alla conferenza per presentare la ricerca che sto conducendo come parte del mio dottorato di ricerca. Quindi "Studio" è il più vicino secondo me. Ma non voglio che l'Ambasciata fraintenda che è per studiare in un'università in Portogallo. In tal caso, "Business" sarebbe l'opzione giusta da scegliere?

— Shashank Sawant
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Schengen non ha una categoria "Accademica", "Affari" è la scelta corretta; il fatto che sia conforme a un corso di studi al di fuori di Schengen è "giustificazione" e dovresti spiegarlo come tale.

— Gayot Fow,

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Quando dici "conferenza" in un contesto generale, assicurati di dire "conferenza accademica" se questo è ciò che intendi. Anche le aziende tengono conferenze e sono completamente diverse.

— David Richerby,

"Il campo" - è presente su un modulo di domanda di visto?

— hippietrail,

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@hippietrail Sì, fa parte del modulo standard di domanda di visto Schengen (allegato I del regolamento citato nella mia risposta).

— Rilassato il

Lo aggiungerò alla domanda e quindi tag di conseguenza.

— hippietrail,

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L'allegato II del codice dei visti Schengen ( regolamento UE 810/2009 ) include un elenco non esaustivo di "documenti giustificativi" che fanno luce sulle categorie. Ecco i bit più rilevanti:

per viaggi d'affari:

a) un invito di una società o di un'autorità a partecipare a riunioni, conferenze o eventi connessi al commercio, all'industria o al lavoro; [...]

(c) biglietti d'ingresso per fiere e congressi, se del caso; [...]

(e) documenti comprovanti lo stato di occupazione del richiedente nella società;

per viaggi intrapresi a fini di studio o altri tipi di formazione:

a) un certificato di iscrizione presso un istituto di istruzione al fine di frequentare corsi professionali o teorici nell'ambito della formazione di base e di perfezionamento professionale;

(b) carte dello studente o certificati dei corsi da frequentare;

per viaggi intrapresi a fini turistici o per motivi privati: […]

per viaggi intrapresi per eventi politici, scientifici, culturali, sportivi o religiosi o altri motivi:

invito, biglietti d'ingresso, iscrizioni o programmi indicanti (ove possibile) il nome dell'organizzazione ospitante e la durata del soggiorno o qualsiasi altro documento appropriato che indichi lo scopo del viaggio;

Questi sono solo esempi, ma è chiaro che lo "studio" è decisamente fuori, significa qualcosa di completamente diverso e non avrai nessuno dei documenti elencati. Sia "business" che "culturale" potrebbero adattarsi, il primo sembra piuttosto sicuro, soprattutto se sei impiegato presso l'università in cui stai perseguendo un dottorato di ricerca (presentare documenti in tal senso).

Se non sei ancora sicuro, puoi anche semplicemente controllare "altro" e scrivere "conferenza accademica" per evitare equivoci. È importante essere disponibili in merito al proprio scopo e presentare la maggior quantità possibile di documentazione pertinente ma, a differenza di altri paesi, l'area Schengen non ha categorie di visti rigorosamente definite. La categoria è lì per aiutare l'elaborazione, il tuo visto non menzionerà "affari" o "cultura" e non sarà controllato alla conferenza o altro (questo accade in alcuni altri posti come la Colombia).

— Rilassato
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Lo "studio" di solito comporta la domanda e l'iscrizione a una scuola, non la partecipazione a conferenze. Quando ho insegnato in Cambogia, ho ottenuto un visto per "affari" anche se non ero coinvolto nel commercio.

— miltonaut

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Sono uno scienziato che ha seguito un link a questa domanda di academia.stackexchange.com .

Il tipo di visto Schengen corretto per partecipare a una riunione scientifica è "Affari". Questa è una breve interazione per scopi professionali (anche i laureati sono considerati professionisti) e rientra quindi in quella categoria. Se sei in possesso di un passaporto proveniente da un paese di esenzione o hai diritto a una delle altre esenzioni, puoi ottenere automaticamente un visto di questo tipo. Altrimenti, è necessario seguire l'intero processo.

— jakebeal
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Se provieni da un paese i cui cittadini non richiedono un visto, non ti verrà concesso un visto, automaticamente o in altro modo, entrerai semplicemente senza uno.

— Rilassato il

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Tutti i motivi tranne Business e Study sono chiaramente e ovviamente non applicabili al tuo caso. Ignoriamoli.

Il tuo motivo principale per partecipare è quello di presentare o partecipare? Se sei lì per presentare, dire "studiare" è ingannevole - non sei lì per imparare qualcosa. Se tu fossi già laureato e impiegato (nel mondo accademico o nel settore privato), penso che verificherebbe Business. Il denaro non deve cambiare le mani perché qualcosa sia un viaggio d'affari. Ad esempio, quando viaggio per partecipare a una conferenza e conoscere cose nuove, è un viaggio di lavoro per me. Quando viaggio per incontrare persone e discutere dei modi in cui la mia azienda può aiutarle in futuro, sono affari anche se non faccio pagare per quella conversazione. E così via.

Non è che questa singola parola sia l'unica spiegazione che sei in grado di fornire, vero? Ti verrà chiesto qualche dettaglio in più, sicuramente? Quindi vai con Business e spiega cosa stai facendo e perché.

— Kate Gregory
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Spesso, in ambito accademico, in realtà vai alle conferenze per partecipare e socializzare, ma devi presentarti per ottenere denaro per viaggiare. Cosa c'è da fare in questo caso? ;-)

— Rilassato il

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"non sei lì per imparare niente" !!! Non è così che funzionano le conferenze accademiche. Imparare ciò che fanno gli altri è importante tanto quanto parlare loro di quello che stai facendo.

— David Richerby,

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Imparare che X sta lavorando su Y non è affatto lo stesso che imparare a fare Y, o studiare Y, che è il mio punto. Ovviamente una sorta di conoscenza (X è incredibile, Y sta per trasformare il nostro campo, Z è orribile) accade alle conferenze o nessuno andrebbe. Ma non ti viene insegnato materiale come lo saresti se frequentassi per motivi di studio.

— Kate Gregory,

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@KateGregory: almeno nel mio campo (matematica), si sta assolutamente imparando nuovo materiale alle conferenze, non solo imparando chi lavora su cosa e simili! Completamente d'accordo con la tua risposta generale, ma penso che sia un po 'meno in bianco e nero di quanto tu suggerisca: include aspetti sia di studio che di business, con gli affari di solito quello predominante, per i motivi che descrivi.

— PLL,

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@PLL: Forse dipende molto dal proprio "tipo di apprendimento" personale. Personalmente non posso dire di aver mai "imparato" in nessuna delle conferenze CS a cui ho partecipato; per me, sono serviti esclusivamente come un modo per ottenere rapidamente una panoramica di quali nuove idee esistono là fuori. Ma poi, personalmente imparo meglio dai testi scritti, partecipare alle presentazioni non ha mai fatto molto per me. Se le tue preferenze di apprendimento sono diverse da questo punto di vista, la tua impressione di cosa serve una conferenza potrebbe essere diversa.

— OR Mapper

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Ho dovuto richiedere un visto per soggiorno di breve durata per aver partecipato a una conferenza degli sviluppatori nei Paesi Bassi e ho selezionato "Altro" perché nessuno corrispondeva alla descrizione. Questo è diverso da una "conferenza professionale" (alcune certificazioni richiedono che tu partecipi a un certo numero di conferenze professionali all'anno).

Durante la mia intervista ho spiegato che stavo partecipando a una conferenza e ho fornito la seguente documentazione:

Lettera di invito degli organizzatori della conferenza.
Biglietto di viaggio
Prenotazione alberghiera
Lettera del mio datore di lavoro che indica il mio stato di lavoro e il mio stipendio (prova di fondi)

Non ho avuto problemi e il mio visto è stato concesso. Non stavo presentando alla conferenza e, se lo fossi, questo aiuterebbe solo il processo di visto.

— Burhan Khalid
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Potrebbe differire da un paese all'altro, ma per l'Italia, come studente universitario internazionale negli Stati Uniti, mi è stato detto dal consolato che per partecipare a una conferenza deve trattarsi di turismo, non di affari. Inizialmente ho scelto l'attività commerciale e ho seguito l'elenco di controllo dei documenti per soggiorni di lavoro. Tuttavia, diversamente dal turismo, la check-list aziendale non menziona la conferma dell'alloggio, quindi non l'ho portata al mio appuntamento. Fortunatamente mi hanno appena detto di inviargli via email la conferma in seguito e hanno comunque accettato la mia domanda. Spero che questo possa essere utile per chi viaggerà in Italia.

— user45754
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Vieni pagato per presentare alla conferenza? In tal caso gli affari avrebbero senso. Tuttavia, in caso contrario, questo è sicuramente un viaggio che fa parte dei tuoi studi.

— easymoden00b
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Non sono d'accordo. Presento regolarmente alle conferenze senza pagare. Lo chiamo ancora affari. Ciò che non è è lavoro - e questo è importante.

— Kate Gregory,

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Lo "studio" è una scelta sbagliata a meno che il corso non abbia origine all'interno di Schengen.

— Gayot Fow,

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In realtà, anche i professori di ruolo non sono generalmente pagati (tranne che dalla propria università) quando si va a una conferenza accademica. I dottorandi si trovano esattamente nella stessa situazione.

— Rilassato il

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@ user22996: Perché il proprio lavoro non può includere opportunità per promuovere le proprie esigenze educative? Direi che è certo il caso in cui i dottorandi sono impiegati dalle università e pagati per le ricerche che fanno, che allo stesso tempo è benefico per la loro formazione (spostandosi verso il dottorato).

— OR Mapper

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Nella mia esperienza, quando i professori di ruolo vanno alle conferenze, farlo conta come parte delle loro mansioni lavorative (di certo non devono passare il tempo delle vacanze su di esso) - il che rende gli affari.

— Henning Makholm,