Sistema di gestione dei documenti

Esiste un sistema di gestione dei documenti in Ubuntu?

Ho provato Alfresco, RavenDB, Owl, Document Manager.

Alfresco, RavenDB sono pesanti. Più delle mie esigenze. Gufo che ha problemi di origine.
Document Manager sto cercando di installare.

• Dovrei conservare i dati sullo stesso computer che sto cercando per scopi più interni.
• Dovrebbe consentire anche il caricamento di file Zip. Se estrae Zip sarà un grande +
• Dovrebbe consentire di inviare e-mail a indirizzi e-mail preconfigurati
• Dovrebbe consentire di caricare dati di dimensioni intorno a 100 MB in una volta sola
• Dovrebbe mantenere la cronologia dei documenti anche i documenti eliminati
• Dovrebbe consentire l'accesso ai documenti in base al ruolo.
• Dovrebbe essere gratuito :)
• Non dovrebbe fare alcuno spoofing sui dati. I documenti sono riservati.

Per favore, condividi le tue conoscenze. Grazie.

LogicalDOC offre sia edizioni Community (gratuite) che commerciali. Lo abbiamo usato per alcuni clienti e rispetto ad Alfresco possiamo affermare che LogicalDOC è più semplice e leggero, inoltre il servizio di supporto sull'edizione commerciale è molto veloce.

Ha un WebService molto ben documentato che abbiamo usato per integrare LogicalDOC con ERP e CRM.

OpenDocMan è un sistema di gestione dei documenti PHP (DMS) basato su Web gratuito e open source progettato per essere conforme agli standard ISO 17025 e OIE per la gestione dei documenti. È dotato di accesso basato sul Web, controllo accurato dell'accesso ai file e installazione e aggiornamenti automatici. fonte

Kordil EDMS è un software open source, gratuito per uso commerciale e privato, potente e facile da usare per la gestione elettronica dei documenti con potenti strumenti che raccolgono tutti i file delle organizzazioni in un unico punto d'incontro. fonte

Inoltre è possibile utilizzare Gestione documenti KnowledgeTree. scarica da qui

Inoltre è possibile utilizzare Bitfarm-Archiv Document Management, che è un sistema di gestione dei documenti di origine ppen e software ECM. fonte

Ho lavorato con Alfresco e realizzato due progetti. Nessuno dei due client che ne derivano è davvero utile. Odiavo entrambi e la compagnia per cui lavoravo nel frattempo sviluppava il proprio cliente.

La personalizzazione è complicata e non l'aggiornamento-salvataggio. Sfortunatamente il vero DMS e ECM è ancora un'area in cui la piattaforma Windows offre di più (ma per lo più non open source).

Il tuo caso d'uso è interessante per me. Se trovi la tua soluzione, fammi sapere!

Puoi anche provare letodms (nei repository - http://www.letodms.com/ ). Non l'ho provato finora (ho appena visto la demo sul loro sito).

Trovato anche in Maya: http://www.mayan-edms.com/features/ E (menzionato in http://ubuntuforums.org/showthread.php?p=12388868 ): http://www.dspace.org/

OpenKM ha due versioni: una versione community (gratuita) e un'altra versione professionale completa.

Entrambe le versioni sono compatibili con Linux e Windows. Puoi trovare le informazioni sull'installazione nel Wiki di OpenKM .