Quando devo prenotare il mio hotel se i prezzi sono gonfiati a causa di un evento importante?

33

Il mio problema: di recente ho prenotato un viaggio di lavoro a circa tre mesi di distanza, notando un po 'troppo tardi che c'è un grande evento (gara di Formula 1) che si è verificato in città il fine settimana precedente e tutti gli hotel remotamente convenienti e / o confortevoli chiedono prezzi folli (USA $ 500 +).

La solita regola empirica per la prenotazione di voli e hotel è tanto meglio quanto prima , poiché i prezzi di solito aumentano ma raramente scendono. In questo caso, tuttavia, ho il sospetto subdolo che gli hotel potrebbero richiedere troppo e che potrebbe esserci una vendita al fuoco di inventario invenduto proprio prima dell'evento.

Quindi: i prezzi degli hotel scendono generalmente prima dei grandi eventi? Punti bonus per le risposte con dati anziché solo speculazioni.

(Nota: questa domanda è stata modificata, poiché sono più interessato alla domanda generale sopra che alle specifiche della mia situazione.)

Risposta intermedia 1 : Ho seguito la risposta di simbabque e ho prenotato un hotel leggermente scomodo e un po 'scadente ma completamente cancellabile e non pazzo per coprirmi il culo, e controllerò e riporterò sulla situazione dell'hotel prima dell'arrivo.

Risposta provvisoria 2 : frugando pigramente in giro, ho notato che un hotel della grande catena vicino all'ufficio che in precedenza era stato pieno al 100% aveva una stanza libera per tutte e tre le notti alla nostra normale tariffa aziendale (~ US $ 120). Prenotato! Ma controllerò ancora prima dell'arrivo e riferirò per la scienza.

Aggiornamento finale molto atteso : non ho fatto un controllo molto approfondito perché funzionava, ma una ricerca casuale su Google Hotels ha mostrato un gruppo di hotel che offrono camere a prezzi meno stratosferici (meno di $ 300). YMMV.

— jpatokal
fonte

2

Prima non è meglio per i voli, o almeno c'è una soglia. Non molti posti profondamente scontati vengono rilasciati su T-330; altri vengono fuoriusciti in seguito a seconda della domanda. Sulla maggior parte dei voli nella maggior parte dei periodi dell'anno, ciò che posso ottenere in dieci settimane tende ad essere migliore di quello che posso ottenere a quaranta. Il trucco è che a volte le cose migliorano ancora dopo quattro settimane e altre volte salgono.

— Choster

4

Qual è la sovrapposizione tra l'evento di F1 e la tua presenza e per quanto tempo rimani? Il prezzo per notte può variare molto durante il soggiorno, ma alcune tariffe speciali che si applicano durante l'evento potrebbero essere applicate all'intera prenotazione anche se c'è una sola notte che "dovrebbe" essere sotto questa tariffa. Controlla le tariffe notte per notte (comprese le politiche di cancellazione), dividere la prenotazione può essere d'aiuto.

— Jcaron,

3

@choster, cos'è T-330? 330 ore? Sembra un numero arbitrario.

— JPhi1618

2

@ JPhi1618 Pensavo intendesse 330 giorni (ovvero 11 mesi fuori.)

— reirab

1

@celeriko Sì. Nella prima frase (e anche in diversi commenti sulle risposte)

— reirab

30

Molti siti di prenotazione alberghiera offrono la cancellazione gratuita fino al giorno del soggiorno come opzione che costa qualche EUR o USD in più. I siti di prenotazione orientati al business a volte hanno persino la cancellazione fino a prima serata del primo giorno del soggiorno. (HRS.de lo sta pubblicizzando in TV proprio ora in Germania come caratteristica principale).

Pagherei qualche dollaro in più per quello, prenderei una stanza alla tariffa costosa, e poi verificherei regolarmente, magari anche il giorno del tuo arrivo. Non appena trovi qualcosa di ragionevolmente economico, annulla quello costoso.

Questo funziona anche per i voli, ma questi sono spesso pagati in anticipo, quindi dovresti sborsare un sacco di soldi per farlo in anticipo.

Controlla anche i portali di prenotazione internazionali. Non è necessario effettuare la prenotazione di un hotel attraverso un portale di prenotazione destinato al proprio paese.

Come menzionato nei commenti, se non sei responsabile della prenotazione nel tuo ambiente aziendale, chiariscilo con la tua direzione, le risorse umane o chiunque sia responsabile della prenotazione e faglielo fare .

— simbabque
fonte

17

Se questo è un evento di Formula 1, non scommetterei su una vendita flash dell'ultimo minuto. Puoi essere sicuro al 99% che tutte le camere dell'hotel saranno completamente prenotate con settimane di anticipo. Attendendo, si corre il rischio di vedere i prezzi saltare ancora di più.

Ci sono ancora alcune soluzioni:

controlla se riesci a trovare un pacchetto che includa biglietti di Formula 1 a basso costo con l'hotel (so che non stai cercando di vedere la gara ma potresti trovare pacchetti che includono un biglietto con l'hotel a una tariffa inferiore rispetto all'hotel da solo)
chiama direttamente l'hotel, spiega la situazione e prova a negoziare. Se hai un qualche tipo di livello in un programma di fidelizzazione per quell'albergo, potrebbe essere d'aiuto.
controlla le offerte Air BnB.
invia un avviso di prezzo e controlla quotidianamente come il prezzo oscilla, in base a quello, effettua la prenotazione quando ritieni che sia giusto per te.
stai lontano dalla gara. Potrebbe essere più economico essere 50 Km e pagare il taxi anche se non è davvero conveniente.
noleggiare un camper (cercando di essere creativo qui) :)

— Olielo
fonte

11

Anche la prima opzione è pericolosa. Se prevedi di inserire quel pacchetto hotel + biglietti nella nota spese, preparati a rifiutarlo e a pagare di tasca tua.

— Dmitry Grigoryev

2

Elencando solo le opzioni qui ... Ovviamente, deve essere d'accordo con la sua compagnia su ciò che gli è permesso o meno. Se il pacchetto è più economico dell'hotel da solo, la soluzione sarà perfetta. Quindi per Air BnB, scusate ma oggi è abbastanza comune per viaggi di lavoro ...

— Olielo

3

Presumo che nella maggior parte delle giurisdizioni non sia illegale dare biglietti F1 ai tuoi dipendenti, ma l'agenzia fiscale potrebbe considerare il biglietto come un vantaggio anziché una spesa aziendale e incassare l'imposta sul reddito dal dipendente.

— Moyli

2

Ovviamente non è illegale, anche in Francia ... Molte aziende pagano i biglietti F1 ai clienti e al personale interno per scopi di marketing e gratificanti. Questa non è affatto una frode fiscale. Sarebbe una frode se l'amministratore delegato dovesse acquistare i biglietti per lui e la sua famiglia e far sì che la compagnia coprisse tutti i costi. Ma questo non è ciò di cui stiamo parlando qui ... L'agenzia fiscale alla fine chiederà di aggiungere questo al reddito dei dipendenti se questo è significativo e ricorrente ... Ma questo non è proprio il caso qui.

— Olielo

1

@Olielo L'aspetto della frode fiscale riguarda l'imposta sul reddito. Un modo comune ma fraudolento di pagare meno tasse è che la società offra ai suoi dipendenti 1000 euro più "regali" del valore di 1000 euro, quindi il dipendente dichiara solo un reddito di 1000 euro. In realtà, dovrebbero dichiarare un reddito di 2000EUR (anche se non è tutto pagato in contanti) e pagare le tasse su tutti quei soldi. Quindi, se la compagnia del richiedente il rimborso dei costi per l'acquisto di biglietti per la F1, probabilmente verrebbe conteggiato come un "regalo invece dello stipendio" imponibile piuttosto che un rimborso esente da imposte delle spese aziendali.

— David Richerby,

8

Quindi dovrei rischiare e sperare per il meglio su HotelTonight e sui suoi amici / appena prima dell'arrivo? O dovrei mordere il proiettile e pagare un sacco ora, per evitare di dover vendere un rene se i tassi aumentano ancora di più? (E no, non posso cambiare i miei piani di viaggio.)

L'ultima cosa che vorrei fare è "correre le mie possibilità" in viaggio d'affari. Hai bisogno di quel viaggio, non importa quale, quindi non sei in grado di giocare d'azzardo.

Inoltre, la mia comprensione è che non paghi tu stesso quel prezzo, la tua azienda lo fa. Dover spendere quei $ 500 dalla tua tasca dopo che tutte le tasse sembrano un grosso problema (e lo è), ma è molto meno un problema per la tua azienda cancellare una spesa di $ 500. D'altra parte, se giochi d'azzardo e hai problemi con il tuo viaggio in seguito, sarà un grosso problema sia per te che per la tua azienda.

Inoltre, consiglierei di non prenotare l'hotel da soli, a meno che non sia la tua responsabilità diretta. Se la tua azienda ha persone responsabili delle prenotazioni, lascia che siano loro a gestire la situazione. Ti salverai dai rischi di fare qualcosa di sbagliato, che non vuoi prendere quando sono coinvolte notevoli quantità di denaro.

— Dmitry Grigoryev
fonte

5

Non ogni partecipazione individuale è sempre un grosso problema e non tutte le società sono ricche. È possibile che un'azienda decida di inviare 4 anziché 6 dipendenti se le spese di viaggio sono notevolmente superiori al budget.

— Gerrit

6

Devo rimanere per tre notti e il limite della mia compagnia per le notti in hotel in questa città è di circa $ 120. Expensing US $ 1500 senza una davvero buona ragione non sta per volare ...

— jpatokal

1

Hai un ottimo motivo dimostrabile per cui costa così tanto - vorrei chiedere alla persona che firma le spese cosa fare ora - se si preoccupano così tanto dei costi che possono riprogrammare

— user151019

7

jpatokal Penso che il punto @Marks sia stato, la tua azienda probabilmente non ti richiede di pagare di tasca tua le spese aziendali. I limiti sono definiti come ciò che dovrebbe essere ragionevolmente disponibile nella posizione. Se sai che $ 500 a notte non voleranno, vai a dire "e adesso?" Non sto pagando di tasca mia questo viaggio, quindi cosa dovrei fare.

— 8

8

Il punto di 8bitwide @jpatokal è che devi chiedere ora comunque. Non aspettare fino a quando le spese sono state pagate e stai aspettando di essere rimborsato. Dichiarare il problema e chiedere all'azienda cosa vorrebbero fare.

— Ben

0

Decidere se si desidera posticipare la prenotazione dell'hotel molto vicino alla gara di Formula1. Dovresti includere quale paese sarà questo evento, non tutte le gare di formula 1 hanno la stessa partecipazione. Alcuni sono davvero sovraffollati e altri puoi vedere i posti vuoti in tv.

La Cina e la Russia sono un esempio di bassa frequenza perché non ci sono così tanti fan e anche molto lontani, quindi alla fine ci si può aspettare una riduzione dei prezzi, il Giappone è totalmente il fan molto appassionato dell'opossita.

Le nuove gare sono anche molto affollate come quella dell'anno scorso in Messico.

Anche gli eventi non sono mai gli stessi, se l'evento è alla fine della stagione di formula1 e la lotta per il campionato è molto stretta, il numero di presenze aumenta all'ultimo minuto. Ma se è come l'anno scorso, dove il campione era già deciso con due gare rimaste, il brusio si è abbassato.

Un altro esempio è stato il superbowl di quest'anno sui prezzi dei posti a San Francisco, dove circa 3000 $ e quello precedente a New York erano circa 5000 $. Non sono sicuro che ppl piaccia più a New York che a SF ma i miei prezzi degli hotel a New York erano molto più alti.

Il consiglio finale deve essere consapevole del programma dell'evento (prove libere, qualifiche, gara, concerti, ecc.), L'ingorgo stradale è molto frequente in quei periodi. Quindi prova a prenotare hotel lontani dalla pista formula1 e potresti ottenere prezzi migliori e meno traffico.

— Juan Carlos Oropeza
fonte

2

La domanda dice esplicitamente che gli hotel sono prenotati e le camere sono pazzesche. Non importa quanto sia popolare la razza su scala globale: è abbastanza popolare da causare i problemi che sta affrontando il richiedente. Dire ciò che è essenzialmente "oh, potrebbe non essere così male come pensi" non risponde alla domanda. Stai speculando su quanto potrebbe essere brutto; la domanda ci dice già quanto sia brutta in realtà.

— David Richerby,

@DavidRicherby La mia risposta cerca di rispondere all'idea OP di posticipare la decisione di prenotazione dell'hotel per ottenere prezzi migliori. Se la gara OP sarà sulla Cina, le possibilità di ottenere prezzi migliori vicino alla data dell'evento sono molto migliori del Giappone. Lo stesso se il campionato è molto intenso alla fine della stagione, i prezzi aumenteranno e costeranno OP più soldi per prenotare.

— Juan Carlos Oropeza,