"Gli inviti di Google Calendar non possono essere inoltrati tramite email". Perché e come risolvere il problema?

18

Diverse persone nella mia organizzazione ricevono questo messaggio nella seguente configurazione:

x@institution.edu (utilizzando le app di Google) inoltra tutto a y@gmail.com
Qualcuno invita x@institution.edu
Durante l'accesso su y@gmail.com, aprono l'e-mail e fanno clic su "Sì" (o No o Forse).

Alcuni di noi in realtà hanno un terzo livello, z@organisation.org, che non è una cassetta postale, ma inoltra tutto a x@institution.edu e le persone a volte inviano inviti di calendario a quell'indirizzo. (Non sono sicuro se questo è rilevante).

Possono invece fare "Aggiungi al calendario", ma ciò significa che il mittente originale non riceve un aggiornamento delle presenze.

Ci sono pochissime informazioni su questo messaggio sul web, quindi penso che questa non debba essere una politica generale.

Mi piacerebbe sapere:

Qualcuno ha un setup come sopra che non ha questo problema?
C'è qualcosa che possiamo fare al riguardo? Qualche soluzione suggerita?

gmail google-apps google-calendar

— Steve Bennett
fonte

Non sei solo google.com/support/forum/p/Calendar/…

9

Se stai utilizzando Chrome, fai clic con il pulsante destro del mouse su "Sì" (o No o Forse) e scegli "Apri collegamento nella finestra di navigazione in incognito". Questo è un modo per far sapere al mittente se stai partecipando, senza aggiungere l'evento al tuo calendario di Gmail.

— Joris M
fonte

1

Idea davvero interessante - mi dispiace non averlo visto prima o quando era ancora rilevante. (Non sono più al posto con Google Apps.)

— Steve Bennett,

Dopo aver provato più volte il "google", incluso l'esercitazione ufficiale che non è nemmeno aggiornata con le app web di Google ... questo metodo funziona davvero!

— Dylan Pierce,

1

Heh, grazie. Appena timido di 6 anni di ritardo. :)

— Steve Bennett,

2

Se ricevi un invito a x@institution.edu, quell'invito verrà aggiunto al calendario di x@institution.edu. Ci sono un paio di opzioni, se non vuoi mai aprire il tuo account di app instit.edu:

Condividi il tuo calendario @ stitution.edu con il tuo account y@gmail.com. Se consenti a y @ gmail di modificare la gestione del calendario, sarai in grado di rispondere "Sì" all'invito dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Gmail.

Tieni presente che l'amministratore di dominio può controllare le opzioni di condivisione per il tuo calendario e potrebbe non consentire a un non dominio (il tuo indirizzo y@gmail.com) di condividere e modificare eventi nel calendario di x@institution.edu. In questo caso dovrai chattare con l'amministratore delle app.

In alternativa, potresti convincere le persone a inviare inviti direttamente al tuo account Gmail.

— Joel H
fonte

1

> Condividi il tuo calendario @stitution.edu con il tuo account y@gmail.com. Sì, questa è la linea di Google. Un grande svantaggio è che significa che tutti finiscono con due calendari che devono condividere con tutti. Se vuoi vedere se posso venire a una riunione, devi controllare sia steve @ gmail che steve @stitution.

— Steve Bennett,

Separo i miei calendari personali e di lavoro. Se occorre aggiungere qualcosa a entrambi, aggiungo semplicemente la mia e-mail personale a un invito di lavoro. Non voglio davvero che tutti i miei eventi siano visibili a tutti al lavoro. Non hanno bisogno di sapere cosa sto facendo durante il fine settimana o la sera.

— Joel H,

FWIW (non molto, credo), tendo ad usare il mio calendario "personale" per lavoro e ho un calendario separato che condivido con il mio partner per cose personali. (Altamente raccomandato - non raddoppiare mai più l'un l'altro!)

— Steve Bennett,