Dopo aver ottenuto il visto, il biglietto, l'assicurazione, le prenotazioni alberghiere ecc., Eseguo la scansione di tutto, come singoli PDF.
Due tipi di documenti, uno che è cruciale per il viaggio, altri che sono solo di aiuto. Quindi creo due cartelle sul mio dropbox, Importante e Informativa. Visa, biglietto aereo, prenotazione hotel, assicurazione, biglietti, pagina di informazioni sul passaporto ecc. Pdf vai a Importante. Guide di viaggio, tour, mappa, informazioni meteo ecc. Vai a Informativa. Quindi unisco tutti i pdf in ogni cartella come un nuovo pdf, stampo due copie di ognuna sul doppio lato A5. Pinzare ogni copia nell'angolo in alto a sinistra.
Le dimensioni A5 le rendono abbastanza piccole da poter essere conservate, mantenendole facilmente leggibili. La stampa fronte-retro inoltre dimezza il volume.
Un set di Important va nel bagaglio, il secondo rimane con me nella mia borsa per documenti, insieme al passaporto originale.
Entrambe le copie del libretto di pdf informativo rimangono nel bagaglio. Ne uso uno in vacanza, il secondo è come backup, per ogni evenienza.
Gli originali sono solo il mio passaporto, il mio documento di identità nazionale, le carte di credito, ecc.
Modifica: porto anche uno o due lucchetti, quasi del formato A5, e spingo tutte le ricevute, le fatture, i token, ecc., Mentre mi trovo in vacanza, e li ordino quando torno a casa.
Edit2: Uso l'app Android di FolderSync per mantenere questa cartella sincronizzata in due modi con il mio telefono, e quasi tutte le volte che le compagnie aeree, ecc., Vanno bene con una copia del documento, in quanto hanno solo bisogno di un numero per localizzare i miei dati nei loro sistemi .