Esiste un software di scansione e archiviazione dei documenti?

Sto cercando una sorta di applicazione di gestione dei documenti (gratuita o open source) che dovrebbe permettermi di archiviare documenti cartacei nel mio personal computer permettendomi di aggiungere campi di informazioni con l'inserimento dei dati per poter recuperare la copia digitale.

ad esempio se il documento è una multa posso trovarlo se ricordo la data o il fatto che è una multa o un altro campo personalizzato che potrei aggiungere alla ricerca.

la ricerca full-text ocr sarebbe un grande vantaggio ma non obbligatoria.

Grazie a tutti!

LogicalDOC Community potrebbe essere utilizzato per questo scopo. Ti permette di catalogare e taggare molti tipi di file e ha un OCR gratuito incorporato.

Una delle caratteristiche che mi piace molto di questo pacchetto è il motore di ricerca full-text che può eseguire nativamente ricerche specifiche della lingua.

Esiste una buona documentazione per l'installazione su Ubuntu, che non comporta particolari difficoltà

Esistono diversi sistemi di gestione dei documenti open source e soluzioni di scansione che potrebbero funzionare per soddisfare le tue esigenze di archiviazione. Per la gestione dei documenti esiste:

• OpenKm (sembra includere OCR, anche se non è immediatamente chiaro se fa parte dell'edizione della comunità)
• EDMS Maya (include OCR, puro progetto OpenSource scritto in Python, quindi giusto pip install mayan-edsm)
• KnowledgeTree
• LetoDMS (sembra piuttosto morto)
• OpenDocMan
• Nuxeo
• Feng Office
• Project Looking Glass

Per quanto riguarda il software di scansione, ci sono alcune opzioni open source, ma nulla che funzionerà troppo bene. A seconda di ciò che stai cercando di archiviare (e di come prevedi di accedervi in ​​futuro) potresti essere in grado di taggare i tuoi documenti di conseguenza all'interno del tuo software di gestione. Inoltre ... è improbabile trovare un solido OCR in qualsiasi applicazione di scansione freeware.

Se hai la possibilità, ti consiglio vivamente di esternalizzare progetti di conversione di documenti . Non solo lo farai più velocemente, avrai la possibilità di OCR i tuoi file e sapere che la qualità finita del tuo progetto sarà professionale e di facile lettura.

Esiste un sistema di gestione dei documenti che fa praticamente esattamente quello che ti serve, chiamato Archivista. L'ho valutato per l'archivio del nostro museo.

Può essere scaricato come ISO installabile o acquistato preinstallato su computer di piccole imprese. Non conosco la possibilità di installarlo sotto Ubuntu, tuttavia, che potrebbe essere un rompicapo per te. Qui, lo eseguiamo semplicemente come una macchina virtuale e interagiamo con esso tramite X forwarding e la sua interfaccia HTML.

Archivista afferma che il software è progettato per lunghi (circa 20 anni) periodi di conservazione dei dati. Può utilizzare gli scanner e memorizza un'immagine del documento acquisito, una versione PDF e OCR. Ai documenti possono essere assegnati metatag e il loro testo OCR è ricercabile.

Penso che tu stia cercando un software di gestione del catalogo documenti. Sto usando Calibre per gestire i miei ebook. Oltre al pdf, supporta anche i formati MOBI, LIT, PRC, EPUB, ODT, HTML, CBR, CBZ, RTF, TXT, PDF e LRS.

Non sono sicuro, se supporta il formato doc MS. Ma puoi verificarlo. Per ulteriori informazioni, visitare il sito ufficiale

Per installare calibre, utilizzare il comando seguente.

sudo apt-get install calibre

La gerarchia delle informazioni ti aiuta a collaborare per generare documenti online o negli strumenti di Microsoft Office. Puoi organizzare, archiviare e individuare rapidamente i tuoi documenti tramite dataentry.ie