Trasferisci documenti Google da un account a un altro

La mia azienda ha appena cambiato il nome di dominio e tutti abbiamo spostato i nostri account delle app di Google (diciamo, da adam@old-domain.coma adam@new-domain.com).

Abbiamo trovato soluzioni sufficienti per il trasferimento di e-mail, filtri, contatti e calendari. Tuttavia, non siamo riusciti a trovare un modo corretto di copiare in blocco i nostri documenti Google. Questo è un grosso problema per molti utenti che hanno centinaia di documenti Google che usano quotidianamente.

C'è qualche soluzione? Non sono riuscito a trovare una soluzione adeguata nel gruppo di discussione di Google .

Metti tutto in una cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse su quella cartella, premi Condividi, quindi aggiungi la persona desiderata come proprietario. Dopo averlo condiviso con loro, premi la piccola scheda accanto al loro nome e fai clic su "È proprietario".

Per trasferire la proprietà di tutti i documenti da un utente a un altro:

1. Accedi al pannello di amministrazione Google.
2. Fai clic sulla scheda Impostazioni , quindi fai clic su Drive e Documenti nella colonna di sinistra.
3. Fare clic sulla scheda Strumenti e completare la sezione Trasferimento proprietà documento :
   • Nel campo Da , inserisci il nome utente del proprietario corrente e seleziona il dominio dell'utente.
   • Nel campo A , immettere il nome utente del nuovo proprietario e selezionare il dominio dell'utente.
     
     Suggerimento : se il trasferimento coinvolge un numero molto elevato di documenti, è possibile che si desideri informare il nuovo proprietario e verificare che abbiano una capacità di archiviazione sufficiente per ospitare i documenti trasferiti. (Nel Google Drive del nuovo proprietario sul Web, fai clic sul pulsante Carica per vedere la quantità di spazio di archiviazione utilizzata / disponibile).
4. Fai clic su Trasferisci documenti per salvare.
   
   Tutti i documenti trasferiti vengono automaticamente organizzati in un'unica nuova cartella, denominata con l'indirizzo di posta elettronica del proprietario precedente, nella nuova unità del proprietario.
   
   L'amministratore e i proprietari precedenti e nuovi ricevono e-mail sul trasferimento non appena il processo è completo.
   
   In caso di problemi con il trasferimento (ad esempio, viene superata la quota del nuovo proprietario, il che impedisce il trasferimento di alcuni documenti), la notifica e-mail descrive cosa è successo. Per risolvere il problema, è possibile acquistare più spazio di archiviazione per Google Drive per il nuovo proprietario, trasferire la proprietà dei documenti a un altro utente o ridistribuire la proprietà dei documenti uno alla volta a diversi utenti.

Nota, questo funziona solo se entrambi gli utenti si trovano nello stesso dominio. Non è possibile trasferire la proprietà tra domini, che è ciò che il poster originale ha richiesto.

Fonte .

Per spostare i miei file dal mio account scolastico al mio account Google personale, prima condivido le cartelle sul mio account personale, quindi seleziono tutti i file e "Crea una copia" dalla scheda "Altre azioni".

Quindi accedo al mio account personale e sposto le copie in una cartella su quell'account. Posso quindi rimuovere la proprietà dall'account originale e modificarli o condividerli in altro modo.

Il problema principale qui è dover rinominare tutti i file per rimuovere "Copia di ..."

Hai visto Cyberduck ? È disponibile sia per Mac che per Windows e ti consente di scaricare in blocco tutti i tuoi documenti da Google Documenti. Successivamente, tutto ciò che devi fare è caricarli collettivamente sul tuo nuovo account.

versione 4.2.1 nel log delle modifiche: http://cyberduck.ch/changelog/

L'unico modo in cui ho scoperto di farlo è scrivere una sceneggiatura per conto mio. Si verificherà il timeout, quindi sarà necessario riavviare lo script. L'ho scritto in modo che non sarà un problema riavviare lo script.

1. Copia questo nello script di Google Apps (script.google.com), non importa su quale account.
2. Fare clic sulla cartella di origine, fare clic su Condividi, quindi Avanzate. Copia la chiave del link in "..." per l'origine.
3. Fare lo stesso per la cartella di destinazione.
4. Eseguilo quante volte vuoi.

function start() {

  var originFolder = DriveApp.getFolderById("...");
  var destination = DriveApp.getFolderById("...");

  copyFolder(originFolder, destination);

}

function copyFolder(source, target) {

  var folders = source.getFolders();
  var files   = source.getFiles();

  while(files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    var dest = target.getFilesByName(file.getName());
    if (dest.hasNext()) {
      // skip because file exists
      Logger.log('skipping copy for ' + file.getName() + ' because it exists.');
      continue;
    }

    Logger.log("copying file: " + file.getName());
    file.makeCopy(file.getName(), target);
  }

  while(folders.hasNext()) {
    var subFolder = folders.next();
    var folderName = subFolder.getName();

    var dest = target.getFoldersByName(folderName);
    var targetFolder;
    if (!dest.hasNext()) {
      Logger.log('creating folder ' + folderName);
      targetFolder = target.createFolder(folderName);
    } else {
      targetFolder = dest.next();
    }

    copyFolder(subFolder, targetFolder);
  }  

}

Mi trovavo in una situazione simile in cui avevo un account in my_name@gmail.com regolare e ho acquistato un account in Google Apps per avere un nuovo account nel nuovo dominio. Ho trasferito con successo la proprietà dal mio vecchio account a quello nuovo.

Prima di tutto ho dato le autorizzazioni dell'editor a tutti i miei file sul mio nuovo account "nome_mio@esempio.com". Quindi ho installato Google Drive per Mac (applicazione desktop) e ho effettuato l'accesso con il mio vecchio account. Ho atteso che tutti i miei file fossero sincronizzati, quindi sono uscito dall'applicazione (Preferenze ... -> Disconnetti account ...).

Dopo questo ho avuto una cartella chiamata Google Drive nella mia directory home con tutti i miei file da Google Drive.

Quindi ho creato una nuova cartella vuota e l'ho chiamata Nuovo Google Drive. Ho aperto l'applicazione Google Drive, ho fatto clic su "Accedi" e ho effettuato l'accesso con il mio nuovo account my_name@example.com, sul secondo passaggio mentre stavo eseguendo l'accesso e ho cambiato la cartella in cui l'applicazione dovrebbe archiviare i file sincronizzati nella cartella Nuovo Google Guidare.

Dopo che l'applicazione Google Drive era pronta, ho copiato tutti i file (tramite COMANDO + C) dalla cartella Google Drive e li ho inseriti (con COMANDO + V) nella cartella Nuovo Google Drive.

Questo non è l'ideale ma sembra che tu abbia già esaurito le soluzioni che puoi trovare in Google Gruppi:

Che dire del download di massa e del caricamento di massa di file?

Questo articolo spiega come scaricare in blocco tutti i tuoi documenti Google e questo spiega come caricare in batch i documenti Google

Come ho già detto, non è l'ideale, ma questa caratteristica piuttosto importante sembra essere gravemente carente in Google Documenti.

Potresti voler tenere d'occhio http://www.migrationbox.com/ . Presumibilmente stanno per rilasciare un nuovo strumento che eseguirà una migrazione automatica dei documenti per te.

Vedi questo articolo di Lifehacker: come migrare l'intero account Google su uno nuovo

Alcuni dettagli sono vecchi, ma dovrebbero funzionare tutti.

Un'opzione è esportare una cartella sul desktop come file zip (impostazione predefinita), decomprimerla e utilizzare l'importazione delle cartelle per importare nella nuova unità.

Esistono 3 scenari:

1. Se i tuoi documenti sono semplici (senza grafica vettoriale) puoi semplicemente esportarli come docx / odt e reimportare i documenti. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su ciascun documento importato e seleziona "Apri con Google Documenti" per renderli nuovamente modificabili.
2. Se i tuoi documenti contengono elementi grafici vettoriali che desideri mantenere modificabili e se l'account di destinazione si trova nello stesso dominio (ad es. Trasferimento da user1@gmail.com a user2@gmail.com), puoi trasferire la proprietà dei documenti dopo la condivisione li con user2@gmail.com.
3. Se i tuoi documenti contengono elementi grafici vettoriali che desideri mantenere modificabili e se l'account di destinazione si trova in un altro dominio (ad es. Trasferimento da user1@custom.com a user2@gmail.com), allora prima condividi i documenti con user2 @ gmail .com. Quindi devi installare l'app desktop di Google Drive, accedere con l'account user2@gmail.com ed effettuare una copia personale della cartella condivisa all'interno dell'app come suggerito qui .

L'unico modo è caricare nuovamente i file nell'account Google Apps o condividerli con il tuo indirizzo email Google Apps. Non puoi ancora trasferire la proprietà dei file (se hai aggiornato Google Docs a Google Drive) - questa funzione arriverà a breve. Se stai ancora utilizzando Google Documenti, il proprietario può essere modificato nell'account Google Apps.

1. Visita il Google Drive (fonte) da cui desideri migrare / trasferire
2. Seleziona tutti i file / documenti / cartelle che desideri migrare / trasferire
3. Fare clic con il tasto destro del mouse su uno qualsiasi dei file selezionati
4. Seleziona Scarica che creerà un file zip di tutti i tuoi file. Il tuo gDocs verrà convertito in equivalenti documenti di Microsoft Office
5. Decomprimi la cartella che hai appena scaricato
6. Apri la tua destinazione Google Drive
7. Trascina e rilascia i file / le cartelle che hai appena decompresso sullo schermo del nuovo Google Drive (destinazione) dove volevi trasferire dal tuo altro dominio / account (fonte)
8. Tutti i file verranno aggiunti al tuo disco e non associati con l'altro tuo account Google.

Riferimento tutorial video: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4

puoi duplicare tutti i file sull'unità, scaricarli, quindi decomprimere e rinominare il prefisso "Copia di" in nulla.

Quindi ripetere

Questo verrà scaricato, copiato e ricaricato come nuovo proprietario

Su Mac questo è facile, c'è un'opzione del menu del mouse chiamata "Rinomina elementi x". Compilare il primo campo "Copia di" e lasciare vuoto il secondo campo. Questo rinominerà tutto con i nomi dei file originali.

Ho appena fatto questo con circa 100 file in una volta sola.

Dovrebbe funzionare con 1.000.000 di file, se si è pazienti :)