Come faccio a cercare le e-mail che appartengono solo a un'etichetta specificata e che non appartengono ad altre etichette.
Come faccio a cercare le e-mail che appartengono solo a un'etichetta specificata e che non appartengono ad altre etichette.
Risposte:
Puoi cercare e-mail che appartengono a un'etichetta specifica usando il
label:mylabel <include search terms here>
sintassi e puoi escludere i messaggi da un'etichetta specifica usando il
-label:mylabel <include search terms here>
sintassi.
Quindi quello che vuoi può essere realizzato usando una combinazione di entrambi. Devi comporre una stringa di ricerca contenente un "-label: mylabel" per tutte le etichette che hai definito, ad eccezione di quella che stai cercando, in questo modo:
label:thisisthelabelimlookingfor -label:label1 -label:label2 ... <include search terms here>
Non è il modo migliore al mondo, ma usa le etichette integrate a tuo vantaggio. Ciò presuppone che non ti interessi delle etichette che GMail applica, come Social, Aggiornamenti, Promozioni o Forum. Queste etichette non sono considerate ETICHETTE UTENTE (Il mio esempio di etichetta utente: Foo)
Quando si filtrano i messaggi in Gmail, vengono configurati nella visualizzazione conversazione per impostazione predefinita. L'impostazione di visualizzazione della conversazione raggruppa le e-mail con lo stesso oggetto insieme come un singolo messaggio basato sulla conversazione.
Pertanto, durante la selezione o la navigazione dei messaggi filtrati, vedrai più etichette sui messaggi che non sono pertinenti ai tuoi criteri specificati.
Che viene visualizzato come:
Subject: Hello World (2) <label:a> <label:b>
Message 1 <label:a>
Message 2 <label:b>
Per risolvere questo problema, vai su Settings -> General -> Conversation view
Seleziona Conversation View Off
e quindi fai clic su Salva modifiche. Una volta aggiornata la pagina, tutte le conversazioni verranno suddivise in singoli messaggi.
Che ora mostrerà come:
Subject: Hello World <label:a>
Subject: Hello World <label:b>
Nella maggior parte dei casi, ciò dovrebbe essere sufficiente per filtrare i messaggi in base a una singola etichetta.
Ciò ha l'impatto negativo del raggruppamento delle e-mail inoltrate e delle risposte ai singoli messaggi.
Tuttavia, è possibile modificare liberamente l'impostazione senza perdere i gruppi di conversazioni, quando viene riattivata la visualizzazione della conversazione.
Per quanto riguarda la ricerca con i filtri; uno dei problemi sono i modificatori di AND / OR nel contesto dei valori.
- Per specificare OR all'interno di un gruppo di valori, utilizzare le parentesi graffe:
{a b}
- Si traduce in:
a OR b
.- Per specificare AND all'interno di un gruppo di valori, utilizzare le parentesi
(a b)
- Si traduce in:
a AND b
.- Per specificare un operatore NOT su un valore, utilizzare il simbolo meno
-a
- Si traduce in:
NOT a
.
Ciò consente di utilizzarli in combinazione con altri operatori come label:
, from:
, to:
etc.
Un elenco degli operatori e dei modificatori disponibili in Gmail è disponibile sul loro sito Web https://support.google.com/mail/answer/7190
In generale un filtro come label:a -label:x -label:y
si tradurrebbe in
Has label a and does not have label x and y.
Ciò significa che verranno trovati i messaggi che hanno un'etichetta a e mancante o l'etichetta x o y:
Found:
Subject: Hello World <label:a>
Subject: Hello World <label:a> <label:x>
Subject: Hello World <label:a> <label:y>
Not Found:
Subject: Hello World <label:a> <label:x> <label:y>
Per filtrare un gruppo di etichette è necessario utilizzare un filtro come: label:{x y z}
per includere un messaggio con le etichette x
, y
oppure z
.
Per escludere un gruppo di etichette, si può usare un filtro come: -{label:{a b c}}
per escludere tutti i messaggi che hanno le etichette a
, b
o c
.
Per combinare i filtri che sarebbe simile a questa: label:{x y z} -{label:{a b c}}
.
Che si traduce in: Has labels x, y, or z AND does NOT have labels a, b, or c
Puoi anche combinare i raggruppamenti NOT con operatori aggiuntivi come: -{label:{a b} from:{domain.com}}
che si traduce indoes NOT have labels a OR b OR from domain.com
Considerazioni speciali; durante la ricerca di valori che contengono spazi, racchiudere il valore tra virgolette "..."
per garantire una corrispondenza esatta. Altrimenti considererà lo / gli spazio / i come AND
o come OR
modificatore in base al contesto di raggruppamento (uso di parentesi graffe o parentesi).
In questo modo: label:{My Label}
dovrebbe essere label:{"My Label"}
.
Quindi, per rispondere alla domanda originale per trovare messaggi che contengono solo una singola etichetta di My Label
e nessun altro, dovresti usare:label:"My Label" -{label:{"label 2" "label 3"}}
Found:
Subject: Hello World <label:My Label>
Not Found:
Subject: Hello World <label:label 2>
Subject: Hello World <label:label 3>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 2>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 3>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 2> <label:label 3>
Purtroppo dovresti definire esplicitamente tutte le etichette escluse, in quanto non esiste un operatore per specificare solo l'etichetta. Tieni presente che vorrai disabilitare la visualizzazione della conversazione, per evitare il raggruppamento dei messaggi che contengono anche le etichette escluse.