Posso essere avvisato se un documento di Google Drive (Fogli o Documenti) viene modificato?


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Ho un paio di documenti in Fogli / Documenti Google che, ogni volta che vengono modificati dalle persone con cui vengono condivisi, vorrei essere avvisati (non importa se la differenza della modifica viene inviata, solo "Modifica avvenuta" la bandiera è sufficiente).

Idealmente, questo sarebbe sintonizzabile da quanto era grande la modifica (ad esempio, filtrare il cambio di 1 carattere) ma sto bene in entrambi i casi.

Questo può essere fatto con un documento che possiedo e condiviso con qualcuno; o un documento che hanno condiviso con me?

Risposte:


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Questo è possibile anche senza un'applet come nell'altra risposta.

Puoi impostare solo notifiche per te stesso. Non riceverai notifiche quando apporti modifiche al foglio di lavoro, ma riceverai notifiche quando altri effettuano modifiche.

  1. Sul tuo computer, apri un foglio di lavoro in Fogli Google.

  2. Nella parte superiore, fai clic su Strumenti > Regole di notifica.

  3. Nella finestra visualizzata, seleziona "quando" desideri ricevere le notifiche. Ti avvisa quando:

    Vengono apportate eventuali modifiche: imposta le notifiche quando qualcuno apporta una modifica a un foglio di calcolo.

    Un utente invia un modulo: imposta le notifiche quando qualcuno compila un modulo.

  4. Nella finestra visualizzata, seleziona "con quale frequenza" desideri ricevere le notifiche. Notifica con:

    Email: riassunto giornaliero: invia un riepilogo giornaliero di tutte le modifiche.

    E-mail: subito: invia un'e-mail per ogni modifica.

  5. Fai clic su Salva.

Fonte: https://support.google.com/docs/answer/91588


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questo è solo per fogli; nessuna risposta per i documenti.
Eric Bloch,

Non posso sottovalutare, ma sicuramente non funziona su Documenti.
Adam,

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Possiamo impostare i trigger manuali sul documento per il quale desideri seguire le modifiche, utilizzando lo script di Google Apps. Facendo eseguire il trigger dopo un tempo fisso, possiamo monitorare le modifiche nel documento. Un modo sarebbe quello di creare un nuovo foglio di backup dal foglio corrente e quando la prossima volta che il trigger viene eseguito controlliamo il foglio corrente con il foglio di backup, se ci sono cambiamenti, possiamo usare MailApp per inviare e-mail.

Esistono anche trigger automatici, ma poiché non richiedono il consenso dell'utente prima di eseguire qualsiasi azione, hanno molte restrizioni su di essi. Ad esempio, ai trigger automatici non è consentito inviare servizi che richiedono autenticazione (MailApp).

Per ulteriori informazioni, segui questi link:
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually


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Puoi utilizzare un componente aggiuntivo come ezNotifications per abilitare questa funzionalità per Google Documenti.

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