A Hong Kong (e credo anche in altre parti della Cina), uno offre il suo biglietto da visita tenendolo con entrambe le mani con il testo non oscurato e orientato in modo che l'altra persona possa leggerlo. Dopo aver accettato la carta dell'altra persona, ci si aspetta che la studi per un momento prima di metterla nel portafoglio / tasca.
Esistono dogane simili in merito allo scambio di informazioni di contatto in Giappone?
Risposte:
Il tuo istinto ha ragione: in Giappone, i biglietti da visita o il meishi (名 刺) sono ugualmente cerimonializzati. I passaggi che descrivi per Hong Kong / Cina ti serviranno bene come regola generale. Per maggiori dettagli:
Ci si aspetta che una persona presenti il proprio meishi quando incontra una nuova conoscenza commerciale. Meishi dovrebbe essere tenuto in una custodia in pelle elegante dove non si surriscalderanno o non saranno indossati, entrambi considerati un segno di mancanza di rispetto o di spensieratezza. Il presentatore estende il meishi, tenendolo con entrambe le mani, e si presenta per affiliazione, posizione e nome. La carta deve essere tenuta ai due angoli inferiori, a faccia in su e girata in modo che possa essere letta dalla persona che riceve il meishi.
Quando ricevi un meishi, dovresti tenerlo nei due angoli superiori usando entrambe le mani. Posizionare le dita sul nome o su altre informazioni è considerato maleducato. Dopo aver ricevuto il meishi, ci si aspetta che legga la carta, annotando il nome e il grado della persona. Si dovrebbe quindi ringraziare l'altra persona, dicendo "choudai itashimasu" o "choudai shimasu", e poi inchinarsi. Un meishi ricevuto non deve essere scritto o messo in una tasca; si ritiene corretto depositare il meishi sul retro della custodia in pelle. Quando i meishi vengono scambiati tra parti con status diverso, ad esempio tra il presidente di una società e qualcuno nel middle management, è corretto che la persona di livello inferiore estenda il proprio biglietto da visita in modo tale che sia al di sotto o al di sotto del meishi che viene esteso dalla persona in una posizione più elevata. Se il meishi viene presentato a un tavolo, il meishi che hai ricevuto viene tenuto sopra la custodia in pelle fino a quando non lasci il tavolo. Se all'incontro sono coinvolte diverse persone e tu hai diversi meishi, quello con il grado più alto viene tenuto sulla custodia in pelle e gli altri accanto ad esso, sul tavolo.
Il modo in cui il destinatario tratta il meishi del presentatore è indicativo di come il destinatario tratterà il presentatore. Azioni come piegare il biglietto da visita a metà o mettere il meishi del presentatore nella tasca posteriore, sono considerate insulti